Workcube Whops


Workcube WHOPS perakende satış süreçlerinizi yönetmenize yardımcı olan bir yazar kasa uygulamasıdır. Whops ile her kurumun; market, mağaza, restoran,cafe vb her ölçekte işletmeler için gerekli olan tüm perakende satış süreçlerinizin tek bir merkezden uçtan uca yönetilmesine olanak sağlar. 



Whops'u kullanmaya geçmeden önce yapılması gereken parametrik tanımlamalar bulunmaktadır. 

Yazar Kasalar

Whops'u kullanıma geçebilmek için ilk adımda yapılacak işlem yazar kasayı tanımlamaktır.

Yol: POS > Perakende > Yazar Kasalar

Kasa adı: İşlem yapılan kasa adı tanımı yapılır.

Kasa Kodu: İşlem yapılacak kasa kodu tanımlanır. Dikkat: Tanımlanan bu kod whops'a giriş yaparken ''Pos Kodu'' alanında kullanılacaktır.

Şube: Yazar kasanın çalışacağı şube seçimi yapılır.

Entegrasyon Type: Yazar kasanın işlem göreceği entegrasyon seçimi yapılır. Dikkat: Kasa Whops üzerinde çalışması isteniyorsa bu seçim yapılmalıdır. Aksi taktirde kasa işlem yapmayacaktır.

Kasada işlem yapılması istenen özellikler işaretlenir. 

Dikkat: Yazar kasa mutlaka bir fiyat listesine dahil olmalıdır. Aksi taktirde kasa işlem yapmayacaktır. Fiyat listeleri ile ilgili daha detaylı bilgi için ''Fiyat Listeleri'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.


Ürün Kategorileri

Whops üzerinde satışını gerçekleştirmek istediğiniz ürünlerin kategorize edilmesi gerekmektedir. Ürün kategori tanımlarının yapılması sonrası ''Whops'da göster'' seçeneği aktif olmalıdır. Ürün kategorileri ile ilgili daha detaylı bilgi için ''Ürün Kategori Yönetimi'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz. 


Ürünler 

Whops üzerinde satışı gerçekleştirilecek ürünün bir fiyat listesine dahil edilmesi gerekir. Ürün, yazar kasa tanımında kasa ile ilişkilendirilen fiyat listesine dahil edilerek ilgili kasa için satışa açılır. Ürün birden fazla fiyat listesine dahil edilerek farklı yazar kasalarda da satışa sunulabilir. Ürünü fiyat listesine dahil etmek için; ERP > Ürün ve Stoklar > Ürünler > Ürün Detay > Fiyat. Konu hakkında daha detaylı bilgi için ''Ürün Fiyat Detay'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.


Gerekli tüm tanımlamalar tamamlandıktan sonra işlem yapılması istenen yazar kasa kodu ve kullanıcı adı/şifre bilgileri ile giriş yapılır. 


Sisteme girişte Müşteri, Kategoriler ve Sepet alanları bulunur.

1. Bu alanda satış işlemi için müşteriyi seçebilir, yeni müşteri kaydı için ise ''Yeni Müşteri'' butonuna tıklayarak müşteri kaydını gerçekleştirilebilir. Kurumsal ve bireysel olarak 2 şekilde müşteriler kaydedilebilir.

Ara butonuna tıklandığında sistemde tanımlı tüm müşterileri listeleyebilir, filtreleme ile istenen müşteriye ulaşılabilir.


Yeni Müşteri butonuna tıklayarak sisteme yeni kurumsal ve bireysel müşteri eklenebilir.


Kurumsal müşteri kaydı için firmaya ait Üye no, Yetkili, Vergi işlemleri bilgileri ve firmanın bulunduğu adres bilgileri tanımlanarak müşteri kaydı yapılır.


Bireysel müşteri için ise müşterinin kimlik bilgileri, adres bilgileri tanımlanarak müşteri kaydı geçekleştirilir.


2. Kategoriler

Bu alanda satışı gerçekleştirilecek ürünleri kategori bazlı toplu şekilde görüntülenir. İstene ürünü seçebilmek için ''Ürün Ara'' butonuna tıklayarak Ürün adı, Stok Kodu, Barkod, Seri No'ya göre filtreleme yaparak ürüne ulaşılabilir. 


İşlem yapılmak istenen ürün kategorisine tıklanarak, ilgili kategoriye bağlı tanımlanmış tüm ürünleri ve fiyatları görüntülenir.


İşaretli kutudaki alana tıklayarak ürünü sepete eklenir. Miktar alanında değer girilerek bir ya da birden fazla miktarda ürün sepete eklenebilir. 

Sepete eklenen ürünler ve  ürünlere ait Toplam fiyat tutarı görüntülenir. 

  1. N/K: Bu alan hem nakit hem de kredi kartı ile ödeme yapılmak istendiğinde seçilir.
  2. Kredi Kartı: Bu alan sadece kredi kartı ile ödeme yapılmak istendiğinde seçilir.
  3. Nakit: Bu alan sadece nakit ödeme yapılmak istendiğinde seçilir. 


Dikkat: Fatura kesilmeden önce Müşteri alanında müşterinin seçilmesi gerekmektedir. Aksi taktirde sistem ''Lütfen üye seçin'' uyarısı verecektir.


İstenen ödeme şekline tıklandığında ''Ödeme'' ekranı açılır. 

Ödeme yapılacak kısımlara tutar girilerek ''Alışverişi tamamla'' butonuna tıklanır. Yapılan fatura kaydı eş zamanlı olarak ''Perakende Satış Faturaları'' ekranında kaydedilir.


Yol: ERP > Satış - Dağıtım > Fatura

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler