Wiki Detay | wiki workcube

NOT: Muhasebe Hesap Gruplarının tanımlanması yapılırken kullanılan tüm kalemlerin tanımlamada olmasına dikkat edilmesi gereklidir. Eksik bir kalem olması durumunda muhasebeleştirme işlemi yapılırken Borç/Alacak eşitsizliği nedeniyle muhasebeleştirme işlemi yapılmayacaktır.

Yeni bir kalem eklemek için tanım alanında satır açtığınızda hesap kalemleri açılacak ve istenilen hesap kalemi seçilecektir. Bu şekilde tüm kalemler tanımlanıp Borç veya Alacak şeklinde işaretlenmelidir.

Puantajın muhasebeleştirmesi sorunsuz şekilde oluşturulmuş ise işlem sonunda muhasebe fişleri oluşacaktır.

NOT: Ücret Dekontu ve/veya Muhasebeleştirme işlemi yapılmış bir şubenin puantajı kilit açılmış olsa dahi silinemez. Öncelikle dekontların ve muhasebe fişlerinin silinmesi ardından silme işleminin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

NOT: Muhasebeleştirme işleminin yapılabilmesi için Muhasebe Aktarım popunda yer alan XML ayarlarından Muhasebe İşlem Kategorisi ID ve Tahakkuk Fişi İşlem Kategorisi ID' lerinin tanımlanması gerekmektedir.

2-Puantajın Bütçeleştirilmesi

İlgili döneme ait bütçe kayıtları mevcut ise puantajların da bütçeleştirme işlemi yapılabilmektedir. Puantajın bütçelendirmesi aşağıda işaretlenen ikon yardımı ile yapılmaktadır.

Muhasebe kod gruplarınızdaki tanımlara bağlı olarak bütçe aktarımı yapılacaktır.

NOT: Sayfada bulunan XML seçeneği ile bütçeleştirme işleminin kişi veya muhasebe kod grubu bazında yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Şube Puantajının PDF’e Alınması

Puantaj sayfası üzerinden şubedeki kişilerin Puantaj Şablonlarını tek seferde PDF’e alabilirsiniz. Satırda bulunan “PDF” ikonu bu işlemi gerçekleştirmektedir.

Çalışanlara Mail Atılması

“Puantajı Mail Olarak Gönder” ikonu ile oluşturulan bordrolarınızı çalışanlarınızın mail adresine gönderebilirsiniz.

NOT: Bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için çalışanların E-Profil kartlarında mail adreslerinin tanımlı olması gerekmektedir.

Tips

Çalışan ücretleri nasıl muhasebeleştirilir?

Özlük Bordro > Bordro Kuralları > Muhasebe Hesap Grupları'ndan muhasebe grupları oluşturulur. Özlük Bordro > Bordro Kuralları > Masraf Merkezi Ekle sayfasından masraf merkezleri tanımlanır. Ücret Ödenek Detay > Muhasebe Kodu alanından oluşturulan Muhasebe Hesap Grubu ve Masraf Merkezi çalışana göre seçilir. Puantaj oluşturulduktan sonra muhasebe aktarımı yapılırsa otomatik olarak ilgili hesaplarda kayıt yapacaktır.

İpucu ehesap.list_payroll_accounts

İK işlemlerinde proje muhasebe oranları ne işe yarıyor?

HR - İK > Özlük-Bordro > Bordro Kuralları > Muhasebe Hesap Grupları iş fonksiyonunun xml ayarlarında "Proje Bazında Dağılım Yapılsın mı?" evet olarak seçildiğinde ilgili muhasebe hesap grubunun sağ tarafında Proje Dağılımı kutucuğu gelir. Öncelikle bunun işaretlenmesi gerekir.

HR - İK > Özlük-Bordro > Bordro Kuralları > Proje Muhasebe ve Bütçe Dağılım Oranları iş fonksiyonunda ay ve yıl olarak hangi projeye kaç oranında dağılım yapılacağı tanımlanır. Oranların toplamı %100 olmalıdır. Tanımlama yaptıktan sonra ilgili ay için puantaj çalıştırıp muhasebeleştirildiğinde ilgili fişte tutarları proje oranlarına göre dağıtır. Aynı zamanda Puantaj Bütçeleştirilmesinde de Proje oranlarına göre kayıt atılması sağlanır.

İpucu ehesap.list_payroll_accounts,ehesap.list_project_rates

Toplam 2 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Muhasebe Hesap Grupları

Hangi hesabın nereye gideceğini belirleyerek p uantajın muhasebeleştirilmesi için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

3.3.5.13. Çalışan Hesap Extresi İşlemleri

Workcube Çalışan Hesap Extresi İşlemleri ile çalışanların Maaş, Avans, İş Avansı ve Diğer Borçlarını yıl ile ay bazında kırılım yaparak detaylı bir extre düzenleyen alanı ifade etmektedir.

Devamı

3.3.5. Puantaj İşlemleri

Workcube Puantaj İşlemleri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanların puantaj çıktılarındaki kalemlerin hesaplamasına dahil olan ve hakedişlerini işçinin çalıştığı sürece periyodik olarak düzenleyen alanları ifade etmektedir.

Devamı

3.3.5.5. Bordrolama

Bordrolama, işverenlerin yaptıkları iş için emek karşılığında somut veya soyut bir eylem için çalışana ödeme yapılması sürecidir.

Devamı

3.3.5.4. Puantaj Sıralı İşlemler

Sıralı puantaj ekranı kullanıcıya işlem süreci hakkında görsel bilgi vermektedir. Puantaj oluşturulmaya başlandığı andan itibaren, çalışan puantajları sırayla oluşturulup, hata ile karşılaşıldığında bir sonraki puantaj oluşturulmasını etkilememektedir.

Devamı