تعريفات معلمات النظام
هناك العديد من صفحات التعريفات المعلمية المتعلقة بالنظام على شاشة المعلمات. يتم تجميع هذه التعريفات البارامترية ضمن وحدات مختلفة.
المسار: لوحة التحكم > النظام > المعلمات > النظام
يختلف هيكل وتشغيل كل عمل اعتمادًا على القطاع والديناميكيات الداخلية داخل المؤسسة. ولهذا السبب، فإن التعريفات البارامترية تمكن من التنفيذ الكامل للتحول الرقمي، وخاصة في عملية التنفيذ.
تنبيه: بينما ذكرنا أهمية التعريفات البارامترية الجاهزة، دعونا أيضًا نوجه تحذيرًا حول هذه المشكلة. يجب أن يتم وضع التعريفات البارامترية الخاصة بـ Workcube، خاصة تلك المتعلقة بالنظام، بواسطة خبراء Workcube فقط. يجب على المستخدمين الذين لا يعرفون العملية العامة الأمامية والخلفية لـ Workcube والصفحات التي تؤثر عليها المعلمة تجنب إجراء هذه التعريفات.
تنقسم معلمات النظام إلى خمس وحدات: العمليات التجارية، وإدارة سلطة المستخدم، والكائنات، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والإعدادات العامة. الآن دعونا نتفحص وحدة معلمات النظام هذه حسب الوحدة.
العمليات التجارية
هناك معلمتان ضمن العمليات التجارية.
ملاحظة: للحصول على معلومات مفصلة حول العمليات التجارية، يمكن قراءة المقالة "إدارة العمليات وسير العمل".
فئة الموافقة على التحذير
ترتبط هذه المعلمة بصفحة التحذيرات على الجانب الأيمن من القائمة العلوية. يمكن ربط بعض العمليات التجارية بآلية الموافقة على التنبيه. عندما يطلب الموظف الموافقة من مشرفه على عملية و/أو معاملة، يمكنه الاختيار من بين التعريفات في فئات مختلفة كما هو موضح في الصورة. سيتم إجراء هذه التحديدات على هذه الشاشة.
ملاحظة: للحصول على معلومات مفصلة واستخدام شاشات التحذير والموافقة، يجب قراءة المقالة التي تحمل عنوان "التحذيرات والموافقات".
استجابة التحذير للموافقة الفئة
الموافقة على المشرف عند تلقي تحذير، يمكن اختيار إجابة لهذا الطلب. تأتي هذه الإجابة من تعريفات المعلمات هنا.
إدارة ترخيص المستخدم
إدارة ترخيص المستخدم هي وحدة تؤثر بشكل أساسي على أمان النظام. على سبيل المثال، لا يجب أن يكون جميع مستخدمي النظام على علم بتفاصيل كشوف المرتبات وحالتها. نظرًا لأنه يمكن إجراء تفويضات المستخدم والتفويضات المستندة إلى الأدوار في Workcube، فقد تم منع هذا الموقف.
ملاحظة: للحصول على معلومات مفصلة حول وحدة إدارة ترخيص المستخدم، يجب قراءة المقالات التي تحمل عنوان "إدارة ترخيص المستخدم" و"مجموعات التفويض".
مجموعات الأصول الرقمية
في النظام يمكن إضافة المستندات ومقاطع الفيديو والمحتوى والمعلومات والمستندات إلى العديد من الصفحات. ويتم جمع كل ذلك مركزيًا في وحدة الأرشيف الرقمي. بشكل أساسي، لا ينبغي أن تكون بعض المستندات المهمة مثل كشوف المرتبات - الموظفين مرئية لجميع المستخدمين والمناصب.
في الصورة أدناه، تم إنشاء مجموعة الأصول الرقمية، وأنواع المستندات التي ترتبط بها مجموعة الأصول هذه ومن يمكنه الوصول إليها تم تحديدها.
الكائنات
بعضها يتعلق بـ كائنات Workcube هناك معلمات.
أنواع الشحنات الواردة والصادرة
يتم إجراء أنواع مختلفة من الفئات المتعلقة بمعاملات البضائع الواردة والصادرة في وحدة الاتصال باستخدام هذه المعلمة.
ملاحظة: مذكور في المقالة "معاملات المستندات والشحن الواردة والصادرة" يمكن تعلم استخدام الوظيفة.
فئات الرسائل الفورية
يمكن تعريف قنوات الاتصال الرقمية المختلفة كمعلمات للنظام. وبالتالي، يمكن اختيار هذه الفئات على صفحات مختلفة.
طريقة الاتصال
يمكن اختيار طرق الاتصال، خاصة في وحدات مثل إدارة الفرص والتسويق. على سبيل المثال، إذا كانت هناك فرصة تتم إدارتها، فيمكن تحديد المعلومات الموجودة على القناة التي تم فيها إجراء التفاعل الأول. بمجرد الوصول إلى قدر معين من البيانات، يمكن استرداد تقرير الفرصة استنادًا إلى هذه الفئات. وبالتالي، يتم تحديد قناة الاتصال الأقوى والقنوات المفتوحة للتحسين.
رموز الهاتف المحمول
هذه المعلمة مفيدة بشكل خاص عند فتح حساب شركة أو فردي في وحدة العميل والمورد، بحيث يتم تضمين رمز الهاتف المحمول كخيار.
اللائحة العامة لحماية البيانات
يمكن معرفة تفاصيل جميع المعلمات المتعلقة باللائحة العامة لحماية البيانات من محتوى "KVKK واللائحة العامة لحماية البيانات في Workcube".
عام الإعدادات
تم العثور على الإعدادات العامة لـ Workcube فيما يتعلق بتشغيلها ضمن هذه الوحدة.
ملاحظة: يمكن العثور على معلومات مفصلة حول الوحدة من خلال قراءة المقالة بعنوان "الإعدادات العامة".
معلومات إضافية
معلومات إضافية يمكن اختيار المعلومات عند وضع التعريفات على صفحات مختلفة. تأتي هذه المعلومات الإضافية من التعريفات الموجودة في هذه المعلمة.
للحصول على معلومات مفصلة عن الاستخدام والمعلومات، يجب قراءة المقالة التي تحمل عنوان "معلومات إضافية".
أوقات العطلات العامة
يتم تحديد أيام العطلات في النظام على هذه المعلمة الصفحة. تكتسب أوقات العطلات وظائف، خاصة في الصفحات ذات الصلة بجدول الأعمال وكشوف المرتبات.
قالب الأمان
يتم إنشاء قوالب الأمان باستخدام هذه المعلمة. يتم تحديد ما إذا كان مستوى الأمان للقالب فاتحًا أم داكنًا.
البلدان
يتم تحديد معلومات البلدان التي سيتم تضمينها في Workcube في صفحة المعلمة هذه. كما هو موضح في الصورة أدناه، يمكن استرجاع بيانات الدولة من خدمة البيانات بكميات كبيرة، إذا رغبت في ذلك.

المقاطعات والمقاطعات
يمكن إضافة المحافظات والمقاطعات إلى النظام واحدة تلو الأخرى من هذه الصفحة أو كخدمة بيانات من القسم الذي يشير إليه السهم في صورة.
الأحياء
يمكن إضافة البلدان والمقاطعات والمناطق وكذلك الأحياء إلى النظام بفضل هذه المعلمة.
تعريفات خاصة
يمكن عمل تعريفات خاصة للعديد من الصفحات في النظام، مثل الأعضاء الفرديين، والإجراءات التأديبية، وشاشات تطبيقات مركز الاتصال. يتم إجراء هذه التعريفات من خلال هذه الصفحة.
العملات
يمكن تعريف عدد غير محدود من العملات إلى Workcube ويمكن لـ Workcube قبول 3 عملات في نفس الوقت.
ملاحظة: للحصول على معلومات مفصلة حول عملات Workcube وأسعار الصرف، يمكنك قراءة المقال بعنوان "العملة والأسعار".
الصفحة الأنواع
يتم استخدام معلمة أنواع الصفحات في عروض المبيعات. إذا كان هناك معيار مستخدم في العروض، فسيتم تعريفه هنا. ويتم حفظه عن طريق تحديد النوع في حقل الصفحات الإضافية في تفاصيل مقترح المبيعات. لاحقًا، عندما تريد طباعة العرض، تظهر التعريفات على صفحات إضافية مع تفاصيل العرض، ويمكن إرسال العرض عن طريق طباعته.

?
14.2.7. الطابعات
يتم إنشاء تعريفات المستندات لعمليات متعددة في Workcube. يتم إعطاء هذه المستندات أرقام النظام. على شاشة الطابعات، يتم إجراء التعريفات من خلال تجميع تعريفات المستندات وأرقام النظام.
17. إدارة ترخيص المستخدم
يختلف ما يمكن للمستخدمين فعله على Workcube وفقًا للأذونات الممنوحة لهم. بفضل إدارة ترخيص المستخدم، يمكن للموظف المبتدئ والمدير الأول وكذلك المستخدمين الخارجيين العمل معًا في منطقة مشتركة.
15.1. KVKK واللائحة العامة لحماية البيانات في Workcube
إن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هي مكتسبات تحدد اللوائح المتعلقة بحماية البيانات والخصوصية في الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية.
الإعدادات العامة
هناك تعريفات وإعدادات يجب إجراؤها لاستخدام وظائف النظام في Workcube. ستؤثر هذه التعريفات والإعدادات المعلمية على استخدام النظام لجميع المستخدمين. لذلك، يمكن إجراء التعديلات في هذه الإعدادات العامة اعتمادًا على مجموعات التفويض.
إدارة العمليات وسير العمل
في قلب Workcube توجد BPM - إدارة عمليات الأعمال، التي تنظم سير العمل وتوزع الوظائف على المستخدمين وفقًا للسلطة والمسؤوليات.