الفروع
يتم تعريف الفروع ضمن الشركات وفقًا للنظام الهرمي. يتم تنفيذ عملية التعريف عبر شاشة Workcube، الفروع.
المسار: HR-HR > التخطيط > التخطيط التنظيمي > الفروع
ملاحظة:لإنشاء فرع، يجب تسجيل تعريفات الشركة في النظام. يمكنك قراءة مقالنا بعنوان "الشركات" للحصول على معلومات مفصلة حول تعريف الشركة.
شاشة قائمة الفروع
يتم إدراج الفروع عن طريق تحديد الشركة ذات الصلة ونوع الفرع في خيارات التصفية على شاشة القائمة. يتم التحكم والتحرير باستخدام أيقونة القلم الرصاص بجوار الفرع ذي الصلة.
- باستخدام أيقونة معلومات SGK، يتم عرض معلومات SGK للفروع التي يتم فيها عمل تعريفات SGK. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسيتم تقديم التعريفات ذات الصلة على الشاشة التي تفتح من خلال النقر على الأيقونة.
- عند الضغط على أيقونة أكواد المحاسبة، يتم إجراء تعريفات أكواد المحاسبة بنفس الطريقة عند إنشاء الفرع. من خلال النقر على الأيقونة، يمكنك عرض المعلومات وتحريرها.
- يتم إنشاء فرع جديد برمز الزائد.
48
خريطة الفروع
عند الضغط على أيقونة "إظهار الفروع على الخريطة" في شاشة القائمة، ستكون الفروع مرئية على الخريطة، وذلك بفضل المعلومات المدخلة لإظهار الفرع على الإنترنت وعلى الخريطة أثناء إنشاء الفروع. يمكنك البحث عن طريق كتابة اسم الفرع الذي تريد عرضه على الخريطة في قسم البحث.
تظهر الفروع المسجلة على الخريطة على الجانب الأيسر من الشاشة.
شاشة تسجيل الفروع
دعونا نتفحص حقول تسجيل الفروع مع شاشة التحديث.
المنطقة: إذا كانت هناك فروع في مناطق مختلفة من تركيا أو العالم، فهناك بعض التفاصيل عند التخطيط لهذه الفروع. إذا كان إعداد التقارير الإقليمية مرغوبًا عند إنشاء التقارير، فيجب إجراء تحديد المنطقة. تنبيه: يجب إنشاء تعريفات المنطقة قبل إنشاء الفرع. يمكنك قراءة مقالنا "مناطق المنظمة" للحصول على معلومات تفصيلية.
اسم الفرع، الاسم المختصر للفرع، المدير: يتم إدخال اسم الفرع. إذا كان اسم الفرع طويلًا في النظام، خاصة في أقسام الرواتب والتقارير، فمن الأفضل إعطاؤه اسمًا قصيرًا. ويمكن أن تعطى بنفس الاسم. يتم اختيار المديرين الأول والثاني للفرع. ترتبط الفروع بالشركات، وترتبط الأقسام بالفروع. وبصرف النظر عن هذا، فمن الممكن أيضًا إعداد تقارير خاصة وإنشاء تسلسلات هرمية مختلفة. يتم منح صلاحيات الفرع للموظفين في قسم تفويض تعريفات التسلسل الهرمي والرموز الخاصة. في حالة إدخال رمز هرمي أو خاص، فإن الأكواد هنا تسمح بتقييد الموظفين حتى في الفرع.
على سبيل المثال؛ إذا كان من المرغوب فيه أن يتم رؤية بعض الأشخاص والموظفين فقط من قبل شخص مفوض للمكتب الرئيسي، فمن خلال تحديد الرموز المحددة لأنواع المناصب في حقول الشركة والفروع، عندما يتم إدخال نفس الرمز في بطاقات المنصب والموظفين للأشخاص، يتم التأكد من أن الأشخاص الذين لديهم نفس الرمز فقط يمكنهم رؤية الفروع.
معلومات الاتصال حول الفرع في مجالات أخرى. تم إدخاله.
3. في الباب؛
الشركة: اختيار الشركة مهم. الشركة التي سيتبع لها الفرع المفتوح، والشركة التي سيظهر تحتها في المخطط التنظيمي، وتحت أي عنوان سيظهر يتم تحديدها في هذا المجال. يمكنك قراءة مقال "الشركات" الخاص بنا للحصول على معلومات تفصيلية حول إنشاء الشركات.
مكتب الضرائب، الرقم الضريبي: إذا كان الفرع لديه مكتب ضرائب منفصل، يتم إدخال المعلومات ذات الصلة.
الشكل الخارجي، الرسم التخطيطي، العنوان، الإحداثيات: إذا تم عرض الفرع الذي تم إنشاؤه على موقع ويب، فسيتم إدخال هذه المعلومات في هذا الحقل. يتم إدخال إحداثيات العرض والارتفاع لتحديد موقع الفرع ولإظهاره على الخريطة.
تتوفر شاشة معلومات ومحاسبة SSI في القائمة العلوية.
تحدد الموارد البشرية الفرع كموقع والفرع كمكان عمل. فرع مكان العمل يعني فرع SGK. ليست هناك حاجة لأن يكون كل فرع في Workcube فرعًا لـ SSI.
انتبه: إذا كان الفرع المفتوح سيكون مكان عمل SGK، فيجب علينا تسجيل أرقام مكان العمل المقدمة من SGK في شاشة معلومات SGK. في قسم الرواتب، لن تظهر بعض الفروع ضمن وحدة الحساب الإلكتروني. والسبب في ذلك هو أن الفرع يستخدم فقط كموقع. ليس لديها موظفين رسميين.
التوصية: يمكنك قراءة مقالتنا "معلومات İşkur SGK" للحصول على معلومات مفصلة حول شاشة معلومات SGK.
Şubelerin kullanıma göre ayrıştırılması için kullanılır.
Organizasyon yapısı oluşturulurken şube tanımları öncesi şubelerin bağlanacağı bölgelerin tanımlanmasını sağlar.
Hazırlanan dosya ile organizasyon yapısında kullanılmak üzere şubelerin toplu olarak aktarılması için kullanılır.
Kısa vadeli Sigorta Kolları Prim Oranı'nı %2 olarak uygulamak için nasıl bir düzenleme yapılması gerekir?
Kısa Vadeli Sigorta Prim Oranının %2 olarak hesaplanması için HR > Organizasyon Planlama > Şubeler > SGK Bilgileri Güncelle alanında Tehlike Derecesi "Normal" olarak seçilidir.
Geri Bildirim
Şube Kopyalama
Şube içerisindeki departmanları başka şube için bu sayfayla kopyalamak mümkündür.
Detaylı Çalışan Analiz Raporu
Detaylı Çalışan Analiz Raporu, bir çalışanın şirkete girişinden çıkışına kadar olan tüm yolculuğunu kapsayan metrikleri inceler.
Departmanlar
İnsan kaynaklarında bir şubenin departmanı yok ise o şube henüz kullanılabilir durumda değildir. Bu sebeple şubeye departman tanımı yapılmalıdır. Workcube Departmanlar sayfası ile departman tanımlanır.
Şirketler
Şirket tanımlamalarıyla beraber birden fazla şirket iletişim numaralarından vergi numaralarına kadar birçok detayla sisteme eklenebilir.
Talep ve Şube Arama
Sistem üzerindeki araç alış, satış, değiştirme ve iade taleplerini talep arama sayfasıyla görüntülenir ve değişiklikler yapılabilir. Şube Arama sayfasında ise sistem üzerinde tanımlı bütün şubelerin bilgisine ulaşılabilir.
Organizasyon Şeması
Workcube Organizasyon Şeması modülü ile bir organizasyonu veya pozisyonu; üst düzey birim, şirket, şube, departman, yönetici gibi seçeneklere göre şema şeklinde görüntüleyebilir ve çıktısını alabilirsiniz.
Organizasyon Planlama
Organizasyon Planlama modülünde, organizasyonel yapınıza uygun birimler oluşturabilir, birimler arasında ilişki kurabilirsiniz. Ayrıca birimlere göre organizasyon şemasını görüntüleyebilir, şemalar üzerinde sürükle bırak yöntemi ile organizasyonel yapıda değişiklik yapabilirsiniz.
Workcube hakkında konuşalım mı?
Görüşme süresi doldu.