Wiki Detay | wiki workcube

ملاحظة: يجب إجراء جميع التعريفات المعلمية المتعلقة بالأرشيف الإلكتروني قبل جميع العمليات. يمكنك مراجعة وثيقة "تكامل الأرشيف الإلكتروني والتعريفات البارامترية".

أولاً، يتم تسجيل الفاتورة على النظام. أثناء التسجيل يقوم النظام بالاستعلام عن العميل في الخلفية وتحديد ما إذا كانت فاتورة إلكترونية أو فاتورة أرشيف إلكتروني، وذلك حسب حالة دافع العميل.

بعد حفظ الفاتورة إذا كانت أرشيف إلكتروني أيقونة الفاتورة "أ" باللون الأزرق أي أنها في حالة "لم يتم الإرسال". يمكنك الوصول إلى التفاصيل التالية عبر أيقونة " أ" .

يمكنك التحقق من القالب قبل إرسال الفاتورة عبر المعاينة .

إذا أرسلنا فاتورة من البوابة، عن طريق إضافة XML عبر استيراد الفاتورة الإلكترونية

يمكنك إرسالها بعد إجراء الفحوصات النهائية مع إرسال الفاتورة.

بعد حفظ الفاتورة، عندما تقول أرسل فاتورة الأرشيف الإلكتروني، فإنها تتحول إلى فاتورة أرشيف إلكتروني وإذا كانت إلكترونية، فإنها تذهب مباشرة إلى نظام إدارة الإيرادات وأيضًا إلى الطرف الآخر.

في الاختيارات الإلكترونية، يتم إرسال فواتير الأرشيف الإلكتروني إلى العميل بصيغة PDF وغني أيضًا باسم XML. إذا تم تحديد الورق بالتفصيل الحالي، فلن يتم إرساله إلى العميل.

بعد الإرسال، يقوم بتحديث رقم الفاتورة التسلسلية والمعاملات الجارية والمحاسبية.

بعد إرسال فاتورة الأرشيف الإلكتروني، يمكنك الوصول إلى التفاصيل التالية عبر الرمز "a" .

يمكنك عرض أحدث حالة لفاتورتك مع التسليم التفاصيل.
فاتورة الأرشيف الإلكتروني يمكنك عرض النسخة النهائية من الفاتورة المرسلة عبر الصورة (PDF) كقالب PDF.

عند النقر فوق "إرسال فاتورة الأرشيف الإلكتروني"، يتم إنشاء الصورة المرئية باستخدام القالب القياسي لإدارة الإيرادات.

تغطي المعلومات الموجودة في القالب التعريفات التي قمت بها حتى الآن والمعايير التي حددتها في الفاتورة.

يتم إرسال المعلومات التي تكتبها في حقل وصف الفاتورة مباشرة إلى الطرف الآخر من حقل الملاحظة.

إذا قمت بتحديد مذكرة التسليم و/أو الطلب في الفاتورة، فسيتم فتح الحقول الموجودة ضمن "تاريخ الفاتورة" وإرسالها.

قائمة الفواتير

الأرشيف الإلكتروني عند إرسال فاتورة، يمكنك متابعة الحالة بالرمز "a" في القائمة أو تفاصيل الفاتورة.

فاتورة الأرشيف الإلكتروني: تسرد جميع الفواتير (بما في ذلك تلك التي لا تستخدم الأرشيف الإلكتروني).

المطلوب إرسالها: تسرد الفواتير التي لم يتم تحويلها إلى إدارة الإيرادات ولم يتم إرسالها بعد.

المرسلة (الورقية): تلك التي من أجلها يتم تحديد الورق بالتفصيل الحالي ويسرد فواتير نوع المبيعات المحولة إلى إدارة الإيرادات.

المرسلة (إلكترونية): وهي تسرد فواتير نوع المبيعات التي تم تحديدها كإلكترونية بالتفصيل الحالي وتم تحويلها إلى إدارة الإيرادات.

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

محتويات ذات صلة

2.1.20.4. ما هو الأرشيف الإلكتروني؟

يُطلق على التطبيق الذي يمكّن الشركات من إرسال الفواتير إلكترونيًا إلى الشركات الأخرى والمستخدمين النهائيين غير المدرجين في نظام الفاتورة الإلكترونية اسم "الأرشيف الإلكتروني".

مستمر