التقارير المحفوظة (المؤرشفة)
بالنسبة للتقارير المخصصة، تُسمى التقارير التي تم إنشاؤها بعد تشغيل التقرير، أي عن طريق تجميد بيانات لحظة معينة، وتخزينها للرجوع إليها لاحقًا، بالتقارير المحفوظة. تختلف هذه التقارير عن التقارير الديناميكية التي يتم إنشاؤها بشكل فوري لأن بياناتها ثابتة، أي أنها تعكس الوضع وقت إنشائها ولا تتغير لاحقًا.
إن استيراد تقرير إلى الأرشيف المحفوظ يشبه التقاط "صورة" لذلك التقرير. تحتوي هذه الصورة على كافة البيانات (مثل كميات المخزون وأرقام المبيعات والقوائم المالية) في ذلك اليوم وفي ذلك الوقت. وحتى إذا تم تحديث البيانات الموجودة في نفس التقرير في المستقبل، فإن النسخة المؤرشفة تظل في شكلها الأصلي. وبهذه الطريقة يمكن إجراء التحليل والمقارنة التاريخية ودعم عملية اتخاذ القرار. باختصار، تعد تقارير الأرشيف المحفوظة سجلاً موثوقًا للحظات الرئيسية في تاريخ عملك وتكون بمثابة مستودع بيانات لا يقدر بثمن لقراراتك الإستراتيجية المستقبلية.

?
21. ذكاء الأعمال - التقرير
التقارير هي أدوات تقوم بجمع البيانات وتنظيمها وتقديمها بطريقة مفيدة من أقسام مختلفة في الشركة (الإنتاج، والمالية، والمبيعات، والموارد البشرية، وما إلى ذلك). تزود هذه التقارير مديري الأعمال والموظفين بالمعلومات اللازمة لعمليات اتخاذ القرار.
21.2. تقارير خاصة
التقارير هي أدوات تقوم بجمع البيانات وتنظيمها وتقديمها بطريقة مفيدة من أقسام مختلفة في الشركة (الإنتاج، والمالية، والمبيعات، والموارد البشرية، وما إلى ذلك). تزود هذه التقارير مديري الأعمال والموظفين بالمعلومات اللازمة لعمليات اتخاذ القرار.