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Gesundheitsgutscheine ermöglichen es Mitarbeitern des Unternehmens und ihren Angehörigen, Transaktionen innerhalb einer Grenze für Gesundheitsausgaben durchzuführen. Rechnungen für anfallende Gesundheitsausgaben werden über die Workcube-Schnittstelle erfasst und gesteuert.

Pfad: HR-HR>Andere HR>Gesundheits- und Sicherheitstransaktionen>Gesundheitsausgabenbelege

Achtung: Gleichzeitig beantragt der Mitarbeiter Gesundheitsausgaben. Erstellt Gesundheitsausgabenanfragen über Internet > HR-Abläufe > Gesundheitsausgabenanfragen. Ausführliche Informationen finden Sie in unserem Artikel „Self-Service-HR-Transaktionen“. Nach dem Genehmigungsprozess wird die Anfrage im System als „Gesundheitsausgabengutschein“ erfasst.

Gesundheitsausgabengutscheine auflisten

Von den Optionen zur Auflistung der im System registrierten Gesundheitsausgabengutscheine füllen Sie die entsprechenden Felder aus und gehen zum entsprechenden Gutschein mit das Bleistiftsymbol. Eine neue Registrierung erfolgt über das Plus-Symbol in der Liste.

Zu den Optionen gehört, ob Gesundheitsausgaben erstellt wurden oder nicht.

Die Felder auf dem neuen Registrierungsbildschirm und dem Aktualisierungsbildschirm der Gesundheitsausgabenabrechnung sind identisch. Aus diesem Grund untersuchen wir die Felder auf dem Aktualisierungsbildschirm.

Aktualisierungsbildschirm für Gesundheitsausgabenabrechnungen

1. Verwandte Felder;

E-Archiv, Transaktionstyp: Wenn die Quittung im E-Archiv aufgezeichnet werden soll, wird die E-Archiv-Eingabe ausgewählt. Die Auswahl der Rechnungsart erfolgt in der Transaktionsart.

Aktuelles Konto: Die Auswahl des Unternehmens wird getroffen.

Spender, Aktueller Zweig: Die Person, die die Gesundheitsausgaben tätigt, wird ausgewählt. Die Zweigstelle, mit der es verbunden ist, wird ausgewählt.

Seriennummer, Dokumentdatum, Uhrzeit, Transaktionsdatum: Das System gibt die Seriennummer automatisch an. Das Datum, an dem der Gutschein erstellt wurde, wird in das Dokumentdatumsfeld eingegeben.

Zahlungsmethode, Fälligkeit:Die Zahlungsart der Ausgabe wird ausgewählt. Bei Zahlung per Kreditkarte und Stundung wird in diesem Feld die Laufzeit eingetragen.

Dokumenttyp, Referenznummer: Referenzcode ist kein Pflichtfeld, mit der Referenznummer lässt sich der jeweilige Beleg aber leichter abrufen und prüfen. Der Dokumenttyp ist kein Pflichtfeld.

Hinweis:Dokumenttypen werden über System>Allgemeine Einstellungen>Dokumenttypen hinzugefügt

2. Im Abschnitt „Warenkorb“:

Datum, Beschreibung: Das Datum der Ausgabe muss eingegeben werden. Der Beschreibungsabschnitt wird verwendet, wenn Sie Informationen über die Krankheit oder eine andere Situation angeben möchten.

Kostenstelle, Aufwandsposten: Die entsprechende Kostenstelle wird aus den Kosten- und Ertragsstellen ausgewählt. Die Auswahl der Ausgabenposten erfolgt aus den im System definierten Budgetkategorien. Der für den Budgetposten definierte Buchungscode wird im Abschnitt „Buchungscode“ angezeigt.

Achtung: Da Gesundheitsausgaben in direktem Zusammenhang mit dem Budget stehen, müssen Budgetdefinitionen erstellt werden, um die Gesundheitsausgaben protokolliert zu halten.

Betrag, Mehrwertsteuer: Informationen zum ausgegebenen Betrag und zum Mehrwertsteuersatz. eingegeben wird.

3. Im oberen Menü:

Wenn Sie ein Dokument im Zusammenhang mit der Ausgabe hinzufügen möchten, können Sie es über den Bildschirm „Zugehörige Dokumente“ hinzufügen. Einnahmen und Ausgaben des Girokontos können mit der Kontoauszugsmaske überprüft werden. Mit dieser Maske wird der Zahlungsplan für die Ausgaben erstellt. Relevante Felder erscheinen automatisch auf dem Zahlungsplanbildschirm und können bearbeitet werden. Mit dem Registrierungsprozess wird ein Zahlungsplan erstellt.

Auf dem Abrechnungsbelegbildschirm werden die Kredit- und Belastungsdetails auf dem Gegenbeleg angezeigt.

Mit der Schaltfläche „Ausgaben prüfen“ gelangt man zum Registrierungsbildschirm „Gesundheitsausgaben“. Relevante Felder werden automatisch angezeigt und die Registrierung ist abgeschlossen.

Empfehlung: Sie können unseren Artikel „Krankenversicherungssystem“ lesen, um detaillierte Informationen über den Bildschirm zur Registrierung von Gesundheitsausgaben zu erhalten. Kontroll- und Bearbeitungsvorgänge können durchgeführt werden, indem Sie mit der Schaltfläche „Gehe zu Ausgabenbeleg“ auf dem Aktualisierungsbildschirm der erstellten Gesundheitsausgaben zum Bildschirm „Gesundheitsausgabenbeleg“ wechseln.

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طلب الإنفاق الصحي

يتم استخدامه للموظفين لإدخال طلبات المصروفات الصحية من خلال الصفحات الخاصة بهم.

Type: WBO Version: Catalyst v1 Licence: Standard Author: Workcube Core

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