Wiki Detay | wiki workcube

Kayıt İşlemleri, öğrenciler için oluşturulan kayıt tekliflerinin listelendiği ve yönetildiği ekrandır. Bu sayfada kayıt teklifi, öğrenci/veli bilgileri, eğitim yılı, kampüs, kademe, sınıf, ödeme yöntemi, indirimler, ödeme planı ve süreç durumu takip edilir. Ekranın amacı, öğrencinin kayıt sürecini teklif aşamasından ödeme ve abonelik aşamasına kadar tek bir yapı üzerinden izlenebilir hale getirmektir. Kayıt İşlemleri; kayıt birimi, öğrenci işleri, finans ekipleri ve okul yönetimi tarafından kullanılır. Bir okul için bu ekran, kayıt sürecinin operasyonel ve finansal olarak düzenli yönetilmesini sağlar.

Yol: Genişletmeler > Sektörel Uygulamalar > Okul > Veliler

Kayıt İşlemleri Listeleme Sayfası

Okul yönetim sistemlerinde tüm öğrencilerin ödeme planı ve tutarlarının tek bir ekranda, düzenli bir tablo halinde sunulduğu kontrol merkezidir. Binlerce öğrencinin bulunduğu bir sistemde aranan veliye ait bilgilere saniyeler içinde ulaşmayı sağlar. Kullanıcılar ekranda yer alan kriterlere göre filtreleme yapabilir ve istenilen dataya ulaşabilir. Kayıt listeleme sayfası kayıt işlemlerinin detaylarına gider. Satır sonlarında bulunan kalem ikonu ile kayıt detay sayfasına geçiş sağlanır:

Kayıt İşlemi Detay Sayfası

Teklif No kayıt işlemine ait teklif numarasıdır. Veliye ait detaylı bilgilerin girildiği ekrandır. Sağ üst köşede yer alan tab butonları ile ödeme planı: Kayıt işlemine bağlı ödeme planı detaylarına erişim, abone detay: Kayıt işlemine bağlı abonelik kaydını görüntüleme, öğrenci detay: Kayıt işlemine bağlı öğrencinin detay kartına erişim ve teklif: Kayıt işlemine bağlı teklif kaydını görüntülemek için kullanılır. Eğer öğrenciye ait bir abone kaydı yapılmamış ise bu tab menü de abone ekle görüntülenecektir. Bu sayede aynı ekran üzerinden abone kayıt sayfasına yönlendirme yapar.

Kayıt detay sayfası 3 ana bölümden oluşur;

Genel Bilgiler

Abone No: Kayıt işlemine bağlı abone numarasıdır.
Öğrenci: Kayıt işlemi yapılan öğrencidir.
Veli: Kayıt işlemine bağlı veli bilgisidir.
Başvuru No: Öğrencinin başvuru kaydı numarasıdır.
Süreç: Kayıt işleminin mevcut süreç/aşama bilgisidir. Kaydın hangi durumda olduğu görüntülenir.
Akademik Yıl: Kayıt işleminin ait olduğu akademik yıldır.
Kampüs: Öğrencinin kayıtlı olduğu kampüs bilgisidir. Kampüs organizasyon şemasında şube olarak tanımlanır. İlgili kampüsün gelmesi için Şubede kampüs checkboxı seçili olmalıdır.
Kademe: Öğrencinin eğitim kademesidir. Kampüs organizasyon şemasında üst departmandır. İlgili kademenin gelmesi için checkboxı seçili olmalıdır.
Sınıf: Öğrencinin sınıf bilgisidir. Kampüs organizasyon şemasında alt departmandır. Listeye ürünlerin gelmesi için alt departman ismi ilgili üründe üretici koduna yazılmalıdır. Kampüs checkboxı seçili olmalıdır.
Teklif No: Kayıt işlemine bağlı teklif numarasıdır
Kayıt Yenile Butonu: Ödeme planını abone ödeme planına aktarır.

Uygulanacak Promosyon ve Fiyatlama:

Ödeme Yöntemi: Kayıt işleminde kullanılacak ödeme şeklidir.
Promosyon: Kayıt işlemine uygulanacak promosyon bilgisidir. K12 Promosyon ve İndirimler sayfasındaki tanımlara göre yüzdelik (%) olarak gelir.

Başarı Bursu İndirimi, MEB Bursu İndirimi, Öğrenciye Özel İndirim, Kampanya Özel İndirim, Personel İndirimi, Kardeş İndirimi, Peşin İndirimi, Kademe İndirim, Bağlı Kurum İndirimi, Diğer İndirim

Sözleşme - Ürün - Hizmet Planı:

Hizmetin ve fiyat detaylarının listelendiği alandır. Kayıt işleminde seçili olan kampüs-kademe ve sınıf bilgisine göre ürün ve fiyatlar listelenir.
Girilen ürün ve fiyatlar neticesinde alt toplam alanında KDV, KDV'li fiyat ayrıca gösterilir.
Sağ tarafta yer alan seçim Kutusu ise satırın işlem kapsamında seçili olup olmadığını gösterir.

Widget Alanları

Süreç: Kayıt işleminin süreç durumu, başvuru ücreti, KMH başvurusu/sonucu ve abone-sözleşme durumunu gösterir.
Sınıf Doluluk: Öğrencinin kayıtlı olduğu sınıfa ait kontenjan ve mevcut kayıt sayısını gösterir.
Öğrenci / Kardeş-Aile: Öğrenci, kardeş ve veli bilgilerini özet olarak gösterir.
Finansal Özet: Kayıt işlemine bağlı borç, alacak ve bakiye bilgilerini gösterir.
Belgeler: Kayıt işlemine ait belge ekleme ve belge görüntüleme işlemleri için kullanılır.
Takvim - Ajanda: Kayıt işlemine bağlı randevu, görüşme veya takip planlarını gösterir.

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects

Enrollment Operations

K12 is a sales offer system that performs student application offers and registration renewal transactions.

Type: WBO Version: Cognitive v1 Licence: Add-On Author: Workcube Core