ومع ذلك، من أجل تنفيذ هذه العملية، يجب وضع التعريفات في الحقل HR>كشوف المرتبات الشخصية>قواعد الرواتب>مجموعات الحسابات المحاسبية.
وفي الوقت نفسه، يجب تحديد " مجموعة رموز المحاسبة " من صفحة " رمز المحاسبة " في منطقة بطاقة أجر الموظف.
ملاحظة: من أجل تحديد مجموعات الحسابات المحاسبية، يجب أن يكون هناك دليل حسابات تحدده وحدة المحاسبة في النظام.
ملاحظة: قد ينتسب الموظفون العاملون في نفس الفروع إلى مجموعات حسابات محاسبية مختلفة.
ملاحظة: جميع العناصر المستخدمة عند تعريف المحاسبة يجب أخذ العناية بمجموعات الحسابات في التعريف. إذا كان هناك عنصر مفقود، فلن تتم المحاسبة بسبب عدم المساواة في الدين/الائتمان.
عند فتح سطر في منطقة التعريف لإضافة عنصر جديد، سيتم فتح عناصر الحساب وسيتم تحديد عنصر الحساب المطلوب. بهذه الطريقة، يجب تحديد جميع العناصر ووضع علامة عليها كمدين أو دائن.
إذا تم إنشاء محاسبة كشوف المرتبات بسلاسة، فسيتم إنشاء قسائم محاسبية في نهاية المعاملة.
ملاحظة: لا يمكن حذف كشوف مرتبات الفرع الذي تم استلام الأجور و/أو المحاسبة له حتى إذا كان القفل مفتوحًا. أولاً يجب حذف الإيصالات والإيصالات المحاسبية ومن ثم تتم عملية الحذف.
ملاحظة: من أجل تنفيذ العملية المحاسبية، يجب تحديد معرف فئة معاملة المحاسبة ومعرف فئة معاملة إيصال الاستحقاق في إعدادات XML في النافذة المنبثقة "تحويل المحاسبة".
2-إعداد موازنة النقاط
ذات صلة إذا كانت سجلات الميزانية للفترة هي المتاحة، ويمكن أيضا أن يتم إعداد الميزانية على كشوف المرتبات. تتم ميزانية النتيجة بمساعدة الأيقونة المميزة أدناه.
سيتم إجراء تحويل الميزانية اعتمادًا على التعريفات الموجودة في مجموعات أكواد المحاسبة الخاصة بك.
ملاحظة: باستخدام خيار XML الموجود في الصفحة، يمكنك تمكين إجراء عملية إعداد الموازنة على أساس شخص أو مجموعة أكواد محاسبة.
تصدير بطاقة أداء الفرع إلى PDF
يمكنك تصدير قوالب بطاقة الأداء للأشخاص في الفرع إلى PDF مرة واحدة عبر صفحة بطاقة الأداء. يقوم رمز "PDF" الموجود على السطر بتنفيذ هذه العملية.
إرسال البريد الإلكتروني إلى الموظفين
يمكنك إرسال كشوف المرتبات التي تم إنشاؤها إلى عنوان البريد الإلكتروني لموظفيك باستخدام أيقونة " إرسال النتيجة عبر البريد الإلكتروني ".
ملاحظة : من أجل تنفيذ هذه العملية، يجب تحديد عناوين البريد الإلكتروني للموظفين في بطاقات الملف الشخصي الإلكتروني الخاصة بهم.
?
3.3.5.13. معاملات كشف حساب الموظف
تشير معاملات كشف حساب موظف Workcube إلى المجال الذي ينظم كشفًا تفصيليًا عن طريق تقسيم رواتب الموظفين والسلف وسُلف العمل والديون الأخرى على أساس سنوي وشهري.
3.3.5. تسجيل المعاملات
تشير معاملات كشوف المرتبات في Workcube إلى الحقول المضمنة في حساب العناصر الموجودة في مطبوعات كشوف المرتبات للموظفين في مؤسستك وتنظيم دفعات التقدم بشكل دوري طالما كان العامل يعمل.
3.3.5.5. كشوف المرتبات
كشوف المرتبات هي العملية التي يدفع من خلالها أصحاب العمل للموظفين مقابل إجراء ملموس أو غير ملموس مقابل العمل مقابل العمل الذي يؤدونه.
3.3.5.4. تسجيل المعاملات المتسلسلة
توفر شاشة التسجيل التسلسلية للمستخدم معلومات مرئية حول عملية المعاملة. من لحظة بدء إنشاء بطاقة الأداء، يتم إنشاء بطاقات أداء الموظفين بشكل تسلسلي، وعند حدوث خطأ، لا يؤثر ذلك على إنشاء بطاقة الأداء التالية.