Müşteri-Tedarikçi Import


Şirketlerin üretim ve satışlarını gerçekleştirebilmeleri ve ERP modülünü kullanabilmeleri için müşteri ve tedarikçi bilgilerini sisteme aktarmaları gerekmektedir. Bunları manuel olarak işlemek özellikle büyük ölçekli şirketler için zorlu bir süreç olacağından, Workcube bünyesinde bu işlemler belli bir format çerçevesinde sistematik hale getirilmiştir. 


Yol: Kontrol Paneli > System > Import > Satış-Dağıtım > Müşteri-Tedarikçi


Dikkat: Aktarım dosyaları hazırlanırken sayfalar üzerindeki açıklamalara uygun olarak veri girişi yapılmalıdır. Veri girişinin formata uygun olmaması halinde, sistem hatalı alanlar için uyarı mesajları verir ve aktarım işlemi gerçekleştirilmez. Format doğru olduğu taktirde aktarım işlemi gerçekleştirilir. Aktarım dosyasına yanlış veri girilmesi halinde aktarılan verilerin düzenleme işlemi manuel olarak kayıtlar üzerinden tek tek yapılır. Bu sebeple verilerin doğruluğu teyit edilmeden dosya sisteme yüklenmemelidir.

Özellikle implementasyon süreçlerinde Workcube'de veri aktarım işlemleri büyük bir kolaylık sağlar. Yani sisteme tek tek bilgileri işlemek yerine toplu bir aktarım yapılarak ana veri sisteme işlenir. Böylece implementasyon hız kazanır ve harcanacak efor azalır.

ERP modülünün kurgulanması için kurumsal-bireysel üyelerin, kurumsal üye şubelerinin ve çalışanlarının sisteme tanımlanması gereklidir. Bu tanımlamalar sonrasında Satış-Dağıtım bölümünde bulunan alış-satış-sevkiyat işlemleri gibi birçok ticari işlem gerçekleştirilebilir.


Bireysel Üye Aktarım

 

Not: Aktarım tamamlandıktan sonra ERP > Müşteri-Tedarikçi > Bireysel Hesaplar sayfasından kayıtları kontrol edebilirsiniz. Sayfayla ilgili detaylı bilgi için "Bireysel Hesaplar" adlı dökümanını inceleyebilirsiniz.


Kurumsal Üye Aktarım

Kullanıcının veri tabanındaki kurumsal üyeleri sisteme aktarmak için Kurumsal Üye Aktarım sayfası kullanılır. Bireysel Üye Aktarım bölümünde anlatıldığı şekilde sayfa üzerindeki direktifler takip edilir ve kayıtlar Workcube sistemine aktarılır.

Not: Kurumsal üye aktarımı, Kurumsal Hesaplar sayfasına yapılır. Aktarım tamamlandıktan sonra ERP > Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesaplar sayfasından kayıtları kontrol edebilirsiniz. Sayfayla ilgili detaylı bilgi için "Kurumsal Hesaplar" adlı dökümanını inceleyebilirsiniz.


Kurumsal Üye Şube Aktarım

Kurumsal üyelere ait şube bilgisini sisteme aktarmak için Kurumsal Üye Şube Aktarım sayfası kullanılır. Sayfa üzerindeki kurallara uygun olarak dosyanın hazırlanıp sisteme yüklenmesi gerekir. "Kaydet" butonuna bastıktan sonra verilerin ilgili alana aktarımı gerçekleştirilir.

Not: Kurumsal üye şube aktarımı, Kurumsal Hesaplar detayındaki Adresler/Şubeler alanına yapılır. Aktarım tamamlandıktan sonra ERP > Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesaplar > Üye Detay > Adresler/Şubeler alanından kayıtları kontrol edebilirsiniz. Sayfayla ilgili detaylı bilgi için "Kurumsal Hesap Şubeleri" adlı dökümanını inceleyebilirsiniz.


Kurumsal Üye Çalışan Aktarım

Kurumsal üyelere ait çalışan bilgisini sisteme aktarmak için Kurumsal Üye Çalışan Aktarım sayfası kullanılır. Format alanındaki kurallara uygun olarak örnek ürün dosyası doldurulur ve belge sisteme yüklenir. Formatın sorunsuz olması durumunda başarıyla import gerçekleştirilecektir.

Not: Kurumsal üye çalışan aktarımı, Kurumsal Hesaplar detayındaki Kontak Kişiler alanına yapılır. Aktarım tamamlandıktan sonra ERP > Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesap Kontak Kişiler alanından kayıtları kontrol edebilirsiniz. Sayfayla ilgili detaylı bilgi için "Kurumsal Hesap Kontak Kişiler" adlı dökümanını inceleyebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler