Sağlık Harcama Fişleri


Sağlık Harcama Fişleri firma çalışanına ve çalışan yakınlarına sağlık harcamalarına yönelik bir limit dahilinde işlem yapabilme olanağını sağlar. Workcube arayüzü ile yapılan sağlık harcamalarının faturaları kayıt altına alınır ve kontrol işlemleri yapılır.



Yol: HR-İK>Diğer HR>Sağlık ve Güvenlik İşlemleri>Sağlık Harcama Fişleri

Dikkat: Aynı zamanda çalışan, sağlık harcama talebinde bulunur. Intarnet>IK işlemleri>Sağlık Harcama Talepleri yoluyla sağlık harcama talebi oluşturur. Detaylı bilgi edinmek için "Self Servis İK İşlemleri" yazımızı okuyabilirsiniz. Talep, onay sürecinden sonra "Sağlık Harcama Fişi" olarak sisteme kaydedilir.


Sağlık Harcama Fişleri Listeleme

Sisteme kayıtlı sağlık harcama fişlerini listeleme seçeneklerinden ilgili alanları doldurarak ilgili fişe, kalem ikonu ile gidilir. Listede bulunan artı ikon ile yeni kayıt işlemi yapılır.

Seçeneklerde sağlık harcaması oluşturulmuş ve oluşturulmamış seçenekleri mevcuttur. 

Sağlık Harcama Fişi yeni kayıt ekranı ve güncelleme ekranında bulunan alanlar aynıdır. Bu sebeple güncelleme ekranından alanları inceleyelim.

Sağlık Harcama Fişi Güncelleme Ekranı


1. İlgili Alanlar;

E-Arşiv, İşlem tipi: Fişin E-Arşivde kayıt altında tutulması isteniyor ise E-Arşiv input'u seçilir. İşlem tipinde fatura tip seçimi yapılır. 

Cari Hesap: Firma seçimi yapılır.

Harcama Yapan, Cari Şube: Sağlık harcamasını yapan kişi seçilir. Bağlı olduğu şube seçilir.

Seri No, Belge Tarihi, Saat, İşlem Tarihi: Seri numarasını sistem otomatik verir. Fişin oluşturulduğu tarih, belge tarihi alanından girilir.

Ödeme Yöntemi, Vade: Harcamanın ödeme tipi seçilir. Kredi kartlı ile ödenmiş ve vadeli ise vade süresi bu alanda girilir.

Belge Türü, Referans No: Referans kodu zorunlu alan değildir ama referans numarası ile, ilgili fişe daha kolay ulaşabilir ve kontrolleri sağlanabilir. Belge türü zorunlu alan değildir.

Not: Belge türleri System>Genel Ayarlar>Belge Tipleri yoluyla eklenir

2. Basket Bölümünde;

Tarih, Açıklama: Harcamanın yapıldığı tarih bilgisi girilmelidir. Açıklama bölümü, hastalıkla ilgili veya farklı bir durumla ilgili bilgi verilmek isteniyor ise kullanılır.

Masraf Merkezi, Gider Kalemi: Masraf ve gelir merkezlerinden ilgili masraf merkezi seçilir. Sisteme tanımlanmış bütçe kategorilerinden gider kalemi seçimi yapılır. Bütçe kalemine tanımlanan muhasebe kodu, "Muhasebe Kodu" bölümüne gelir.

Dikkat: Sağlık harcamaları doğrudan bütçe ile ilişkili olması sebebiyle, sağlık harcamalarını kayıt altına tutabilmek için bütçe tanımları yapılmış olmalıdır.

Tutar, KDV: Harcanan tutar bilgisi ve KDV oranı girilir.

3. Üst Menüde;

Harcama ile ilgili belge eklemek isteniyor ise ilişkili belgeler ekranından eklenir. Hesap ekstresi ekranı ile cari hesabın gelir ve giderleri kontrol edilebilir. Harcamanın ödeme planı bu ekran ile yapılır. Ödeme planı ekranında ilgili alanlar otomatik gelir, düzenlenebilir. Kayıt işlemi ile ödeme planı oluşturulur.
Muhasebe fişi ekranı ile mahsup fişte alacak ve borç detayı görülür.

"Harcamayı Kontrol Et" butonu ile "Sağlık Harcama" kayıt ekranına gidilir. İlgili alanlar otomatik gelir ve kayıt işlemi yapılır.

Tavsiye: Sağlık harcaması kayıt ekranı ile detaylı bilgi almak için "Sağlık Güvence Sistemi" yazımızı okuyabilirsiniz. Oluşturulan sağlık harcamalarının güncelleme ekranına bulunan "Harcama Fişine Git" butonu ile sağlık harcama fiş ekranına gidilerek kontrol ve düzenleme işlemleri gerçekleştirilebilir.


Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler