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Hinweis: Alle Parameterdefinitionen im Zusammenhang mit E-Archive müssen vor allen Vorgängen vorgenommen werden. Sie können das Dokument „E-Archive-Integration und parametrische Definitionen“ einsehen.

Zunächst wird die Rechnung im System erfasst. Bei der Registrierung fragt das System den Kunden im Hintergrund ab und bestimmt, ob es sich um eine E-Rechnung oder eine E-Archiv-Rechnung handelt, abhängig vom Steuerzahlerstatus des Kunden.

Nach dem Speichern der Rechnung, wenn es sich um ein E-Archiv handelt Das Symbol „Rechnung“ „a“ ist blau. Das heißt, sie hat den Status „nicht gesendet“. Auf die folgenden Details können Sie über das Symbol „a“ zugreifen.

Sie können die Vorlage vor dem Versenden der Rechnung über die Vorschau überprüfen.

Wenn wir eine Rechnung über das Portal gesendet haben, fügen Sie das XML über den E-Rechnungsimport hinzu

Sie können es senden, nachdem Sie die letzten Prüfungen mit „Rechnung senden“ durchgeführt haben.

Wenn Sie nach dem Speichern der Rechnung „E-Archiv-Rechnung senden“ sagen, wird sie in eine E-Archiv-Rechnung umgewandelt und wenn sie elektronisch ist, geht sie direkt an das Revenue Administration-System und auch an die andere Partei.

In Elektronische Optionen, E-Archiv-Rechnungen werden sowohl im PDF- als auch im XML-Format an den Kunden gesendet. Wenn im aktuellen Detail Papier ausgewählt ist, wird es nicht an den Kunden gesendet.

Nach dem Senden werden die fortlaufende Rechnungsnummer sowie die aktuellen und buchhalterischen Transaktionen aktualisiert.

Nachdem Sie Ihre E-Archiv-Rechnung gesendet haben, Sie können über das „a“-Symbol auf die folgenden Details zugreifen.

Sie können den aktuellen Status Ihrer Rechnung mit der Lieferung anzeigen Details.
E-Archive-Rechnung Sie können die endgültige Version der über das Bild (PDF) gesendeten Rechnung als PDF-Vorlage anzeigen.

Wenn Sie auf „E-Archive-Rechnung senden“ klicken, wird das Bild mit der Standardvorlage der Revenue Administration erstellt.

Die Informationen in der Vorlage umfassen die Definitionen, die Sie bisher vorgenommen haben, und die Kriterien, die Sie in der ausgewählt haben Rechnung.

Die Informationen, die Sie in das Feld „Rechnungsbeschreibung“ schreiben, werden direkt aus dem Notizfeld an die andere Partei gesendet.

Wenn Sie Lieferschein und/oder Bestellung in der Rechnung ausgewählt haben, werden die Felder unter Rechnungsdatum geöffnet und gesendet.

Rechnungsliste

E-Archiv Wenn Sie eine Rechnung senden, können Sie den Status mit dem „a“-Symbol in der Auflistung oder Rechnung verfolgen Detail.

E-Archive-Rechnung: Listet alle Rechnungen auf (einschließlich derjenigen, die E-Archive nicht verwenden).

Zu senden:Listet Rechnungen auf, die nicht an die Finanzverwaltung übertragen und noch nicht gesendet wurden.

Gesendet (PAPIER): Diejenigen, für die im aktuellen Detail „Papier“ ausgewählt ist und die an die Finanzverwaltung übertragenen Rechnungen vom Typ „Verkauf“ aufgeführt sind.

Gesendet (elektronisch): Hier werden die Rechnungen vom Typ „Verkauf“ aufgeführt, die im aktuellen Detail als „Elektronisch“ ausgewählt und an die Finanzverwaltung übertragen wurden.

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2.1.20.4. Was ist E-Archiv?

Die Anwendung, die es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen elektronisch an andere Unternehmen und Endbenutzer zu senden, die nicht im E-Invoice-System enthalten sind, heißt E-Archive.

Fortsetzung