يقوم الموظفون بإنشاء طلبات الإنفاق من خلال شاشة طلبات الإنفاق في صفحة معاملات الموارد البشرية في شاشة خدمات الخدمة الذاتية. يتم إدراج طلبات النفقات المحفوظة في شاشة طلبات النفقات.

المسار: ERP>المحاسبة المالية>معاملات النفقات والإيرادات>طلبات الإنفاق

تنبيه: شاشة طلبات المصروفات هي جزء من صفحة معاملات الموارد البشرية. وهي تعمل بشكل يتناسب مباشرة مع شاشة طلبات الإنفاق بالتفصيل. من أجل استخدام شاشة طلبات المصروفات، يجب أن تكون شاشة طلبات المصروفات متاحة.

إدراج طلبات المصروفات

1. خيارات القائمة؛

تتم عملية الإدراج عن طريق اختيار الشخص الذي أنشأ طلبات الإنفاق، أو الشخص الذي قام بالدفع إذا تم الدفع، أو الحساب الجاري ذي الصلة إذا تم إنشاء طلب الإنفاق على أساس الحساب الجاري. ويتم إدراجها عن طريق تحديد مرحلة طلب الإنفاق.

إذا تم تحويل طلبات الإنفاق إلى قسائم مصروفات، يتم إدراجها مع الخيارات المحولة أو غير المحولة. يقوم الشخص المخول بالتحقق بسهولة من الطلبات التي لم يتم تحويلها إلى مستندات مصروفات.

2. طلبات الإنفاق؛

يتم عرض جميع طلبات الإنفاق باستخدام خيارات القائمة أو عن طريق البحث مباشرة. ويمكن الاطلاع على حالة طلبات الإنفاق في هذا المجال. ويمكن تحويله إلى قسيمة مصروفات عن طريق تحديد الطلب الخاضع للرقابة أو عن طريق إجراء اختيار جماعي. يتم إنشاء قسيمة مصاريف تلقائية.

التوصية: للحصول على معلومات مفصلة حول قسائم المصروفات، يمكنك قراءة مقالتنا "قسائم المصروفات والدخل".

3. الطلبات المجمعة؛

في هذا الحقل، تظهر مبالغ الطلبات التي لم يتم تحويلها إلى إيصالات مصروفات على أنها المبلغ الإجمالي.

تنبيه: عملية "تحويل طلبات المصروفات إلى إيصال المصروفات"؛ يتم تنفيذ العمليات المحاسبية أو الشؤون المالية أو الضوابط من قبل الأشخاص المخولين الذين سيقومون بتنفيذها والموافقة عليها.

عند الضغط على رقم مستند الطلب في شاشة قائمة طلبات المصروفات، يمكنك الانتقال إلى تفاصيل الطلب. يمكنك أيضًا الوصول إلى شاشة تسجيل طلب المصروفات من شاشة التحديث. أولاً، دعونا نتفحص شاشة التفاصيل.

شاشة تفاصيل طلبات النفقات

يسجل الموظفون نفقاتهم على شاشة طلب النفقات. يرى الشخص المخول الطلبات على شاشة طلبات المصروفات. يقوم بعمليات التحكم والتحرير والتسجيل.

1. المجالات ذات الصلة: يمكن إجراء تغييرات على طلبات الإنفاق التي تم إنشاؤها في هذا المجال. في قسم العملية، يتم تحديد نتيجة طلب النفقات. إذا تم إدخال معلومات غير صحيحة أو غير كاملة في الطلب، يتم اتخاذ الترتيبات المتعلقة بالحقول.

2. الوثائق والملاحظات ذات الصلة، التاريخ؛ تتم إضافة المستندات المتعلقة بالطلب في هذا الحقل. على سبيل المثال: يمكن إضافة صورة من إيصال أو فاتورة المصروفات. في صفحة السجل، يتم عرض التغييرات التي تم إجراؤها على الصفحة على التوالي.

كما هو الحال في شاشة القائمة، يتم حفظ طلب المصروفات مباشرة كإيصال نفقة باستخدام زر "تحويل إلى إيصال نفقة".

مع الأزرار الأخرى، يمكنك طباعة طلب المصروفات على شاشة التحذيرات أو نسخه إلى شاشة طلب مصروفات جديدة وحفظه. يتم توفير المعلومات عند المرور فوق الأزرار.

يمكن إنشاء طلب إنفاق جديد من خلال وضع علامة "+" على الشاشة. لنتفحص شاشة تسجيل طلب الإنفاق الجديد.

شاشة تسجيل طلب الإنفاق الجديد

هناك طريقة أخرى للذهاب إلى شاشة تسجيل طلب الإنفاق.

المسار: الإنترانت>معاملات الموارد البشرية>طلبات النفقات

العملية: حدد القسم الذي سيتم إرسال الطلب إليه والوحدة للموافقة.

نوع المستند: إذا كانت نفقات متعلقة بأنواع المستندات المسجلة، فسيتم تحديد نوع المستند. على سبيل المثال: اتفاقية الإيجار

التوصية: يمكن إضافة أنواع مستندات جديدة من خلال النظام ويمكن إجراء التحديدات.

المسار: النظام> إدارة النظام> الإعدادات العامة> المستند الأنواع

الرقم المرجعي: يتم إدخال الرقم المرجعي الموجود على القسيمة أو الفاتورة المتعلقة بالنفقات في هذا الحقل.

المشروع: إذا تم الإنفاق للمشروع المخطط له، يتم تحديد المشروع ذي الصلة.

تاريخ المستند، رقم المستند، الطالب: التاريخ الذي تم فيه الإنفاق ويشار إلى التاريخ الذي سيتم إجراؤه. يتم إعطاء رقم المستند تلقائيًا بواسطة النظام ويمكن تغييره. يتم اختيار الموظفين الذين يطلبون النفقات.

طريقة الدفع، الاستحقاق، البائع: يتم تحديد المعلومات المتعلقة بكيفية دفع النفقات. وإذا كان الدفع مؤجلاً، يتم تحديد تاريخ الاستحقاق والتاريخ. إذا كانت مصاريف متعلقة بالشراء، يتم اختيار البائع من حسابات الشركة.

تنبيه: يجب تحديد أيقونة "البائع" في تفاصيل حساب الشركة الذي تم الشراء منه. خلاف ذلك، لا يمكن إجراء أي اختيار.

يوفر حقل التاريخ تلقائيًا تاريخ يوم التسجيل، والذي يمكن تغييره. يتم تقديم معلومات الإنفاق في قسم الوصف.

يتم تحديد مراكز التكلفة وبنود النفقات المسجلة في النظام.

تنبيه: أثناء مرحلة التنفيذ للشركة، يجب أولاً إنشاء مخطط تنظيمي. ويتم تحديد مراكز التكلفة والدخل وفقا للمخطط. يتم فتح بنود الدخل والمصروفات تحت المراكز. يجب ربط العناصر بأكواد المحاسبة. وبخلاف ذلك، لا يمكن تنفيذ المعاملات المتعلقة بالميزانية.

يتم إدخال مبلغ النفقات. إذا كان الإنفاق مرتبطًا بوظيفة أو فرصة، فيجب إجراء الاختيارات في هذا القسم.

تنبيه: يتم التسجيل فقط على شاشة طلب الإنفاق. ويتم إجراء التحديثات من قبل الشخص المخول على شاشة "طلبات المصروفات".

طلبات التكلفة المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

طلب النفقات,إعدادات الصفحة / cost.list_expense_requests Xml Setup Wiki

Personel, harcamalarını ve giderlerini Self Servis hizmetleri ekranında bulunan İK-İşlemleri sayfasında harcama talepleri ekranı ile harcama talepleri oluşturur. Kaydedilen harcama talepleri, Masraf Talepleri ekranında listelenir.

عملية الطلب على الإنفاق والسلطات / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

طلب النفقات,نماذج الاخراج / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

إضافة نموذج التكلفة والإيرادات / budget.list_cost_bill_templates Master Data Wiki

Masraf ve Gelir Şablonları

Finans, muhasebe ve bütçe yönetimi için masraf ve gelir şablonları oluşturmak, işletmenizin finansal sağlığını daha iyi anlamanıza ve yönetmenize yardımcı olabilir. Bu şablonlar, harcamalarınızı ve gelirlerinizi takip etmenizi, bütçenizi yönetmenizi ve finansal performansınızı analiz etmenizi kolaylaştırır. İşletmenizin yaptığı tüm harcamaları kaydetmek için kullanılabilir. Bu şablonlar genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

اضف عنصر الميزانية / budget.list_expense_item Master Data Wiki

Bütçe kalemi, kategorilerin altında yer alan spesifik harcama detaylarıdır. Muhasebe hesap planları eşleştirerek hem muhasebe hem de bütçe işlemi yapmak için kullanılır.

مراكز التكلفة والدخل / budget.list_expense_center Master Data Wiki

Masraf ve gelir merkezleri, bir kuruluşun mali performansını izlemek ve yönetmek için önemli araçlardır. Bu merkezler, kuruluşların maliyetleri kontrol etmelerine, gelirleri artırmalarına ve kaynakları daha verimli bir şekilde tahsis etmelerine yardımcı olur. Masraf ve Gelir Merkezleri departman bazlı açılabilir.

ميزانية المدينة لنقل / settings.form_add_budget_items_import Master Data Wiki

Hazırlanan bütçe kalemlerinin toplu şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.

مجموع 7 حفظ بواسطة