Veliler
Okul bilgi sistemindeki veli kartı, öğrenci ile veli arasındaki bağı kuran ve tüm idari süreçleri yöneten ana merkezdir. Yasal Yetkilendirme ve Velayet Takibi: Finansal ve Faturalandırma Yönetimi: Merkezi İletişim Yönetimi vb. Veliler sayfası, öğrencilerle ilişkili veli kayıtlarının listelendiği ve yönetildiği ekrandır. Bu sayfada veli kimlik, iletişim, adres, çalışma, kurum ilişkisi, öğrenci bağlantıları takip edilir. Ekranın amacı, veli bilgilerini tek bir yapı üzerinden görüntülemek, filtrelemek ve öğrenci-veli ilişkilerini düzenli şekilde yönetmektir. Veliler ekranı; öğrenci işleri, kayıt birimi, finans ekipleri ve okul yönetimi tarafından kullanılır. Bir okul için bu ekran, veli bilgilerinin güncel, erişilebilir ve öğrenci kayıt süreçleriyle bağlantılı şekilde yönetilmesini sağlar.
Yol: Genişletmeler > Sektörel Uygulamalar > Okul > Veliler
Veli Listeleme Sayfası
Okul yönetim sistemlerinde tüm velilerin verilerinin tek bir ekranda, düzenli bir tablo halinde sunulduğu kontrol merkezidir. Binlerce öğrencinin bulunduğu bir sistemde aranan veliye ait bilgilere saniyeler içinde ulaşmayı sağlar. Kullanıcılar ekranda yer alan kriterlere göre filtreleme yapabilir ve istenilen dataya ulaşabilir. Veli listeleme sayfası, veli kartlarına gider. Satır sonlarında bulunan kalem ikonu ile veli detay sayfasına geçiş sağlanır:
Veli Detay Sayfası
Veliye ait detaylı bilgilerin girildiği ekrandır. Sağ üst köşede yer alan tab butonları ile hesap ekstresi ve muhasebe hareketlerinin hangi hesap üzerinden takip edilecek ise bu hesap bilgileri tanımlanır. Sağ tarafta yer alan widgetlar sayesinde fotoğraf, borç-alacak durumu takibi için finansal özet, alınan notlar, eklenen belgeler, hesabı giriş/çıkış işlemleri için banka hesapları bilgileri ve şube ilişkileri görüntülenerek öğrenci-veli ile ilgili bütün detaylar tek bir ekran üzerinden takip edilir.
Veli detay sayfası aşağıda yer alan 3 Bölümden oluşur;
- Veli Bilgileri: Ad, soyad, cinsiyet, iletişim bilgiler vb.
- Detay Bilgiler: Veliye ait eğitim ve iş bilgilerinin tutulduğu alandır.
- Öğrenci Veli İlişkisi: Velinin bağlı olduğu öğrencileri ve bu öğrencilerle olan ilişki tiplerini yönetmek için kullanılır.
Geri Bildirim
K12 Başvuru Havuzu
Başvuru Havuzu, kuruma yapılan öğrenci başvurularının yönetildiği ekrandır. Bu ekran üzerinden başvurular listelenebilir, arama ve filtreleme işlemleri yapılabilir, başvuru detayları görüntülenebilir ve başvuru sürecine ait öğrenci, veli, kardeş, belge, finansal bilgiler ile diğer kayıt bilgileri takip edilebilir. Böylece başvuruların değerlendirilmesi ve kayıt süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi sağlanır.
K12 Öğrenciler
Öğrencilerin kimlik, iletişim, kayıt, akademik, veli, finansal ve diğer operasyonel bilgilerinin tek bir merkezden yönetilmesini sağlayan sayfadır.