Seyahat Talepleri


Çalışanlara seyahat talebinde bulunabilirler. Workcube üzerinde çalışanların seyahat taleplerini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. 



Seyahat Talebi Oluşturma

Bir Seyahat Talebi oluşturmak için öncelikle izlenmesi geren yol HR-İK > Özlük Bordro > Ücret Yönetimi ve Özlük > Seyahat Talepleri Oluşturma ekranında "+" ikonuna tıklayarak Seyahat Talebi girilmelidir.



  1. Seyahat Bilgileri: ilgili bölümdeki alanlar aşağıdaki gibidir;
    1. Ad Soyad: Çalışanın isim soyismi bilgileri otomatik olarak gelmektedir.
    2. Kayıt No: Sistem otomatik numara atamaktadır.
    3. Pozisyon: Çalışanın pozisyonu otomatik olarak gelmektedir.
    4. Departman: Çalışanın departmanı otomatik olarak gelmektedir.
    5. Gidilecek Ülke: Gidilecek ülkenin seçileceği alanı ifade etmektedir.
    6. Gidilecek Şehir: Gidilecek şehirin seçileceği alanı ifade etmektedir.
    7. Üst Ünvanın Otel Limiti Kullanımı: Evet/Hayır olarak iki seçenek bulunmaktadır ve bu alanın seçilebileceği alanı ifade etmektedir.
    8. Birlikte Seyahat Edilen En Üst Ünvanlı Personel: Birlikte seyahat edeceği üst pozisyonda bir çalışan var ise seçileceği alanı ifade etmektedir.
    9. Görevlendirme Nedeni: Çalışanın görev nedeninin yazıldığı alanı ifade etmektedir.
    10. Seyahat Türü: Çalışanın hangi seyahat türünde seyahat edeceğinin seçileceği alanı ifade etmektedir.
    11. Proje:  Bir proje kapsamında çalışan seyahat ediyorsa projenin seçileceği alanı ifade etmektedir.
  2. Yol Dahil Görevlendirme Bilgileri: İlgili bölümdeki alanlar aşağıdaki gibidir;
    1. Başlangıç Tarihi: Seyahatin başlayacağı tarihin seçileceği alanı ifade etmektedir.
    2. Bitiş Tarihi: Seyahatin biteceği tarihin seçileceği alanı ifade etmektedir.
    3. Toplam Görev Gün Sayısı: Başlangıç ile bitiş tarihleri arasındaki seyahatte olacağı gün sayısının yazıldığı alanı ifade etmektedir.
    4. Araç Talebi: Evet/Hayır olarak iki seçenek yer almaktadır.
    5. Vize Talebi: Evet/Hayır olarak iki seçenek yer almaktadır.
    6. Talep Edilen Uçuş Sınıfı: Çalışanlar ulaşım aracı olarak uçak kullanması durumunda hangi sınıf uçak bileti istediğinin seçildiği alanı ifade etmektedir.
    7. Otel Talebi: Evet/Hayır olarak iki seçenek yer almaktadır.
    8. Not: Çalışanla ilgili veya talepte bulunan çalışanın seyahat başvuruna not ekleyebileceği alanı ifade etmektedir.
  3. Avans Bilgileri: İlgili bölümdeki alanlar aşağıdaki gibidir;
    1. Otel Avans Talebi: Evet/Hayır olarak iki seçenek yer almaktadır.
    2. Yurtdışı Çıkış Harcı Yatırılması Gerekiyor mu?: Evet/Hayır olarak iki seçenek yer almaktadır.
  4. Etkinlik Bilgileri: İlgili bölümdeki alanlar aşağıdaki gibidir;
    1. Başlangıç Tarihi: Etkinliğin başlayacağı tarihinin seçildiği alanı ifade etmektedir.
    2. Bitiş Tarihi: Etkinliğin bitiş tarihinin seçildiği alanı ifade etmektedir.
    3. Not: Çalışanla ilgili veya talepte bulunan çalışanın etkinlikle ilgili not ekleyebileceği alanı ifade etmektedir.
  5. Kişisel Seyahat Tercihi: İlgili bölümdeki alanlar aşağıdaki gibidir;
    1. Uçak Gidiş Tarihi: Uçağın gidiş tarihinin seçildiği alanı ifade etmektedir.
    2. Uçak Dönüş Tarihi: Uçağın dönüş tarihinin seçileceği alanı ifade etmektedir.
    3. Not: Çalışanla ilgili veya talepte bulunan çalışanın seyahat tercihiyle ilgili not ekleyebileceği alanı ifade etmektedir.
  6. Seyahat İçin/Seyahat Esnasında Yararlanılacak Ulaşım Aracı: Seyahat sırasında kullanılacak ulaşım aracının seçileceği veya yazıyla yazılacak alanı ifade etmektedir.
  7. Gidilecek Konferans/Toplantı Bilgileri: İlgili bölümdeki alanlar aşağıdaki gibidir;
    1. Adres: Gidilecek konferans/toplantının adresinin yazılacağı alanı ifade etmektedir.
    2. Kurum Web Sitesi: Gidilecek konferans/toplantının web sitesinin yazılacağı alanı ifade etmektedir.
  8. Onaylar: Başvurunun hangi süreçte olduğunu gösteren alanı ifade etmektedir.


Seyahat Talebi I Görüntüleme


Yol:

HR-İK > Özlük Bordro > Ücret Yönetimi ve Özlük > Seyahat Talepleri sayfası üzerinden ilgili alanlar seçilerek "Büyüteç" ikonuna tıklayarak istenilen bilgilere ulaşılmaktadır.

  1. Filtre: İlgili alana çalışanın isim ve soyismi girildiğinde sadece ilgili çalışanların seyahat taleplerinin listelenceği alanı ifade etmektedir. 
  2. Listeleme Sayısı: İlgili alanda kesintilerin listelenmesindeki sayıyı ifade etmektedir.
  3. Aşama: Başvuların bulundukları aşamalara göre listelenmesi için seçildiği alanı ifade etmektedir. 
  4. Şirketler: İlgili şirketin veya şirketlerin seçildiği alanı ifade etmektedir.
  5. Şubeler: İlgili şubenin seçildiği alanı ifade etmektedir. 
  6. Departman: İlgili departmanın seçildiği alanı ifade etmektedir. 
  7. Başlangıç Tarihi:  Çalışanların başvurularına göre başlangıç tarihlerine göre listelemek için kullanılan alanı ifade etmektedir.
  8. Bitiş Tarihi: Çalışanların başvurularına göre bitiş tarihlerine göre listelemek için kullanılan alanı ifade etmektedir.


Dikkat: Daha fazlası alanına tıklandığında filtre seçenekleri açılmaktadır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler