SATINALMA VAKA ÇALIŞMASI


Vaka

Acme Holding’in üretim müdürü, üretim yaptığı ürünlerin ambalajlarını temin edebilmek adına; Dentaş Ambalaj ve Kağıt Sanayi A.Ş’ye şişe, etiket, kutu, koli vb. malzemeler için sipariş teklifi oluşturmuştur. Tedarikçi işletme, teklif edilen fiyatın yaklaşık 1000 lira üstünde fiyat istemiştir. Fakat teklif edilen bu fiyatı ödemek istemeyen Acme Holding, Dentaş Ambalaj ile pazarlık yaparak, istenilen fiyat üzerinden indirim yapılmasını sağlamıştır. Acme Holding Ambalaj tedarikçisi olarak güvendiği tek firma ile anlaşma yapmak istemiş ve ödeme yöntemi, teminat ve avans oranlarında anlaşma sağlamıştır. Daha sonra tedarikçiden teminat mektubu alınmıştır. Standart alış fiyatları üzerinde indirimler uygulayarak bir alış koşulu eklenmiştir. İhtiyaçlar dahilinde tedarikçiden iki gün ara ile tekrar sipariş verilmiştir.

Gönderilen ambalaj malzemelerinden bir kısmı kırık ve çatlak olarak teslim edilmiştir. Sağlam olarak teslim edilen malzemelerin mal alım irsaliyesi kesilmiştir. Fakat tedarikçi bazı malzemelerin fiyatlarını anlaşılan fiyatın üzerinde göndermiştir. Oluşan fark için fatura emri oluşturduktan sonra fatura kesilmiştir. Ödenecek tutar için ödeme emri verilmiş, tutarın bir kısmı için çek kesilirken, geriye kalan tutar banka havalesi yapılarak ödenmiştir.


İşlemler

Öncül İşlemler
  1. Tedarikçi firmayı sisteme kaydedin. 
  2. Satın almak istediğiniz ürünleri sisteme kaydedin. 
  3. Ödeme Yöntemi tanımlarını yapın. 
  4. Sevk Yöntemi tanımlarını yapın.  
  5. İhale Yöntemi tanımlarını yapın.  
  6. Pazarlık Tipi ve Depo tanımlarını yapın. 
  7. Anlaşmalar kısmı için
  8. İşlem Tipi tanımlarını yapın.  
  9. Süreç tanımlarını yapın.  
  10. Kategori tanımlarını yapın. 
  11. Teminat için İşlem Tipi tanımlarını yapın. 
  12. Satın alınan ürünler için Kalite Kontrol tanımlarını yapın.
  13. Alış İrsaliyesi için işlem tipi tanımlarını yapın. 
  14. Alış Faturası için işlem tipi tanımlarını yapın. 
  15. Giden Havale için işlem tipi tanımlarını yapın. 
  16. Çek Çıkış Bordrosu-Ciro için İşlem Tipi tanımlarını yapın. 



Ana İşlemler
  1. Satınalma Teklifi verin.  
  2. Tedarikçi firma ile anlaşma yapın. 
  3. Tedarikçiden Teminat Mektubu alın. 
  4. Standart alış fiyatları üzerinde Ürün Alış-Satış Koşulu ekleyin. 
  5. Satınalma Siparişi verin. 
  6. Gönderilen ürünlerin kalite tanımlarına göre kontrol edip, kırık/bozuk ürünleri kaydedin. 
  7. Mal Alım İrsaliyesini oluşturun. 
  8. Alış Faturasını kesin. 
  9. Verilen Fiyat Farkı Faturasını kesin. 
  10. Ödeme Emri oluşturun. 
  11. İstediğiniz tutar kadarını Çek ile ödeyin. 
  12. İstediğiniz tutar kadarını Banka Havalesi yoluyla ödeyin. 



Ardıl İşlemler
  1. Teklif almak istediğiniz ürünleri, fiyat ve miktarlarını kontrol edin. 
  2. Yapılan anlaşmada  ödeme yöntemi, teminat ve avans oranlarını kontrol edin. 
  3. Ürün Alış-Satış Koşulu için girilen indirim oranlarını kontrol edin. 
  4. Satın almak istediğiniz ürünleri, fiyat ve miktarlarını kontrol edin. 
  5. Gönderilen ürünlerin kalitesinin kontrol tanımlarına uygunluğunu gözeterek Mal Alım İrsaliyesi, Alış Faturası ve Verilen Fiyat Farkı Faturasını kontrol edin. 
  6. Çekin finans senaryosunda çıkıp çıkmadığını kontrol edin. 
  7. Giden havaleyi kontrol edin. 
  8. Muhasebe işlemlerini kontrol edin. 
  9. Bütçe kayıtlarını kontrol edin. 

Yukarıdaki örnek vaka üzerinden kendi başınıza çalışma, eğitim, geliştirim amaçlı test ve öğrenme faaliyetleri yapabilirsiniz.


Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?