Departmanlar


İnsan kaynaklarında bir şubenin departmanı yok ise o şube henüz kullanılabilir durumda değildir. Bu sebeple şubeye departman tanımı yapılmalıdır. Workcube Departmanlar sayfası ile departman tanımlanır.


Yol: HR-İK > Planlama > Organizasyon Planlama > Departmanlar 


Departmanlar Listeleme Ekranı

  • Listeleme ekranında şirkete ve şubeye bağlı oluşturduğumuz departmanlar listelenir. Daha fazlası butonunun altında bulunan şirket ve şube seçimi yaparak departmanlar listelenirse ilgili departman kolaylıkla bulunabilir. Kalem ikonu yardımı ile güncelleme ekranına gidilir. 
  • Artı ikonu ile yeni departman oluşturabilmek adına kayıt ekranına gidilir.
  • Departman sayfasında kayıt ve güncelleme ekranında bulunan alanlar aynıdır. Güncelleme ekranı ile alanları imceleyelim.


Departmanlar Kayıt Ekranı

1. Bölümde;

Organizasyon şemasında görüntelenmesi isteniyor ise "Organizasyon Şemada Göster" seçeneği seçilir. Oluşturulan departman silinemez sadece pasif durumuna alınabilir. 

2. Bölümde;

Tip: Departman tip bölümü önemlidir. Departman tiplerinde Departman, Depo ve Depo ve Departman seçenekleri mevcuttur. Dikkat: Sistemde bir şubenin en az bir departmanına depo veya departman tipi tanımlanmalıdır. Departman tipi seçilirse sadece insan kaynaklarının kullandığı ve altında çalışanların yer aldığı departman olarak tanımlanır.

  • Depo tipi seçilir ise departmanın altına bir çalışan eklenemez. Muhasebede ve üretimde kullanılan depolardan biri olur.
  • Depo ve Departman tipi seçilir ise bu departman hem çalışanların yer alabileceği hemde muhasebe işlemleri için kullanılabilecek bir depo haline gelir.

Departman Kategorisi/Türü: Departman kategorileri HR-İK > Planlama > Organizasyon Planlama > Departman Kategorileri yoluyla eklenir. Departman türü ise HR-İK > Planlama > Organizasyon Planlama > Departman türleri yoluyla tanımlanır. Tanımlanan kategori ve türlerden ilgili olan seçilir. 

Çalışan Sayısı, Departman Adı: Departmanın tipi sadece depo seçilmemiş ise çalışan sayısı girilir. Departmanın adı girilir.

E-Posta, Ayrıntı: E-postası var ise ve ayrıntılı bilgi verilmek isteniyor ise bu alanlara girilir.

Şube: Şube bölümü önemlidir. Açılan departman, hangi şubenin altına tanımlanacak ise ilgili şube seçimi yapılır. Dikkat: Şube seçiminden sonra kaydedildiğinde şube değişikliği yapılamaz. Tavsiye: Şube oluşturma ile ilgili detaylı bilgi edinmek için "Şubeler" yazımızı okuyabilirsiniz.

3. Bölümde;

Üst Departman: Üst departmanını ayrı tanımladığımız bir alan yoktur. Öncelikle departman sisteme tanımlanır. Bu departmanların arasında hiyerarşi kurulması isteniyor ise bu alana daha önce tanımlanan departman seçilir. Yeni oluşturulan departmanda seçilen departmanın alt departmanı olur.

Not: Aynı şekilde hiyerarşik olarak organizasyon şemasında departmanları birbirine bağlamak için de alt-üst departman seçeneği kullanılabilmektedir.

Yönetici, Hiyerarşi ve Özel Kod: Birinci ve ikinci yönetici seçilir. Yetkilendirme ve özel raporlamalar için kullanılan şube şube yetkilerini yoksayan kısımlar için kullanılan hiyerarşik yapılandırma bölümüdür. 

  • Üst menüde bulanan Muhasebe kodu bölümünden departmana muhasebe kod tanımlaması yapılır. 
  • Tarihçe bölümünden yapılan değişiklikler görülür.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler