استيراد الأصول
توجد عمليات استيراد ضمن وحدات إدارة الأصول المادية والمركبات الآلية. يمكن تحميل البيانات المتعلقة بهذه الوحدة إلى النظام بكميات كبيرة.
المسار: لوحة التحكم > النظام > استيراد
انتبه: عند نقل الأصول إلى النظام باستخدام ملف استيراد، دعونا لا ننسى أن كل صفحة استيراد تتطلب تنسيقًا مختلفًا.
تحت وظيفة الأصول الأسرة والأصول المادية وهناك وحدات إدارة المركبات الآلية. هناك العديد من العمليات التي يمكنك تنفيذها في هذه الوحدات.
باستخدام وحدة الأصول المادية، يمكن تسجيل العديد من الأصول المادية مثل الآلات والمعدات والمباني والمساحات والجداول المتعلقة بالمؤسسة في النظام لتتبعها وإدارتها. يمكن إضافة هذه الأصول المادية إلى الموظفين ومراقبتها عن طريق الصيانة الدورية.
مع إدارة المركبات، يمكن تنفيذ العديد من العمليات مثل شراء وبيع المركبات، وتخصيص المركبات، والحوادث والعقوبات التي يمكن تسجيلها في النظام، ويمكن تسجيل وتتبع نفقات إدارة المعرفة والوقود.
عند استخدام هاتين الوحدتين في النظام، سيعمل العشرات من المستخدمين معًا وفقًا للمعاملات والعمليات ومستويات السلطة المتعمقة. اعتمادًا على حجم المؤسسة، قد يكون هناك حجم كبير من الأصول المادية والمركبات في المؤسسة، ومعالجة هذا القدر من البيانات واحدة تلو الأخرى قد تؤدي إلى ارتفاع التكاليف من حيث ساعات العمل. بدلاً من ذلك، من الممكن النقل إلى النظام بشكل مجمّع باستخدام ملفات الاستيراد.
هناك صفحتان للاستيراد ضمن الأصول المادية.
استيراد الأصول المادية
مع نقل الأصول المادية، يمكن نقل الأصول المادية إلى النظام بكميات كبيرة. أولا يتم فحص الأصول المادية للمؤسسة وتصنيفها وفقا للشكل المحدد في الصفحة من خلال فحص نموذج ملف المنتج. يجب رفع الملف إلى النظام بصيغة CSV. إذا تمت مواجهة مشكلة أثناء عملية الاستيراد، يقوم النظام بإعطاء تحذير.
النوع: يجب إضافة الحقول المميزة بنجمة في التنسيق إلى الملف.
استيراد الوقود
يمكن نقل المعلومات حول وقود المركبات إلى النظام بكميات كبيرة. بالنسبة للشركات التي لديها آلاف المركبات، تؤدي مراقبة استهلاك الوقود وتحسينه إلى تحقيق وفورات كبيرة. أي بيانات لا يمكن قياسها لا يمكن التحكم فيها ولا يمكن أن توفر أعلى فائدة.
هناك صفحة استيراد ضمن إدارة المركبات الآلية.
النقل التسلسلي
يتم ترتيب الأرقام التسلسلية المتعلقة بإدارة المركبات الآلية في تنسيق ملف مناسب للنظام. قابلة للتحويل.
?
6.2.4. إدارة التحكم في الوقود
يتم تسجيل نفقات الوقود لمركبات الشركة بشكل دوري من خلال هذه الوحدة. وبهذه الطريقة، يتم التحكم في نفقات الوقود لمركبات الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا إنشاء كلمة مرور الوقود لشراء الوقود من هذه الوحدة.
6.2.1. المركبات الآلية
إن تتبع المركبات وإجراء الصيانة الدورية في الوقت المحدد ومراقبة استهلاك الوقود ومراقبة فحوصات الأميال واستخدام المعلومات مثل الضمان وعقد الصيانة ومعلومات التأمين وعقد التأجير بشكل فعال لها أهمية كبيرة من حيث الكفاءة والسلامة المهنية.
الأصول المادية
الآلات والمباني والسيارات وأصول تكنولوجيا المعلومات والأصول المادية الأخرى لها حصة كبيرة في تكاليف الشركات. ومع نمو الشركات وزيادة عدد أصولها، تصبح إدارتها أكثر صعوبة، مما يؤدي إلى خسارة الاستثمارات لعمرها الاقتصادي والمفيد. في الواقع، نظرًا لعدم القدرة على تتبع مصير وحالة استخدام الأصول المشتراة أو المستأجرة، فإن مدفوعات الإيجار والضرائب والتأمين تخلق عبئًا من حيث التكلفة على الشركات باعتبارها تكاليف غير ضرورية.