Intranet Parametreler


Intranet'le ekranlarla ilgili parametre tanımlamalarını yaparak daha efektif çalışmayı sağlayabilirsiniz. Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür ekranlarının parametrik tanımlamaları detaylarıyla bu sayfalarda yapılır.


Yol: Kontrol Paneli > System > Parametreler > Intranet


İşletmelerin kendilerine özgü işleyişlerini Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür ekranlarında da uygulayabilmek için bu ekranlarla ilgili parametrik tanımlamaların doğru bir şekilde yapılması gerekmektedir.

Dikkat: Parametrik tanımlamaların Workcube uzmanları tarafından yapılması gerekmektedir. Sayfaların işleyiş ve etki alanlarını bilmeyen kullanıcıların parametrik tanımlamalar yapması olumsuz sonuçlar doğurabilir.

Intranet parametreleri Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür bölümlerinden oluşur.


Ajanda

Ajanda modülü, çalışanların verimliliğini arttırmak ve çalışma saatlerinde düzeni sağlamak için tasarlanmıştır.

Not: Modül hakkında detaylı bilgi için "Ajanda" dökümanına göz atabilirsiniz.

Ajanda modülünde iki tane parametre vardır. 


Ajanda Tanımları

Bu alanda girilen parametreler, ajandaya olay eklenmek istenen her seferinde ekrana otomatik olarak dolu gelecek kısımları belirler. Sık sık aynı olay girişleri yapılan durumlar için kullanışlıdır. Ajanda tanımları nasıl yapılırsa yapılsın, olay girişi esnasında farklı şekillerde düzenlemeler de yapılabilir.

Örneğin; ajanda tanımları yukarıdaki gibi doldurulmuş ise olay girişinde ilgili kullanıcı "Aslı Eren", standart olay kategorisi "Fuar-Etkinlik" ve zaman dilimi (GMT+03:00) şeklinde seçili olarak gelir. 


Olay Kategorisi

Ajandaya eklenecek olayların kategorileri bu ekrandan oluşturulur.


Bilgilerim

Bilgilerim, kullanıcıların özgeçmiş, pozisyon, ekip, zaman harcaması gibi bilgilerini görüntüleyebileceği ve İK işlemlerini yürütebileceği bir hızlı erişim alanıdır. Her ekranda, sağ üstteki kullanıcı ismine tıklayarak ulaşılabilir.

Bu alanla ilgili bir adet parametre tanımlaması bulunmaktadır.


Zaman Harcama Kategorileri

Sisteme zaman harcaması girişleri yapılırken seçilmesi gereken kategoriler Zaman Harcama Kategorileri Ekranından tanımlanmaktadır. Zaman harcaması kayıtlarının daha düzenli ve anlaşılır olması için tasarlanmıştır.

Not: Konuyla ilgili detaylı bilgi için "Zaman Yönetimi" dökümanını inceleyebilirsiniz.


Forum

Forum modülü, kullanıcıların akıllarındaki soruları paylaştıkları ve fikirler alışverişi yapılan bir ortamdır. 

Not: Modülle ilgili detaylı bilgi için "Forum" dökümanını inceleyebilirsiniz.

Bu modülde bir adet parametre tanımlaması bulunur.


Yasak Kelimeler

Bu parametre, kullanılması istenmeyen kelimelerin yasaklanmasını sağlar. Bu sayede daha saygılı ve güvenli bir çalışma ortamı yaratılır.


İletişim

İletişim modülü, sistemdeki mail ve diğer iletişim şekillerini kapsar.

İletişim modülünde iki tane parametre tanımlaması mevcuttur.


Mail List Kategorileri

Sistem üzerinden gönderilen mail'lerin ortak konu başlığı neyse bu parametre tarafından sağlanır.


Yazışma Şablonları

Yazışma Şablonları, özellikle tekrarlayan işlerle ilgili standart metinlerin şablon haline getirilmesini sağlayan ekrandır. Bu sayede kullanıcılar, mail gönderimi gibi işler esnasında ilgili şablonu seçerek çok daha hızlı çalışabilir.

Not: Konuyla ilgili detaylı bilgi için "Yazışma" dökümanını inceleyebilirsiniz.


Literatür

Literatür modülü, içeriklerinizi ve kütüphanenizi bünyesi altında toplar.

Not: Modülle ilgili detaylı bilgi için "Literatür" dökümanını inceleyebilirsiniz.

Bu modülde bir adet parametrik tanımlama mevcuttur.


Kütüphane Kategorileri

Kütüphanenizde bulunan kitaplar için bu ekrandan kategoriler oluşturarak kitaplara daha hızlı erişilebilmesini ve kütüphanenizde düzeni sağlayabilirsiniz.

Not: Sayfayla ilgili detaylı bilgi için "Kütüphane" dökümanını inceleyebilirsiniz.


Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler