MAKİNE-EKİPMAN ve BİNALAR

İşletmeler, Workcube üzerinde sahip olduğu veya kiraladığı makine ekipmanlarının listesini tutup, bu makine ve ekipmanlara yapılan periyodik bakım planları ile bunların sonuçlarını, makine ve ekipmanların satılması, iade edilmesi, farklı lokasyonlara transfer edilmesi gibi tüm hareketlerini kayıt ve kontrol altına alarak detaylı bir şekilde takip edebilirler. 

Kayıtlarınızı başlangıç aşamasında toplu bir biçimde Workcube içerisine belirtilen formata uygun biçimde hazırlayacağınız excel dokümanı ile Kontrol Paneli > System > Import > Fiziki Varlık Aktarım sayfasından aktarabilirsiniz. 

Not: Örnek ürün dosyasını indirip kontrol edebilirsiniz. Aktarılacak belgenin formata uygun olması gerekmektedir.

Makine-Ekipman ve Binalarınızı ilgili modül sayfasında listeleyebilirsiniz.

Yol: PAM > Varlıklar > Fiziki Varlıklar > Makine-Ekipman ve Binalar

Yeni kayıt ekleme ve mevcut kayıtların güncelleme işlemlerini yine Makine-Ekipman ve Binalar sayfası üzerinde yer alan “Ekleme” ve “Güncelleme” butonları ile gerçekleştirebilirsiniz. 

Tavsiye: Parametre sayfasında yer alan PAM tanımlamalarını firmanızın ihtiyaçları ve kriterlerine göre gerçekleştiriniz. Mülkiyet tipi seçimine göre sayfalar üzerinde ek detay bilgileri oluşmaktadır. 

Örneğin; Kiralama seçtiğiniz takdirde kiraladığınız ekipmanın kira tutarı, süresi ve ödeme periyodunu girebilir ve takip edebilirsiniz.

Hangi Bilgileri Takip Edebilirim? 

• Mülkiyet tiplerine göre takip sağlanır. 
• Kiralama bilgileri takip edilir. 
• Sözleşme başlangıç, bitiş ve yenileme süreleri takibi sağlanır. 
• Alım veya kiralama yapılan firma ve yetkili takibi sağlanır. 
• Süreç takibi ile kayıt, onay ve uyarı aşamaları kurgulanır. 
• Varlık kategori ve alt kategori yapısı kurulur. 
• Kayıtlı departman ve kullanan departman bilgisi tutulur. 
• Sorumlu atamaları gerçekleştirilir. Sorumlu tarihçesi tutulur. 
• Zimmet işlemleri gerçekleştirilir. 
• Tanımlanmış diğer varlıklar ile ilişki kurulabilir. 
• Ortak kullanım alanları belirlenir. Rezervasyon seçenekleri sunulur. 
• Barkod, Seri No, Demirbaş No ve Özel Kodlar takip sağlanır. 
• Garanti takibi, servis ve servis çalışan bilgisi tutulur. 
• Model, marka ve marka tipi kırılımları ve bilgisi tutulur. 
• Durum, kullanım amacı, kullanım iş grubu bilgileri takip edilir. 
• Arıza takibi, bakım anlaşmaları, bakım planları, bakım sonuçları ve masrafları takip edilir. 
• Makine-Ekipman ve Binalarınız için görev atamaları yapılır, görev tarihçeleri takip edilir.  
• Dijital belgeler eklenebilir, taranmış dokümanlar ilişkilendirilir. 
• Tüm makine-ekipman ve bina görüntüleme, Word, Excel ve PDF formatında kaydetme sağlanır.