İş Grupları


Organizasyon Planlamada; grup başkanlığına, şirkete, şubeye, departmana veya proje bağlı ekipler oluşturulur. Ekibe görev dağılımları yapılır. Yapılan görev dağılımları sonucunda iş grupları oluşturularak, iş dağılımları gruplanmış olur. Ekipler, Workcube İş Grupları ekranı ile oluşturulur.


Yol: HR > Planlama > Organizasyon Planlama > İş Grupları


İş Grupları Listeleme Ekranı

Listeleme ekranında İş grubu oluşturulurken hiyerarşik sistemi oluşturulur. Oluşturulurken girilen hiyerarşik kod aratılarak ilgili iş grubu listeye gelir.

Artı ikonu ile yeni iş grubu oluşturulur.

Kalem ikonu ile düzenleme ekranına gidilir.

  1. İş Grupları arası oluşturulan rol dağılımları iş grupları şemasına tıklanınca görülür.
  2. Ekipte bulunan kişiler için rol dağılımları yapılır. Yapılan rol dağılımların şeması görülür.


İş Grubu Kayıt Ekranı

Düzenleme ekranı ile kayıt alanlarını inceleyelim.

1. Oluşturulan iş grupları ve şemalar Org. Şemada Göster ikonu ile Organizasyon İş Grubu-Şema ekranında görülür. Oluşturulan iş grubunun görülmesi istenilen ilgili butonlar işaretlenir.

2. Bölümde;

Grup Adı: İş grubu için grup adı belirlenir. Zorunlu alandır.

Grup Başkanlığı: Grubun bağlı olduğu başkanlık seçilir. Grup başkanlığını holding gibi düşünebiliriz.

Şirket, Şube, Departman: Hiyerarşik olarak iş grubunun kaydedileceği ilgili alanlardan seçim yapılır. Dikkat: Şirket, şube, departman bilgileri sisteme kayıtlı olmalıdır. Detaylı Bilgi edinmek için "Şirketler," "Şubeler", "Departmanlar" adlı yazlılarımızı okuyabilirsiniz.

Proje, Sponsor: Proje bazlı ekipler oluşturulur. Proje seçimi yapılır.

3. Bölümde;

Yönetici, Yönetici Rolü: Departman yöneticisi seçilir. Yöneticinin rol bilgisi girilebilir.

Üst Grubu, Hiyerarşi: Daha önce oluşturulmuş iş grubunun alt grubu olarak iş grubu oluşturulucak ise iş grubu seçilir. Hiyerarşi alanı zorunludur. Hiyerarşi kodu girilir. Hiyeraşik kod ekibte bulunan çalışanların kartına tanımlanır.

Tip: Ekibin tipi belirlenir. Örneğin; Yöneticiler, Takım Liderleri

4. Bölümde; Bu alanda artı ikonu ile çalışanlar eklenir. Görev dağılımları yapılır.

  • Çalışanın pozisyonu önemli bir rol ise "Kritik Pozisyon" kutucuğu işaretlenir. Çalışanın organizasyon şemasında görüntülenmesi isteniyor ise "Org Şemada Göster" kutucuğu işaretlenir.
  • Rol Bilgisi manuel olarak girilir. Çalışan seçilmelidir. Not: Çalışan bilgileri  HR - İK > Planlama > Çalışan Bilgileri yolu ile eklenir.
  • Tip alanında çalışanın rolü seçilir. Bağlı olduğu iş grubu manuel olarak girilir. Çalışan bağlı olduğu üst rolü seçilir, hiyerarşik bir sistem sağlamak adına seçilir. Çalışana hiyerarsi kod belirlenir. Bilgiler girilerek kaydedilir.

Sayfanın üst menüsünde bulunan grafik butonuna tıklayarak iş grubunun şeması görülür. Listeleme ekranında açtığımız şema ile aynı şemadır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler