Wiki Detay | wiki workcube

Araçtan, bilgisayara fiziki varlıklar ve IT varlıkları ile ilgili her türlü kayıt bu modülde tutulur. Sınırsız sayıda fiziki varlık ve IT varlık kategorisi tanımlanabilir. Varlıklar departman ve kişiler ile ilişkilendirilir. Varlığın alındığı yer, garanti bilgisi, servis firma bilgisi, yapılacak periyodik bakım detayları vb. her türlü bilgi kaydedilebilir. Yapılan bakım destek anlaşmaları ve tüm detayları yine varlık bazında takip edilir ve yönetilir. IT varlıkları ile ilgili bellek, işlemci, harddisk vb. farklı bilgiler ayrıca kaydedilebilir. Bu özellikler parametrik olarak işletmenin kendisi tarafından tanımlanır.

Fiziki Varlıklar Fonksiyonları

Sınırsız sayıda ve kategoride fiziki varlık kaydı ve yönetimi
Fiziki varlıkla ilgili her türlü bilgi kaydı (Varlığın satın alındığı yer, tarih, kullanım amacı, sorumlu kişiler, kayıtlı ve kullanıcı şube, marka, model, seri no vb.)
Şube, sorumlu, varlık tipi, mülkiyet tipi, marka ve modele göre varlıkları filtreleme
Fiziki varlıkları (Toplantı odası, projeksiyon cihazı, araç vb.) ortak kullanıma açma ve rezerve edilebilme
IT varlıklarına özel IT bilgisi (İşlemci, bellek vs.) kaydedebilme
Sınırsız sayıda ve hiyerarşide bakım tipi ve bakım kategorisi tanımlama
Fiziki varlıkları hiyerarşik olarak birbiriyle ilişkilendirebilme ve tesis planı yapabilme
Fiziki varlık bakım planı oluşturma ve bakım sonuçlarının takibi
Fiziki varlık bakım anlaşmaları ve anlaşmalarla ilişkili belge kaydetme
Fiziki varlık satın alma, leasing, kiralama anlaşmaları ve garanti takibi
Fiziki varlıkla ilgili harcamaları takip etme (Fatura modülü ile entegre)
Fiziki varlıklar alış/satış/iade ve değiştirme talepleri yönetimi.
Fiziki varlıkları iş istasyonlarıyla ilişkilendirebilme
Fiziki varlık zimmet işlemleri

Fiziki Varlıklar modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Fiziki Varlıklar modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda PAM altında Fiziki Varlıklar Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bütçe ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Fiziki Varlıklar işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Fiziki Varlıklar Yönetiminde kullanılan süreçler;

Makine-Ekipman ve Binalar
IT Varlıkları
Fiziki Varlık Zimmet İşlemleri

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo/Lokasyon Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

Fiziki Varlıklar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Fiziki Varlık Kategorileri / settings.add_assetp_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır.

Fiziki Varlık Alt Kategorileri / settings.add_assetp_sub_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır. Öncelikle fiziki varlık kategorileri girilmelidir.

Varlık Durumları / settings.form_add_asset_state Param Wiki

Fiziki varlıkların kullanım durumlarını kaydederek varlık takip ve kontrollerinin yapılmasını sağlar.

Fiziki Varlık İş Grupları / settings.form_add_assetp_group Param Wiki

Fiziki varlıkların hangi birimlerde kullanılacaklarının tanımlaması yapılır.

Kullanım Amaçları / settings.form_add_usage_purpose Param Wiki

Varlıkların hangi amaç için kullanılacağı tanımlanır.

Markalar / settings.add_brand Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımları yapılır.

Marka Tipi Ekle / settings.add_brand_type Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımlarına ait alt kırılımdır. Sınıflandırmak için kullanılır.

Marka Tip Kategorisi Ekle / settings.add_brand_type_cat Param Wiki

Marka tiplerini sınıflandırmak için kullanılır.

Alınan Destek Kategorisi Ekle / settings.form_add_asset_take_support_cat Param Wiki

Fiziki varlıklar için dışarıdan alınan destelerin tanımları girilir.

Rezervasyon Durumları / settings.form_add_reservation Param Wiki

Rezerve edilen/edilecek olan varlıkların durumlarının görüntülenmesi için tanımlanır.

Makine-Ekipman ve Binalar,Ek Bilgiler / assetcare.list_asset_it Param Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Makine-Ekipman ve Binalar,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Makine-Ekipman ve Binalar,Page Settings / assetcare.list_assetp Xml Setup Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

Page Designer,Makine-Ekipman ve Binalar / assetcare.list_assetp Page Designer Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

Makine-Ekipman ve Binalar,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Mekan Tanımları / assetcare.assetcare_space Master Data Wiki

Fiziki varlıkların konumunu belirlemek için kaydedilir.

Mekan Ve Masalar / assetcare.desks Master Data Wiki

İşletmeye ait mekana masa ve sandalye 3D objelerinin kaydedilmesi, listelenmesi ve görüntülenmesi için kullanılır.

Modeller, Pixonom üzerinden eklenir.

IT Varlıkları,Ek Bilgiler / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Süreç Tasarım,IT Varlıkları / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

IT Varlıkları,Page Settings / assetcare.list_asset_it Xml Setup Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Page Designer,IT Varlıkları / assetcare.list_asset_it Page Designer Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Output Template,IT Varlıkları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Ekle,IT Varlıkları / assetcare.list_asset_it Master Data Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Fiziki Varlık Aktarım / settings.form_add_assetp_import Master Data Wiki

Fiziki varlıkların toplu şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.

Fiziki Varlık Zimmet İşlemleri,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Fiziki Varlık Zimmet İşlemleri / assetcare.list_inventory_zimmet Implementation Step Wiki

Çalışanların görevleri nedeniyle kendilerine verilen fiziki varlık zimmetlerinin kayıt altına alınması için kullanılır.

Geri Bildirim

Genel kullanimda büyük imkanlar sagliyor. Özellestirme ve gelistirmeye açik bir is modeli mevcut.

ahmet kesab - 05/01/2024

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

1 0

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Kiralanmış veya satın alınmış bina, arsa, makine gibi tüm fiziksel varlıkları takip etmek ve yönetmek için kullanılır.

İlişkili İçerikler

Yetki Yönetimi

Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.

Devamı

Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)

Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.

Devamı

6.1.5. Fiziki Varlıklar Parametrik Tanımlamalar

Fiziki varlık Modülü, araçlardan makine/ekipmanlara ve IT Varlıkları ile ilgili tüm kayıtlar bu modülde kayıt altına alınır. Sınırsız sayıda fiziki ve IT varlık tanımlanabilir.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı