Wiki Detay | wiki workcube

Depending on the organizational structure created in Workcube, it refers to how many positions (seats) there are in your departments, independent of the employees. Before defining roles and positions, determining how many positions your department needs depending on the workload is important for the reports you will receive from the system in the future.

Attention:

The Master option displayed on the left in the screenshot above must be selected for employees who have only one position. Otherwise, the person in this position will be prevented from entering the system. If an employee has more than one position, one position must be selected as master. This means the priority position for that person and the position where he or she enters the system.

Users can instantly change their positions if they wish, from the Settings > Authority and Interface area. In this way, they can follow process and workflow notifications on a position basis.

Note: Positions work according to authority groups. In other words, for each position you are assigned to on Workcube, that position must be included in an authority group. It is not possible to switch to a position that is not included in an authority group.

Let's explain the screenshot below as follows;

After Roles and Positions are defined independently of the employee, they are associated with your employee who should be in the relevant position, and the positions that are the 1st Supervisor and 2nd Supervisor of this position.

If the relevant positions are associated with an employee, it will be displayed as "Position Name – Employee".

Type: After a person working in the relevant position leaves the job, the relationship with the position must be removed. The position will appear when you list vacancies. When you hire a new employee for this position, if you associate the position with the employee, you will start him/her with the same authority and responsibilities and you will not have to re-define each new employee.

Unless you remove the departed employee from the position, all reporting you receive on a position-by-position basis will reflect the position as it will still be occupied.

Roles-Positions Job Functions and Implementation Steps

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Competency / hr.list_position_req_type Param Wiki

Çalışan bazında yeterlilik değerlendirme işlemleri için form tasarlanmasını sağlar.

Functions - Units / settings.form_add_cv_unit Param Wiki

Organizasyon içerisinde yer alan fonksiyon-birimler tanımlanır.

In-house Reason / settings.form_add_fire_reason Param Wiki

Şirket içi gerekçeler işe alımlarda, iş rotasyonlarında veya işten ayrılma durumlarında kullanılan bilgilerdir.

Job Definitions / hr.list_contents Param Wiki

Pozisyona verilen yetki ve sorumluluklara istinaden görev açıklamalarının girilmesi için kullanılır.

Organizational Levels / settings.form_add_organization_step Param Wiki

Kurum içindeki yetki, sorumluluk ve hiyerarşik basamakları ifade eder.

Position Names / hr.list_position_names Param Wiki

Çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyonlar için pozisyon adları belirlenir.

Position Type / hr.list_position_cats Param Wiki

Pozisyon tipi şirketin görev tanımları baz alınarak oluşturulur. Özellikle yetkilendirme, performans değerlendirmeler için kullanılır.

Titles / hr.list_titles Param Wiki

Pozisyonlara ait ünvan tanımlarının yapıldığı ekrandır.

Page Designer,Add Position / hr.list_positions Page Designer Wiki

Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.

Add Position,Page Settings / hr.list_positions Xml Setup Wiki

Process Design,Add Position / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Add Position / hr.list_positions Master Data Wiki

Departments / hr.list_depts Master Data Wiki

Organizasyon yapısında yer alan departmanları tanımlamak için kullanılır.

Employee supervisor transfer / ehesap.import_standby Master Data Wiki

Çalışanların asıl ve yedek amir bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Position Transfer / ehesap.import_positions Master Data Wiki

Organizasyona yeni giren personellerin toplu olarak pozisyon kartı açılma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.

Position Types Transfer / hr.position_cats_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyon tipi tanımlarının toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Title Transfer / hr.title_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere ünvan tanımının toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Total 17 Register

XML Settings

XML Settings define page-specific operating rules. It is set in the XML section under Page Settings on each page.

x_show_level Üst Departman Kademe Bilgisi Görüntülensin mi?

Evet Seçildiğinde Departmanların Kademe Bilgisini Getirir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

site_address Metaverse Adresi URL

Metaverse adresini yönetmek için kullanılır.

input

Total 2 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

1 0

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects

Roles-Positions

Depending on the organizational structure, it refers to how many positions (seats) there are in departments, independent of employees. It allows listing the employees to whom positions have been assigned or the vacant positions to which appointments can be made.

Type: WBO Version: Catalyst v26 Licence: Standard Author: Workcube Core