تعريفات معلمات إدارة الديون المستحقة القبض
باستخدام وحدة إدارة الديون المستحقة القبض، يمكن إجراء تفاصيل المدين والمستحقات، وأداء الدفع (التقادم)، وعملية إغلاق الفاتورة، وطلبات وأوامر الدفع، ومعاملات فروق الفائدة والتسوية. هناك تغييرات يمكن إجراؤها بارامتريًا فيما يتعلق بطريقة عمل هذه الصفحات.
المسار: لوحة التحكم > النظام > المعلمات > إدارة الائتمان المدين
انتباه: يجب تغيير المعلمات المتعلقة بوحدة إدارة الائتمان المدين فقط من قبل الخبراء في هذا المجال. وبخلاف ذلك، حتى لو كان التغيير صغيرًا، فستحدث مشاكل في الحسابات.
تحتوي وحدة إدارة الديون المستحقة Workcube على العديد من المعاملات الشاملة والمفصلة. تتضمن هذه المعاملات أداء الدفع (التقادم)، وإغلاق الفاتورة، وطلبات وأوامر الدفع، وفرق الاستحقاق. قد تختلف الطريقة التي تعمل بها كل شركة. على سبيل المثال، قد تكون طرق الدفع التي تستخدمها إحدى المؤسسات قليلة أو عشرات. وفي الوقت نفسه، قد تختلف أسعار الفائدة حسب طريقة الدفع. يمكن للخبراء إجراء مثل هذه التعديلات البارامترية بسهولة.
معدلات فرق التأخير
هناك طرق دفع متعددة يمكن استخدامها مع Workcube. طرق الدفع هذه هي بشكل أساسي بطاقة الائتمان والسند الإذني والشيك والحوالة المالية. في المعاملات التي تتم باستخدام هذه الطرق، يمكن تحديد أسعار الفائدة بشكل مختلف لكل منها.
يمكن تحديد عدد الأشهر لسعر فائدة الاستحقاق، ومتوسط استحقاقها، وكم سيكون المعدل بشكل مختلف لكل طريقة دفع، إذا رغبت في ذلك.
لمزيد من المعلومات، راجع المقالة بعنوان " معاملات فرق الخصم " يمكن أن تكون اقرأ.
طرق الدفع
يتم تحديد طرق الدفع التي سيتم إجراؤها في النظام في هذه الصفحة. بادئ ذي بدء، يمكن إدراج الطرق المحددة في هذه المعلمة تحت عناوين طريقة الدفع، ومتوسط الاستحقاق، وعدد الأقساط، وسعر الدفعة الأولى، وسعر الفائدة وأداة الدفع.
الآن دعونا نلقي نظرة على التعريفات التي يجب أن تعطى عند تحديد الدفع
- مربعات الاختيار: إذا تم استخدام طريقة الدفع بشكل نشط، فيجب تحديد المربع "نشط". تحدد اختيارات "الشريك" و"العامة" مكان صلاحية طرق الدفع. مع خيار "تأجيل الاستحقاق إلى أول يوم عمل للعطلات العامة وعطلات نهاية الأسبوع"، يتم تأجيل تاريخ الاستحقاق بعد العطلات.
- طريقة الدفع ورمز النموذج: يتم إدخال تعريف لطريقة الدفع المراد تحديدها. تم تحديد رمز طريقة الدفع هذه. يتم إرسال رمز طريقة الدفع بصيغة xml في الفاتورة الإلكترونية وفواتير الأرشيف الإلكتروني.
- معدل الدفعة المقدمة %: يتم تعريف معدل الدفعة المقدمة كقيمة مئوية في هذا الحقل. في طرق الدفع النقدي، يتم إدخال معدل الدفعة الأولى بنسبة 100%.
- نسبة فرق الدين %/شهر: يجب إدخال نسبة الفائدة الشهرية في هذا الحقل.
- خصم الدفع المبكر%: إذا تم أي دفعة قبل تاريخ الاستحقاق، فإن نسبة خصم معينة مستحقة لهذا الدفع المبكر.
- متوسط الاستحقاق والأقساط: يتم الإشارة إلى مدة متوسط الاستحقاق وعدد الأقساط التي ستتكون منها في هذه الحقول. إذا تم تحديد تواريخ الأقساط واختيار خيار "يوم العمل"، فإن تواريخ الاستحقاق تأتي في أيام العمل وليس في أيام العطلات.
- فائدة التأخير: إذا تأخر تاريخ الاستحقاق، يتم تحديد نسبة الفائدة الناتجة عن هذا التأخير هنا. ويمكن تحديد عدد الأيام بعد تاريخ الاستحقاق التي ستصبح فائدة التأخير سارية المفعول.
- تفاصيل الاستحقاق: يمكن تحديد عدد الأيام والأشهر التي سيبدأ فيها الاستحقاق وما إذا كان الاستحقاق سيبدأ في نهاية الشهر أو بداية الشهر. يتم أيضًا تحديد يوم الأسبوع الذي سيبدأ فيه الاستحقاق من هذا الحقل. إذا كنت تريد إدخال شرح حول طريقة الدفع هذه، فيمكن إضافة ذلك أيضًا.
- الفائدة: يمكن تحديد كيفية تحديد الفائدة من خلال الخيارات الموجودة هنا.
- طريقة الدفع: يتم اختيار طريقة الدفع من هذا الحقل. إذا تم تحديد طريقة الدفع DBS، فيجب أيضًا تحديد البنك. يمكن اختيار أحد البنوك المسجلة في النظام من الحقل الموجود على اليسار والذي يظهر عند تحديد هذا الخيار.
- العملة: يمكن أن يعمل Workcube بعملات متعددة ويمكن إجراء المعاملات بثلاث عملات في نفس الوقت. يتم في هذا الحقل تحديد العملة المرتبطة بطريقة الدفع.
- الشركات ذات الصلة: يتم تحديد الشركات التي ستكون طريقة الدفع صالحة لها في النظام في هذا الحقل.
ملاحظة: يوجد محتوى تفصيلي حول كل طريقة من طرق الدفع. يمكنك قراءة المقالات التي تحمل عنوان "معاملات الشيكات" للشيكات، و"معاملات الإشعارات" للسندات الإذنية، و"التحويل الوارد والصادر" للحوالات المالية، و"الدفع النقدي" للنقد، و"حدود DBS" لـ DBS، و"طرق الدفع/التحصيل ببطاقة الائتمان" لبطاقات الائتمان. ويُنصح أيضًا بقراءة المقالات التي تحمل عنوان "طلبات الدفع" و"أوامر الدفع".
?
2.1.7.7. معاملات فرق الاستحقاق
قد يكون من الممكن عدم سداد الدفعات في الوقت المحدد لشراء المنتجات أو الخدمات. في المعاملات التجارية، فرق الاستحقاق هو المبلغ الذي يضيفه البائع إلى مبلغ السداد الذي لا يمكن للمشتري أن يقوم به خلال المدة المتفق عليها شفهيا أو بموجب عقد.
2.1.7.6. أوامر الدفع
بعد تقديم طلب الدفع في إدارة الخصم والائتمان، يمكن للدائن إرسال أمر الدفع إلى المدين. بالإضافة إلى عرض أوامر الدفع على النظام من خلال هذه الصفحة، يمكن أيضًا إنشاء تعليمات بنكية.
2.1.7.5. طلبات الدفع
إحدى مراحل الإدارة الفعالة للديون المستحقة القبض هي طلب الدفع. يمكن فحص حالة الطلبات الحالية ومدى إلحاحها على النظام. ونتيجة لهذه المراجعة، يجوز للدائن أن يطلب من المدين سداد الدين.
إدارة الديون المستحقة القبض
إن المسؤولية الأكبر التي تقع على عاتق الأقسام المالية في الشركات هي إدارة التدفقات النقدية بطريقة مخططة وسريعة وفعالة. تتبع أرصدة جميع المعاملات النقدية الجارية مع العملاء والموظفين والموردين والفواتير والمصروفات وغيرها. الحد من مخاطر التأخير الناجم عن السداد وتحصيل المعاملات المدينة والمستحقة مثل معاملات الديون والمستحقات وضمان إمكانية متابعة رصيد ميزانية الدخل والنفقات من خلال إدارة الديون والمستحقات.