Wiki Detay | wiki workcube

Başvuru Havuzu, okula yapılan öğrenci başvurularının listelendiği, filtrelendiği ve yönetildiği ekrandır. Bu sayfada başvuru bilgileri, öğrenci ve veli detayları, akademik yıl, kampüs, kademe, sınıf, süreç durumu ve başvuruya bağlı ek bilgiler takip edilir. Ekranın amacı, öğrencinin başvuru sürecini ilk başvurudan değerlendirme ve kayıt aşamasına kadar izlenebilir hale getirmektir. Başvuru Havuzu; kayıt birimi, öğrenci işleri, ilgili kampüs ekipleri ve okul yönetimi tarafından kullanılır. Bir okul için bu ekran, aday öğrenci başvurularının düzenli, kontrollü ve süreç bazlı yönetilmesini sağlar.

Yol: Genişletmeler > Sektörel Uygulamalar > Okul > Başvuru Havuzu

Başvuru Havuzu Listeleme

Filtre Seçenekleri

Akademik Yıl: Başvurunun ait olduğu akademik yıl seçilir.
Kampüs: Başvurunun yapıldığı kampüs bilgisine göre listeleme yapılır.
Kademe: Öğrencinin başvurduğu eğitim kademesine göre listeleme yapılır.
Sınıf: Başvurunun ilgili olduğu sınıf bilgisine göre listeleme yapılır.
Başvuru Tarihi: Başvurular tarih aralığına göre listelenebilir.
Yedek Sırası: Yedek liste sırasına göre arama yapılmasını sağlar.
Asil Sırası: Asil liste sırasına göre arama yapılmasını sağlar.
LGS Türkiye Geneli % Dilimi Aralığı: LGS yüzdelik bilgisine göre aralık bazlı filtreleme yapılır.
LGS Puanı Aralığı: LGS puan bilgisine göre aralık bazlı filtreleme yapılır.
Öğrenci: Öğrenci kartı üzerinden seçim yapılmasını sağlar. Seçilen öğrenciye ait başvuru kayıtları listelenir.
Öğrenci TCKN: Öğrencinin T.C. kimlik numarasına göre arama yapılır.
Cinsiyet: Öğrencinin cinsiyet bilgisine göre filtreleme yapılır.
Kurumda Okuyan Kardeşi Var mı?: Öğrencinin kurumda okuyan kardeş bilgisine göre listeleme yapılmasını sağlar.
Şehit-Gazi Yakını mısınız?: Başvuru sırasında girilen şehit/gazi yakını bilgisine göre filtreleme yapılır.
İkiz mi?: Öğrencinin ikiz olma durumuna göre başvuru kayıtları listelenir.
Veli: Başvuruya bağlı veli kaydı seçilerek filtreleme yapılır.
Veli Anlaşmalı Kurum Çalışanı mı?: Velinin anlaşmalı kurum çalışanı olup olmadığı bilgisine göre filtreleme yapılır.
Veli Kurum Çalışanı mı?: Velinin kurum çalışanı olup olmadığına göre filtreleme yapılır.
Veli Kurum Mezunu mu?: Velinin kurum mezunu olup olmadığı bilgisine göre başvurular listelenir.
Randevulu Başvuru: Başvurunun randevulu olup olmadığına göre filtreleme yapılır.

Başvuru Listesi

Başvuru Havuzu Detay

Başvuru Sekmesi

Öğrencinin başvuru kaydına ait temel bilgilerin tutulduğu alandır.

Öğrenci Sekmesi

Başvuru yapılan öğrencinin temel profilini oluşturur. Öğrenci bilgileri, eğitim kurumlarının öğrencileri tanımak, sağlık ve güvenlik işlemlerinin takibi, acil durumlarda veri iletişimi, akademik süreçlerini takip etmek ve onlara en uygun eğitim-öğretim ortamını sunmak için topladığı her türlü veriyi kapsar. Bu bilgiler hem okul yönetimi, hem öğretmenler, hem de veliler için hayati bir öneme sahiptir.

Veli Anne/Baba Sekmesi

Öğrencinin anne ve baba bilgileri, eğitim kurumları için sadece "iletişim numaralarından" çok daha fazlasını ifade eder. Öğrencinin akademik başarısı ve psikolojisi, aile ortamıyla doğrudan ilişkilidir. Bu bilgiler; hukuki süreçlerden pedagojik yaklaşımlara, güvenlik adımlarından acil durum yönetimine kadar okulun en kritik operasyonlarında kullanılır. Ayrıca Veli'nin anlaşmalı kurum çalışanı olup/olmama durumu indirim, destek vb. operasyonlar için önemlidir.

Kardeş Sekmesi

Kardeş sekmesi, başvuru yapılan öğrencinin kardeş bilgilerinin görüntülendiği ve yönetildiği alandır. Aynı kurumda okuyan kardeşler için hem ailelere hem de öğrencilere yönelik çok ciddi avantajlar bulunur. Bu avantajlar maddi (finansal), operasyonel (lojistik) ve sosyal/pedagojik olmak üzere üç ana grupta toplanabilir. Eğer aynı okulda kardeş var ise doldurulur.

Widget Alanları

Yukarıda verilen bilgiler doğrultusunda başvurular alınır. Başvuru sonrası öğrenci ile ilgili daha detaylı bilgiler widget alanlarından girilir. Bu sayede öğrenci ile ilgili bütün veriler tek bir ekranda görüntülenerek, süreç detaylı olarak takip edilebilir.

Süreç: Başvuru ücreti, KMH sonucu ve abone-sözleşme durumunun özet olarak görüntülendiği alandır.
Sınıf Doluluk: Başvuru yapılan sınıfa ait kontenjan ve mevcut kayıt sayısının takip edildiği alandır. Doluluk oranına bağlı olarak karar verilmesini hızlandırı.
Kardeş-Aile: Öğrencinin kardeşleri ve veli bilgilerini özet olarak gösteren alandır.
Fotoğraf: Öğrenci fotoğrafının eklendiği ve görüntülendiği alandır.
Finansal Özet: Başvuruya ait finansal durum ve ödeme bilgilerinin takip edildiği alandır.
Belgeler: Başvuru sürecinde gerekli belgelerin eklendiği ve görüntülendiği alandır.
Notlar: Başvuruya ilişkin görüşme, takip veya açıklama notlarının tutulduğu alandır.
Takvim - Ajanda: Başvuruya bağlı randevu, görüşme veya takip planlarının görüntülendiği alandır.
Sınavlar: Öğrencinin başvuru sürecindeki sınav bilgileri ve değerlendirme kayıtlarının takip edildiği alandır.

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

حوض الطلبات

Application Pool هي الشاشة التي يتم فيها إدارة طلبات الطلاب للمؤسسة.

Type: WBO Version: Cognitive v1 Licence: Add-On Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

طلاب الروضة 12

إنها صفحة تسمح بإدارة هوية الطلاب ومعلومات الاتصال والتسجيل والمعلومات الأكاديمية وأولياء الأمور والمالية وغيرها من المعلومات التشغيلية من مركز واحد.

مستمر

الآباء K12

إنها صفحة تسمح بإدارة هوية أولياء أمور الطلاب وجهة الاتصال والعنوان والتعليم والمهنة والمؤسسة وعلاقات الطلاب والمعلومات التشغيلية الأخرى من مركز واحد.

مستمر