Wiki Detay | wiki workcube

Purchasing module is the module where all purchases of goods and services within the institution are recorded and managed. The "Purchase Request" screen in this module is used to submit a new purchase request to the purchasing department.

Path: ERP > Sales-Distribution > Purchasing > Purchase Request

Transaction Type: Transaction type as "Purchase Request" will appear.
Department: Relevant department is selected from this field.
Title: Write the subject title for the purchase request.
Requester: The user information that displays this screen will automatically appear in the requester section. If the requester is different, you can change it from the popup.
To: Select the user who will evaluate the request in this field. User information in this field can also be specified from the XML setting. "User to be the default in the To field" Write the position ID of the user you want to be the default in the
Priority: Specify the priority status of your purchase request.
Process: Indicate at which stage the request is in this field.
Reference: In the reference field, if you came to the purchase request from another screen For example; On the Internal Requests page. When you click "Convert to Purchase Request", the number of the relevant internal request will appear.
Delivery Date: Specify the delivery date for the products in question in the delivery date field.
Service: If the product you have requested is related to a service application, specify the relevant service application in this field.
Explanation: With the purchase request. You can specify the relevant explanation/detailed information.
Additional Information: You can enter additional information for your request in this field.
Entry Warehouse: In the entrance warehouse field, indicate in which warehouse you will keep the product you have requested when you receive it.
Entry Project: If the product you have requested will be used for a project, project the relevant project in this field. specify.
Exit Project: If the requested product has already been purchased for a different project in stocks, it can be exited from that project and entered into the new project by selecting the exit project.
Exit Warehouse: If the requested product is in stocks, it can be entered to a different location by selecting the exit warehouse.

Usage of the basketball area is as follows

To add products to the basket, click on the "+" icon at the beginning of the basket row. A list of products will appear. From here, select the products one by one by clicking on their units. You can also add products to the basket by typing the stock code, barcode or serial number and pressing the "enter" key. The purchased products and services must be defined in the "Product-Stock Management" module and added to the products list.

You can change the quantities manually. Then click the "Save" button.

Recommendation: For detailed information about basket usage, you can review the "Basket Settings and Usage" document.

On this screen, you can click the "Update" button to change/update the information you want or click the "Delete" button to delete the request. You can also perform the following operations using the icons in the upper right corner of this screen.

Convert Consumption Receipt: You can click on this link to convert the products you have requested into a consumption receipt.
Convert to Order: You can click on this link to convert the internal request you are on the update screen into an order.
Convert to Offer: You can click on this link to convert the internal request you are on the update screen into a quote.
Documents and Notes: You can add documents and notes related to the purchase request from this area.

Purchase Request Details: When you click on this icon, if you are making a budget movement in the transaction type, you can view the budget compliance check and access the demand fulfillment report.

With the help of other links, you can view the additional information of the request, the relevant relevant information. you can view alerts and perform operations such as printing, saving, copying.

Creating a Purchase Request via Data Transfer

You can use Data Transfer to create many purchase requests at once. Click the Data Transfer icon in the upper right corner of the purchase requisition record page.

Document: In this field, select the document that contains the product information. The format of your document must be as stated above.

Transfer Type: Make the relevant selection according to the code in your document (stock code, barcode or special code).

After specifying the necessary information, when you click on the "Save" button, you will be directed to the order adding page. You can proceed with the order after detailed selections.

When you click on the “List” button, you can list the products in the document you have added. You can also turn it into an order after listing it.

Purchase Request Job Functions and Implementation Steps

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Purchase Request,Page Designer / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Purchase requests basket setting / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Purchase Request,Page Settings / purchase.list_purchasedemand Xml Setup Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Process Design,Purchase Requests / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Transaction Category,Non ABC Purchase / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Purchase Requests Print Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Total 6 Register

XML Settings

XML Settings define page-specific operating rules. It is set in the XML section under Page Settings on each page.

x_show_authorized_stage Filtrede ve Listede Sadece Yetkili Olunan Süreçler Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_row_stage Satır bazında listelendiğinde süreç gösterilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_list_is_from_employee_id Talep Eden Alanında Sistemdeki Kullanıcı Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_list_deliverdate_row Satır Bazında Filtrelendiğinde Satır Teslim Tarihi Göster

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_show_unit Satır Bazında Filtrelendiğinde Ürün Birimlerini Göster

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_show_spec Satır Bazında Filtrelendiğinde Spec Adı Göster

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_work Satır ve Belge Bazında Listelenirken İş Sütunu Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_statu Satır ve Belge Bazında Listelenirken Durum Sütunu Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_show_project_in Giriş Depo / Proje Filtresi Görüntülensin Mi ?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_show_project_out Çıkış Depo / Proje Filtresi Görüntülensin Mi ?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_basket_row_add_definition Satır Bazında Listeleme Yapıldığında Ek Tanımlar Gelsin.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_to_position Satır Bazında Kime Alanı Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_order_list Projeye ve Ürün Kategorisine Göre Sıralama Filtresi Görünsün

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_to_position_code Kime Alanına Sistemdeki Kullanıcı Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_change_to_position_id Kime Alanında Değişiklik Yapabilecek Pozisyonlar

input

x_order_by Sıralama Tipi

Azalan Tarih = 1 Artan Tarih = 2 Ürüne Göre Azalan = 3 Ürüne Göre Artan = 4 Belge No Azalan = 5 Belge No Artan = 6 Kayıt Tarihi Azalan = 7 Kayıt Tarihi Artan = 8

Seçim

xml_sarf_fis_button Sarf Fişi Oluştur Seçeneği Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_purch_order_button Satınalma Siparişi Oluştur Seçeneği Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_purch_offer_button Satınalma Teklifi Oluştur Seçeneği Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_kalan_hesap Kalan Hesabı

Tümüne göre = 1 Satın alma talebine göre = 2 Sevk irsaliyesine göre = 3 Stok fişine göre = 4 Satın alma teklifine göre = 5 Satın alma siparişine göre = 6 Üretim talebine göre = 7

Seçim

x_list_is_from_department Departman Alanında Sistemdeki Kullanıcının Departmanı Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_purch_order_process_code Satır bazında işlem yapılabilir süreç aşamaları

Belirtilen süreç aşamaları için satır bazında listeleme sayfasında seçim kutusunun işlem görmesi sağlanır. Hiç bir süreç aşama ID numarası girilmez ise kısıtlama koşulu bulunmaz.

input

Total 22 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects

Purchase Request

All purchases of goods and services within the institution are first recorded as requests. After the request, it can be converted into a consumable receipt, offer or order with approval and rejection.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core