Wiki Detay | wiki workcube

مذكرة تسليم الشراء (أو المعروفة باسم مذكرة تسليم الشحن) هي وثيقة رسمية يتم إصدارها لتوثيق المحتوى والكمية والتسليم الفعلي للسلعة المشتراة أثناء نقلها من مكان إلى آخر أو في وقت التسليم. يتم تسجيل هذه الوثيقة، التي يعدها البائع ويتم إرسالها مع المنتج، على أنها "مذكرة تسليم الشراء" للشركة التي تتلقى البضائع (المشتري).

ما هي مذكرة استلام Workcube؟

في نظام Workcube ERP، هي عبارة عن كائن أعمال يسجل دخول المنتجات المادية من الموردين الخارجيين أو المقاولين من الباطن إلى المستودعات داخل المؤسسة وفقًا للوائح القانونية (VUK، مذكرة التسليم الإلكتروني، وما إلى ذلك) والعمليات داخل الشركة. وهو يعمل مباشرة على جدول المخزون في بنية بيانات Workcube.

يحتوي كائن الأعمال هذا على شبكة تكامل متعددة الطبقات في بنية Workcube:

إدارة المشتريات: تضمن نقل أوامر الشراء المفتوحة إلى مرحلة مذكرة التسليم وإغلاقها مع التحكم في الرصيد.
المستودع. وإدارة المخزون: يوفر انعكاسًا إيجابيًا لكميات مخزون البضائع الواردة على أساس المستودع والموقع ورقم الرف.
المالية والمحاسبة: وهو يمهد الطريق لمطابقة الفواتير لعمليات التسليم المرسلة ويؤدي إلى تحركات مؤقتة في الحساب.
إدارة علاقات العملاء والخدمة. الإدارة: إرجاع العملاء، ويدير إدخالات الجزء التي تتم ضمن نطاق عمليات قبول الخدمة واتفاقيات الاشتراك.

أهمية إدخال مذكرة الشراء للأعمال

توفر رقمنة عمليات الاستلام وإدارتها على Workcube الفوائد التالية للشركات على المستويات التشغيلية والمالية والاستراتيجية:

دقة المخزون في الوقت الحقيقي: من خلال عكس المنتجات المقبولة على الفور لكميات المخزون، يتم منع معلومات المخزون القابلة للاستخدام بشكل غير صحيح في قنوات البيع.
منع التسرب والأخطاء: من خلال مطابقة طلب المورد مع كميات التسليم الفعلية، يتم منع قبول عمليات التسليم غير المكتملة أو الزائدة، ويتم قياس أداء المورد.
متوافق تمامًا مع الامتثال للتشريعات القانونية: العمل متكامل تمامًا مع عمليات مذكرة التسليم الإلكترونية في معايير بنك الخليج الدولي، فهو يقلل من المخاطر القانونية إلى الصفر أثناء قبول البضائع.
تحليل التكلفة والربحية: التسجيل الدقيق لتكاليف إدخال المواد، والنفقات الإضافية (الشحن والجمارك وما إلى ذلك) وتضمن الخصومات المستندة إلى الخطوط حسابًا دقيقًا لتكلفة المنتج.
التتبع الكامل: يتم تأمين عمليات إدارة الجودة من خلال طلب تتبع رقم الدفعة/الطرف والرقم التسلسلي، والتي تعتبر ذات أهمية حاسمة في قطاعات مثل الأغذية والأدوية والمواد الكيميائية والسيارات، في وقت قبول البضائع.

تدفق العملية / الحياة في Workcube. الدورة

يلخص الجدول التالي دورة الحياة القياسية لعملية استلام/استلام البضائع في Workcube ERP:

المرحلة	الوحدة ذات الصلة / الوثيقة	الوصف
1. الطلب والطلب	SD / أمر الشراء	يتم طلب المنتجات المطلوبة إلى المورد وتمريرها عبر آلية الموافقة.
2. قبول / مراقبة البضائع	المستودع / منطقة استقبال البضائع	عندما تصل المنتجات إلى المستودع، يتم فحص الكمية وحالة الضرر والامتثال للطلب فعليًا.
3. إدخال مذكرة التسليم	مذكرة تسليم شراء المخزون / البضائع	يتم إدخال مذكرة التسليم المادية في النظام. من خلال تحديد الطلب، يتم استدعاء خطوط الأمر المفتوح ذات الصلة إلى مذكرة التسليم. أو يتم تسجيل مذكرة التسليم عن طريق إدخال أرقام الدفعة ومعلومات الرف والتكاليف الإضافية، إن وجدت. يتم تحديث أرصدة المخزون.
4. الفاتورة والختام	فاتورة التمويل/الشراء	يتم تحويل سند التسليم إلى فاتورة ويتم الخصم من الحساب الجاري ويتم تحويل سندات المحاسبة تلقائيا

ما الذي يجب مراعاته عند إدارة معاملات إيصالات الاستلام؟

أ. تفرد رقم مذكرة التسليم الحالية

وفقًا لقانون الإجراءات الضريبية (VUK) والتدقيق القانوني، لا ينبغي إدخال سجلين مختلفين بنفس رقم مذكرة التسليم من نفس المورد. يمنع Workcube التسجيل المكرر عن طريق إجراء هذه عمليات التحقق في الخلفية.

ب. قفل الفترة المحاسبية واتساق التاريخ

يعد إدخال معلمات تاريخ مذكرة التسليم وتاريخ الشحن الفعلي وتاريخ المعاملة بشكل صحيح أمرًا ضروريًا لإعداد التقارير المالية. من خلال التحكم بالفترة، يمنع Workcube المستخدم من إجراء معاملات بأثر رجعي أو مستقبلية غير مصرح بها خارج الفترة المحاسبية النشطة.

الخطر: يؤدي إصدار مذكرات التسليم لفترات محاسبية مغلقة أو سنوات مالية غير صحيحة إلى حدوث تناقضات خطيرة في أرصدة المراجعة المؤقتة وتحليلات تكلفة المخزون.

ج. تكامل الدفعة / الرقم التسلسلي وإمكانية التتبع

إذا تم تتبع المنتج على أنه "دفعة" أو "رقم تسلسلي" أثناء قبول البضائع، فمن الضروري إدخال أرقام الدفعة ذات الصلة في النظام في سطور إشعار التسليم أو إكمال عمليات الرقم التسلسلي. الإدخالات التي تتم دون إدخال معلومات الدفعة تجعل من المستحيل تعقب المنتجات المعيبة في المستقبل.

د. التحكم في رصيد الطلب والتسليم الجزئي

في حالة شحن الطلبات على أجزاء (التسليم الجزئي)، يجب ألا تتجاوز كمية الطلب التي تم استدعاؤها في مذكرة التسليم الكمية المتبقية في الطلب. يؤدي قبول سلع أكثر من كمية الطلب إلى تجاوز ميزانية الشراء وملء مناطق المستودعات بشكل غير مخطط له.

ه. علاقات الشحن والإرجاع بين الفترات

يجب تحديد أنواع مذكرات التسليم ومعلومات مذكرة التسليم المرتبطة بالمنتجات المستلمة على الشحنة أو المعالجة للإرجاع بشكل كامل. يحتوي Workcube على بنية سلة ديناميكية تدعم عمليات الشحن وقبول البضائع الخاصة القائمة على الاشتراك. لكي تتم معاملات الشحن بشكل صحيح، يجب تكوين إعدادات XML مسبقًا.

تفاصيل مذكرة الاستلام

معاملات الشحنة
- يُسمح بالتحقق من نوع المعاملة بناءً على XML لتحديد مذكرات تسليم نوع الشحنة فقط عند تحديد مذكرة التسليم في معاملات الشحنة. على سبيل المثال؛ حتى إذا كنت مرخصًا لنوع معاملة مذكرة تسليم شراء البضائع، فلن يظهر نوع المعاملة هذا في التحديث.
- إذا كانت الشحنة تحت سيطرة المشروع، وإذا تم تحديد المشروع في مذكرة تسليم إصدار الشحنة، فسيتم التحقق من تحديد نفس المشروع في عملية الإرجاع. إذا لم يتم تحديد مشروع في مذكرة تسليم الشحنة، فلا يجوز تحديد مشروع في عملية الإرجاع. عند طلب إرجاع أكثر من مذكرة تسليم إصدار شحنة واحدة، يتم التأكد من تحديد نفس المشروع في جميعها.
يتم تضمين تاريخ التسليم في السطر في تفاصيل مذكرة تسليم الشراء/البيع والنوافذ المنبثقة لاختيار أمر الشراء/البيع، وتنعكس تواريخ التسليم في بنود الأمر القياسية في مذكرة التسليم. يجب على الشركات التي لا ترغب في إظهار ذلك في مذكرة التسليم تحديد "لا" لتظهر التواريخ على السطور في تفاصيل مذكرة التسليم والنوافذ المنبثقة لاختيار الطلب في تفاصيل مذكرة التسليم. نظرًا لأن تاريخ التسليم يُستخدم أيضًا كتاريخ انتهاء الصلاحية في مذكرة تسليم الشراء، فيمكن للشركات التي ترغب في استخدام تاريخ انتهاء الصلاحية ضبط هذه المعلمة وفقًا لاستخدامها الخاص.
توزيع مذكرة التسليم: إذا كان سيتم نقل المنتجات الموجودة في مذكرة تسليم الشراء إلى مستودعات مختلفة، فيمكن توزيعها على المواقع ذات الصلة من خلال توزيع مذكرة التسليم. ولهذا السبب، يجب أن يكون المتجر/المواقع في المستند والخط مختلفين.

قائمة تعبئة شراء المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

طرق الشحن / settings.form_add_ship_method Param Wiki

İşleyişe bağlı olarak sevklerin nasıl yapılacağını belirlemek için sevk yöntemleri tanımlanır.

ترتيب سلة تسليم الإيصال,مصمم الصفحة / stock.form_add_purchase Page Designer Wiki

Satın alınan mal karşılığında kesilen irsaliyelerdir. Stoklara giren tüm fiziki mallar alış irsaliyeleri sayesinde stok hareketlerine kayıt atması sağlanarak stok takibi yapılması için kullanılır.

قائمة تعبئة شراء,إعدادات الصفحة / stock.form_add_purchase Xml Setup Wiki

عملية التصميم,قائمة تعبئة شراء / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

إدخال فئة معاملات بوليصة الشحن من الشركة المصنعة / settings.list_process_cats Process Cat Wiki