Dijital Arşiv - TV


Workcube Dijital arşivin bir parçası olan TV, video saklama aracı olarak işlev görür. Videolarınızı doküman tiplerine ve kategorilere göre ayırabilir, farklı filtreleme seçenekleri ile listeyebilirsiniz.


Yol: Intranet > TV


Workcube TV, Dijital Arşiv modülünün bir fonksiyonudur. TV esasen videoların kurum içi (intranet) veya kurum dışı (extranet) paylaşılmasını sağlayan bir saklama aracıdır. Videolar kategorilerine göre ve döküman tiplerine göre ayrılabilir.

İpucu

Dijital arşive eklenen belgeler, yalnızca intranet modulü kullanılarak eklenmez. Bir havale kaydederken, bir ürün kaydederken veya bir personel izin talebi oluşturduğunda ilgili formda ilişki belge ekliyorsa, dijital arşiv üzerinde görüntülenir. Eklenen ilişkili belgenin ekran görüntüsü, Word dosyası, PDF dosya türünde ise dijital arşiv üzerinde görüntüleyebilirsiniz. Yine bir ürünün dijital arşiv belgeleri yalnızca intranet üzerinden eklenmez.


Başlamadan Önce 

Parametreler >

  1. Dijital Varlık Kategorileri
  2. İçerik ve Belge Tipleri tanımlanmalıdır.


Dijital Arşiv - TV Liste




Yukarıdaki görsel TV sayfası için kullanılan filtreleme seçenekleridir. Bu filtreleme seçeneklerini inceleyerek sayfanın işlevi hakkında fikir sahibi olabilirsiniz.

  1. Doküman Tipi: Dijital arşiv için kullanılan döküman tipleridir. Parametreler üzerinden doküman tipleri tanımlanmalıdır. Dijital arşivde görsel, ses kaydı ve video için aynı doküman tipleri kullanılır. 
  2. Tüm Kategoriler: Dijital arşiv kategorilerini filtrelemek için kullanılır. Parametreler üzerinden tanımlanır.  
  3. Şirket: Yetkili olduğunuz şirketler listelenir. Yetkili olmadığınız şirketlerin dijital arşiv - TV kayıtları listelenemez, görüntülenemez.
  4. Adet: Sayfada listelenecek kayıt sayısı belirlenir.
  5. Yükle: Dijital arşive herhangi bir dosya yüklemek için kullanılır. Yazının devamında ayrıntılı olarak değinilecektir.
  6. Klasör: Esasen dijital arşiv kategorilerini görüntülemek, eklemek ve düzenlemek için kullanılır. Klasörlere tıklandığında hangi dijital arşiv kategorisinin sunucuda ne kadar dosya boyutu kapladığını Kilobayt cinsinden görebilirsiniz.
  7. Kart: Dijital arşive kaydedilmiş belgeleri kartlar şeklinde listelenmesini sağlar.
  8. Varlık Durumu: Varlık Durumu seçimi yapılır.
  9. Proje: Proje ile ilişkilendirilmiş video kayıtlarını filtreleyebilmenizi sağlar.
  10. Ürün: Ürün detayında eklenen imajlar ile ilişkili belge kayıtları listelenir.

TV'de kayıtlı belgeler aşağıdaki gibi listelenecektir. 

Dikkat

Dijital Arşiv - TV ' ye belgeler dosya olarak ve link verilerek oluşturulabilir. "Yükle" üzerinden yeni bir belge eklerken Youtube, Loom, Vimeo ve vb. URL verilirse bir yönlendirme linki ile TV' ye belge eklenir. URL ile eklenen videolar aynı zamanda listeleme sayfası üzerinde izlenebilir.  Aynı zamanda Url ile bağlantı verilirse verilen URL marifetiyle video sağlayıcı sitesinde görülen thumbnail görselleri ile listelenir.


Yükle



Yükleme ekranında belgeler sürükle bırak yöntemi ile veya direkt olarak dosya seçilerek yüklenebilir. URL kısmında Youtube, Loom, Vimeo ve vb. video linki verilebilir. Sürükle bırak ile ilgili bekle eklendikten sonra "İmaj Ekle" seçeneği aktif olur. Eklenen imaj ilgili belgenin Thumbnaili olarak kullanılır.

İpucu

Dijital Arşive eklenen belgelerin dosyaların boyutlarının maksimum değerlerini sistem üzerinde belirleyebilirsiniz.

Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametrelerinde bulunan "Dosya Boyutu Kontrol Edilsin mi?"  seçeneği ile maksimum dosya boyutu MegaBayt cinsinden belirlenebilir. 


Döküman Erişim İzinleri Detaylandırma

Bu alanda ilgili dokümana sistemdeki hangi kullanıcıların erişip erişemeyeceği belirlenir. 
Döküman Grupları arasında Project.workcube.com, help.workcube.com yada Kariyer portali üzerinden sisteme erişen kullanıcıların ilgili belgeye erişip erişemeyeceği belirlenir.
Partner Portal Grupları arasında Kurumsal Üye Kategorileri arasından Doküman gruplarında belirtilen portaller üzerinden Workcube erişimi sağlayan kullanıcıların belgelere erişip erişemeyeceği belirlenir.
Pozisyon Tipleri arasında seçip yapılarak hangi pozisyon tiplerinin ilgili dökümanlara erişip erişemeyeceği belirlenir.
Yetki Grupları arasında seçim yapılarak hangi yetki gruplarının ilgili dökümanlara erişip erişemeyeceği belirlenir.
Dijital Varlık Grupları aslında Pozisyon tipleri ve yetki gruplarını toplu olarak belirleyebileceğiniz gruplardır. Bir dijital varlık grubuna yetkili olan pozisyon tipleri ile yetki gruplarını belirleyebilirsiniz. Bu sayede her döküman için tek tek pozisyon tipi ve yetki gruplarını işaretlemenize gerek kalmayacaktır. Parametreler > Dijital Varlık Grupları yolu ile tanımlamalar yapılabilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler