Workcube İleti Yönetim Sistemi


Workcube kullanan işletmelerin 6563 sayılı kanun ile uyumluluğunu sağlamak ve elektronik ileti izin ve red işlemlerini hızlı bir şekilde yapmasını gerçekleştirmek amacıyla geliştirilen Workcube içinde çalışan bir eklentidir.


Hizmet Sağlayıcıların, indirim, promosyon, pazarlama, hediye, kampanya, tanıtım ya da reklam gibi içerikleri elektronik ileti türleri ile alıcılarla paylaşırken alınmış olan izin/red durumlarını göz önünde bulundurması gerekmektedir. Aynı zamanda alıcıların izin kaynağını bilgisi de İYS sistemine bildirilmektedir. 

Alıcı:  İşletmeler yani Hizmet Sağlayıcılar tarafından gönderilen ticari elektronik iletilerin muhatabı olan arama, mesaj ve e-posta gibi iletişim adresi sahibi kişiler alıcı olarak anılmaktadır. 

Hizmet Sağlayıcı: Arama,mesaj,e-posta, iletişim türlerini kullanarak ticari iletişim sağlayan gerçek ve tüzel kişiler Hizmet Sağlayıcı olarak adlandırılmaktadır. 

Elektronik İleti: Gerçek ve tüzel kişilerin ticari faaliyetleri doğrultusunda mal ve hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak ya da işletmesinin tanınırlığını arttırmak amacıyla elektronik iletişim araçlarıyla yapılan her türlü ticari iletişimi "ticari elektronik ileti" olarak adlandırılır.


İzin İşlemleri Nasıl Yapılmaktadır?

Kurumsal üye kontak kişi sayfasında, bireysel hesap sayfasında ve özgeçmiş sayfalarında "E-mail Almak İstemiyorum", "Sesli Arama Almak İstemiyorum", "SMS almak istemiyorum" seçenekleri mevcuttur. Sistemin standardında bu alanlar seçili olarak gelmemektedir. Eğer alıcı, bu elektronik ileti türlerinden herhangi birine ve tümüne red vermiş ise bu alanı işaretlenmeniz gerekmektedir. 

İşaretlemediğiniz durumda sistemde izin verilmiş olarak değerlendirilmektedir. 

İlgili işlemlerin yansımalarını İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

İzin Kaynağını Nasıl Seçebilirim?

Kurumsal üye kontak kişi sayfasında, bireysel hesap sayfasında ve özgeçmiş sayfalarında ilişki tipi alanı mevcuttur. Bu alan parametrik bir yapıya sahiptir ve Parametreler modülü üzerinden firmanıza özgü ilişki tiplerini tanımlayıp, ilgili sayfalarda seçimini sağlayabilirsiniz.  

** İleti Yönetim Sistemi modülü üzerinde toplu olarak güncelleme yapısı da mevcuttur. 


İleti Yönetim Sistemi Modülü

Dashboardlar

İYS eklentisinde bulunan dashboardlar ile alıcı data bilgisini kolayca görebilir, yorumlayabilirsiniz.

Kurumsal Muhataplar: ERP > Satış Dağıtım > Müşteri Tedarikçi > Kurumsal Hesap Kontak Kişiler sayfasındaki kayıtlardan oluşmaktadır. Aktif olan kurumsal kontak kişiler buraya gelmektedir. Sol üstte aktif olan kurumsal kontak kişi bilgisi sayısına ulaşabilirsiniz. 

Sayfa üzerinde yer alan mail, sms, telefon ikonları ile elektronik iletişim türlerine göre izinli olan kurumsal hesap kontak kişi sayısını görebilirsiniz. 

İlişki tiplerinde kurumsal hesap kontak kişilerin ilişki tiplerine göre gruplandırılarak gösterildiği alandır.  

** Tanımsız ifadesi ilişki türü boş olan kurumsal hesap kontak kişileri ifade etmektedir. 

Bireysel Muhataplar: ERP > Satış Dağıtım > Müşteri Tedarikçi > Bireysel Hesaplar sayfasındaki kayıtlardan oluşmaktadır. Aktif olan bireysel hesaplar buraya gelmektedir. Sol üstte aktif olan bireysel hesaplarınızın sayısına ulaşabilirsiniz. 

Sayfa üzerinde yer alan mail, sms, telefon ikonları ile elektronik iletişim türlerine göre izinli olan bireysel hesap sayısını görebilirsiniz. 

İlişki tiplerinde bireysel hesapların ilişki tiplerine göre gruplandırılarak gösterildiği alandır. 

** Tanımsız ifadesi ilişki türü boş olan bireysel hesapları ifade etmektedir. 

Çalışan Adayları: HR > İşe Alım >  Özgeçmiş sayfasındaki kayıtlardan oluşmaktadır. Aktif olan özgeçmişler buraya gelmektedir. Sol üstte aktif olan özgeçmiş sayısına ulaşabilirsiniz. 

Sayfa üzerinde yer alan mail, SMS, telefon ikonları ile elektronik iletişim türlerine göre izinli olan özgeçmiş sayısını görebilirsiniz. 

İlişki tiplerinde özgeçmişlerin ilişki tiplerine göre gruplandırılarak gösterildiği alandır. 

** Tanımsız ifadesi ilişki türü boş olan özgeçmişleri ifade etmektedir. 


İzin Verileri Güncelleme Sihirbazı 

İzin verileri güncelleme sihirbazı ile sisteminizde kayıtlı olan aktif kurumsal hesap kontak kişilerin, bireysel hesapların ve özgeçmişlerin ilişki türlerini toplu olarak güncelleyebilirsiniz. 

Hangi tipteki alıcınızı güncelleyecek iseniz öncelikle kurumsal-bireysel-çalışan adayı seçenekleri seçmeniz gerekmektedir. 

Sol tarafta bulunan alanlardan filtrelerini belirleyebilirsiniz. Yapmış olduğunuz filtreler sonrasında ilgili özellikleri içeren alıcıların ilişki türleri, sağ tarafta seçmiş olduğunuz güncellenecek ilişki şekline göre göre değişecektir. 

Örnek: Kurumsal Başlığı altında İlişki Şekli: Fuar ve Kayıt Tarihi aralığı verip,  güncellenecek ilişki tipi Referans seçilir ise toplu olarak sisteme kayıt tarihi ilgili tarih aralığında olan ve ilişki tipi fuar olan alıcıların ilişki şekli referans olacaktır. 

İzinli İletileri Export Et 

Bu buton yardımı ile İYS sistemine uygun yapıda .csv formatını sistemden alabilirsiniz. Aktif olan ve izin alınmış olan alıcılar elektronik ileti türlerine göre excel'e gelmektedir. 

** Eğer alıcınız izinli olsa dahi mail veya kod mobil telefon alanı boş ise excel'e gelmemektedir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler