Wiki Detay | wiki workcube

İşletmeler, Workcube üzerinde sahip olduğu veya kiraladığı makine ekipmanlarının listesini tutup, bu makine ve ekipmanlara yapılan periyodik bakım planları ile bunların sonuçlarını, makine ve ekipmanların satılması, iade edilmesi, farklı lokasyonlara transfer edilmesi gibi tüm hareketlerini kayıt ve kontrol altına alarak detaylı bir şekilde takip edebilirler.

Kayıtlarınızı başlangıç aşamasında toplu bir biçimde Workcube içerisine belirtilen formata uygun biçimde hazırlayacağınız excel dokümanı ile Kontrol Paneli > System > Import > Fiziki Varlık Aktarım sayfasından aktarabilirsiniz.

Not: Örnek ürün dosyasını indirip kontrol edebilirsiniz. Aktarılacak belgenin formata uygun olması gerekmektedir.

Makine-Ekipman ve Binalarınızı ilgili modül sayfasında listeleyebilirsiniz.

Yol: PAM > Varlıklar > Fiziki Varlıklar > Makine-Ekipman ve Binalar

Yeni kayıt ekleme ve mevcut kayıtların güncelleme işlemlerini yine Makine-Ekipman ve Binalar sayfası üzerinde yer alan “Ekleme” ve “Güncelleme” butonları ile gerçekleştirebilirsiniz.

Tavsiye: Parametre sayfasında yer alan PAM tanımlamalarını firmanızın ihtiyaçları ve kriterlerine göre gerçekleştiriniz. Mülkiyet tipi seçimine göre sayfalar üzerinde ek detay bilgileri oluşmaktadır.

Örneğin; Kiralama seçtiğiniz takdirde kiraladığınız ekipmanın kira tutarı, süresi ve ödeme periyodunu girebilir ve takip edebilirsiniz.

Hangi Bilgileri Takip Edebilirim?

Mülkiyet tiplerine göre takip sağlanır.
Kiralama bilgileri takip edilir.
Sözleşme başlangıç, bitiş ve yenileme süreleri takibi sağlanır.
Alım veya kiralama yapılan firma ve yetkili takibi sağlanır.
Süreç takibi ile kayıt, onay ve uyarı aşamaları kurgulanır.
Varlık kategori ve alt kategori yapısı kurulur.
Kayıtlı departman ve kullanan departman bilgisi tutulur.
Sorumlu atamaları gerçekleştirilir. Sorumlu tarihçesi tutulur.
Zimmet işlemleri gerçekleştirilir.
Tanımlanmış diğer varlıklar ile ilişki kurulabilir.
Ortak kullanım alanları belirlenir. Rezervasyon seçenekleri sunulur.
Barkod, Seri No, Demirbaş No ve Özel Kodlar takip sağlanır.
Garanti takibi, servis ve servis çalışan bilgisi tutulur.
Model, marka ve marka tipi kırılımları ve bilgisi tutulur.
Durum, kullanım amacı, kullanım iş grubu bilgileri takip edilir.
Arıza takibi, bakım anlaşmaları, bakım planları, bakım sonuçları ve masrafları takip edilir.
Makine-Ekipman ve Binalarınız için görev atamaları yapılır, görev tarihçeleri takip edilir.
Dijital belgeler eklenebilir, taranmış dokümanlar ilişkilendirilir.
Tüm makine-ekipman ve bina görüntüleme, Word, Excel ve PDF formatında kaydetme sağlanır.

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

xml_show_detail Açıklama Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_show_tarih Tarih Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_show_responsible Sorumlu 2 Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_show_stage Durum Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_company_date Alış Tarihi Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_assetp_sub_catid Varlık Alt Kategorisi Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

Toplam 6 Kayıt

Makine-Ekipman ve Binalar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Fiziki Varlık Kategorileri / settings.add_assetp_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır.

Fiziki Varlık Alt Kategorileri / settings.add_assetp_sub_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır. Öncelikle fiziki varlık kategorileri girilmelidir.

Varlık Durumları / settings.form_add_asset_state Param Wiki

Fiziki varlıkların kullanım durumlarını kaydederek varlık takip ve kontrollerinin yapılmasını sağlar.

Fiziki Varlık İş Grupları / settings.form_add_assetp_group Param Wiki

Fiziki varlıkların hangi birimlerde kullanılacaklarının tanımlaması yapılır.

Kullanım Amaçları / settings.form_add_usage_purpose Param Wiki

Varlıkların hangi amaç için kullanılacağı tanımlanır.

Markalar / settings.add_brand Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımları yapılır.

Marka Tipi Ekle / settings.add_brand_type Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımlarına ait alt kırılımdır. Sınıflandırmak için kullanılır.

Marka Tip Kategorisi Ekle / settings.add_brand_type_cat Param Wiki

Marka tiplerini sınıflandırmak için kullanılır.

Alınan Destek Kategorisi Ekle / settings.form_add_asset_take_support_cat Param Wiki

Fiziki varlıklar için dışarıdan alınan destelerin tanımları girilir.

Rezervasyon Durumları / settings.form_add_reservation Param Wiki

Rezerve edilen/edilecek olan varlıkların durumlarının görüntülenmesi için tanımlanır.

Makine-Ekipman ve Binalar,Ek Bilgiler / assetcare.list_asset_it Param Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Makine-Ekipman ve Binalar,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Makine-Ekipman ve Binalar,Page Settings / assetcare.list_assetp Xml Setup Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

Page Designer,Makine-Ekipman ve Binalar / assetcare.list_assetp Page Designer Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

Makine-Ekipman ve Binalar,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Mekan Tanımları / assetcare.assetcare_space Master Data Wiki

Fiziki varlıkların konumunu belirlemek için kaydedilir.

Fiziki Varlık Aktarım / settings.form_add_assetp_import Master Data Wiki

Fiziki varlıkların toplu şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.

Fiziki Varlık Zimmet İşlemleri / assetcare.list_inventory_zimmet Implementation Step Wiki

Çalışanların görevleri nedeniyle kendilerine verilen fiziki varlık zimmetlerinin kayıt altına alınması için kullanılır.

Tips

Tamir-Bakım kaydı yaparken km bilgisi de girebilir miyim?

Tamir-Bakım'dan Bakım planı oluştururken periyod km bilgisi girilebilir.

Bunun için sayfa da yer alan xml ayarlarından "Periyod Km Bilgisi Gelsin Mi?" evet olarak seçilmelidir.

İpucu assetcare.list_assetp_period

Bakım Tiplerini nerden tanımlarım?

PAM > Varlıklar > Tamir-Bakım> Bakım Tipleri ekranından gerçekleştirebilirsiniz.

İpucu assetcare.list_assetp_period

Bakım Planını ekledim ama listeleyemiyorum. Neden?

Tanımı yaptıktan sonra Aktif kutucuğunun işaretli olması gerekmektedir. Aksi halde bakım planı görünmeyecektir.

İpucu assetcare.list_assetp_period

Varlık Talebinde bulunamıyorum. Neden?

Varlık Talebinde bulunabilmek için ilgili ekranın Süreç-Aşamasında yetkilendirmenizin yapılmış olması gerekmektedir.

İpucu assetcare.list_assetp_demands

Varlık Taleplerinde, Talep eden alanında çalışanları neden listeleyemiyorum?

Talep eden kısmında çalışan seçebilmeniz için, o çalışanın rol-pozisyon kartında Amir olarak seçili olmanız gerekmektedir.

İpucu assetcare.list_assetp_demands

Sistemde Demirbaş olarak kayıtlı bir bilgisayara donanım eklendiğinde bu eklenti maliyete nasıl yansıtabilir?

Alınan donanım, sisteme ayrı bir demirbaş olarak eklenmelidir.

İpucu assetcare.list_assetp

Konum bilgisi seçmedim ama var. Neden?

Varlığa ait koordinat yoksa, şubesine ait koordinata geliyor. ( Konum (Şube) olarak görünür.) Şubesinde de yoksa boş geliyor. Şubeye ait koordinat varken yeni koordinat seçilirse, varlığın koordinatı gösterilir.

İpucu assetcare.list_assetp

Fiziki Varlık Kategorisi Yartırken

Şunlara şunlara dikkat et.

İpucu assetcare.list_assetp

Toplam 8 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Makine-Ekipman ve Binalar

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

Fiziki Varlıklar

Makineler, binalar, motorlu taşıtlar, IT varlıkları ve diğer fiziki varlıklar firmaların maliyetlerinde önemli bir paya sahiptir. İşletmeler büyüdükçe ve varlık sayıları arttıkça yönetimleri de zorlaşmakta, yapılan yatırımların ekonomik ve kullanım ömürlerini yitirmelerine sebep olmaktadır. Hatta alınan veya kiralanan varlıkların akıbetlerinin ve kullanım durumlarının takibinin sağlanamaması nedeniyle kira, vergi ve sigorta ödemeleri de gereksiz maliyetler olarak firmalara maliyet yükü oluşturmaktadır.

Devamı