الفترة المحاسبية
في Workcube، تشير الفترة المحاسبية إلى فترة زمنية محددة تقوم خلالها الشركة بتسجيل معاملاتها المالية والإبلاغ عنها. وعادة ما يغطي سنة تقويمية، ولكن يمكن أيضًا استخدام فترات زمنية مختلفة (المدارس) اعتمادًا على احتياجات الشركات.
المسار: لوحة التحكم > النظام > معاملات الفترة > فترة المحاسبة
- متكامل: يسمح بدمج الفاتورة والمعاملات المالية لتلك الفترة بشكل مباشر مع وحدة المحاسبة. إذا تم تحديدها، على سبيل المثال، فإن المعاملة التي تتم في الوحدة المالية ستنفذ تلقائيًا المعاملات ذات الصلة في وحدة المحاسبة بالتوازي. إذا لم يتم تحديده، فلن تنعكس المعاملات التي تحدث في الوحدة المالية أو وحدة الفاتورة في وحدة المحاسبة. يوصى بتحديده.
- استيراد شجرة الحسابات بناءً على الفترة السابقة: إذا تم تحديد نعم، فسيتم ترحيل شجرة الحسابات المحاسبية في الفترة القديمة إلى الفترة الجديدة بالضبط. وإذا لم يتم تحديده عند افتتاح الفترة الجديدة، فلن يتم نقل رموز المحاسبة المحددة في الفترة السابقة إلى الفترة الجديدة. سيتم فتح الفترة الجديدة بجدول حسابات موحد موحد.
- الشركة: من هذا الحقل يتم تحديد الشركة التي سيتم فتح الفترة ضمنها.
- مصدر البيانات: سيتم إنشاء جداول الفترة المحاسبية الجديدة من الجداول الموجودة في مصدر البيانات الذي تختاره.
- اسم الفترة: يتم تحديد اسم الفترة في هذا الحقل. على سبيل المثال: التجارة - 2025 سيتم عرض الاسم المحدد هنا في الجزء العلوي الأيمن.
- الفترة السنة: يتم تحديد فترة السنة من هذا الحقل.
- إدارة المخزون: يتم تحديد كيفية تشغيل التكلفة من هذا الحقل.
- تاريخ المعاملة المحاسبية القيد: هو قيد التاريخ الذي يحدث في كافة المستندات التي تقوم بتنفيذ المعاملات المحاسبية. لا يمكن إجراء أي تحديثات أو تغييرات على أي سجلات محاسبية قبل التاريخ المحدد في هذا الحقل. ويتم تركه فارغًا عند فتح فترة جديدة. يقوم النظام تلقائيًا باسترداد تاريخ بدء السنة المالية. ويمكن تغييره لاحقا.
- قيد تاريخ إجراء الموازنة: هذا هو قيد التاريخ الذي يحدث في كافة المستندات التي تقوم بحركات الموازنة. لا يمكن إجراء أي تحديثات أو تغييرات على أي سجل موازنة قبل التاريخ المحدد في هذا الحقل. ويتم تركه فارغًا عند فتح فترة جديدة. يقوم النظام تلقائيًا باسترداد تاريخ بدء السنة المالية. ويمكن تغييره لاحقا.
تلميح: يمكن تعيين قيود تاريخ المعاملة في تفاصيل الموظف وضمن الفترة المحاسبية. إذا تم تحديد تواريخ مختلفة في حقلين، فسيتم أخذ التاريخ المحدد في تفاصيل الموظف في الاعتبار أولاً.
يكون قيد التاريخ المحدد خلال الفترة المحاسبية عامًا. ويغطي جميع المستخدمين الموجودين في النظام. بعد تعيين قيد التاريخ وتحديثه في الفترة المحاسبية، سيتم تلقائيًا تعيين تاريخ لتفاصيل الموظف لجميع المستخدمين المحددين في النظام. بعد تحديد التاريخ خلال الفترة المحاسبية، يمكن إزالة هذا القيد ضمن تفاصيل الموظف على أساس الموظف. - عملة المعاملة القياسية: يتم استخدام النظام لتحديد عملة المعاملة. المعاملات في Workcube بالعملة المحددة تحتفظ بسجلات بالعملة هنا.
- العملة الثانية: يعد اختيار العملة الأجنبية الثانية أمرًا إلزاميًا. بالإضافة إلى المعاملات التي تتم بالليرة التركية، يحتفظ Workcube أيضًا بسجلات بالعملة المحددة هنا. على سبيل المثال؛ عند تحديد USD، يسمح لنا Workcube برؤية المعاملات التي تمت بالليرة التركية والدولار الأمريكي. فهو يتيح لنا رؤية العملات المختلفة، خاصة في الإبلاغ عن المعاملات.
- النطاق الزمني: يعتمد هذا الحقل على XML. فقط لأولئك الذين يستخدمون فترات محاسبية خاصة. على سبيل المثال؛ يعمل في المدارس. وبما أن البداية المالية للمدارس ليست في 1 يناير، فيمكن تحديد التاريخ في هذا المجال. إذا كنت تريد استخدام نطاق زمني، فيجب تحديد الحقل " هل يجب علي استخدام نطاق التاريخ؟ " في لوحة التحكم > النظام > إعدادات الصفحة > إعدادات XML كـ "نعم".
بعد النقر على زر حفظ والحفظ، سيتم إنشاء سجل على الجانب الأيسر مع كتابة الفترة المحاسبية عليه. يمكنك الدخول إلى الفترة التي حفظتها وتحديثها وحذفها مرة أخرى. إذا تم تحديد المربع الموجود في الأعلى والذي سيقول "قفل العملة الثانية للنظام"، فستظل العملة المحددة في حقل وحدة العملة الثانية ثابتة ولن تسمح بإجراء تغييرات في هذا الحقل ما لم يتم إلغاء تحديد المربع.
تلميح: لتحميل إعدادات المصنع للأغراض العامة (WBP) في الفترة المحاسبية الجديدة التي يتم فتحها، عن طريق تحديد الحقل ذي الصلة في حقل معلومات قاعدة البيانات في شاشة الفترات المحاسبية. يتم نقل "إعدادات المصنع". (ليس إلزاميًا.)
انتبه: إذا كنت تريد إجراء معاملة على Workcube، فيجب أن يكون هناك عملتان مختلفتان في النظام.
معلومات قاعدة البيانات
يتم إدراج مخططات الفترة الخاصة بك في مصدر البيانات المجال. في كل مرة يتم إنشاء فترة وشركة جديدة في Workcube، يتم إنشاء مخطط فترة ومخطط شركة جديد للشركة التي تم إنشاؤها في قاعدة البيانات.
تتم مقارنة الجداول والحقول في مخطط الفترة الذي تم إنشاؤه حديثًا بالفترة السابقة. بهذه الطريقة، عند إنشاء الفترة، من الممكن تحديد المخطط وإنشاء الجداول والحقول في مخطط الفترة الجديد المراد إنشاؤه بالكامل.
إنشاء مخطط الفترة والمستخدم وتسجيل الدخول تمثل المعلمة معلومات اسم المستخدم وكلمة المرور لقاعدة البيانات. معلومات قاعدة البيانات يجب إدخال المعلومات التالية ضمن "إعدادات معلمات النظام".
- modeldb.dbname = Release_workcube
- modeldb.dbusername = Releasemodel
- modeldb.dbhost = *** يقوم النظام تلقائيًا بإعطاء عنوان IP للمشتركين الصالحين.
- modeldb.dbport = *** يقوم النظام تلقائيًا بإعطاء المنفذ للمشتركين الصالحين.
- modeldb.dbpassword = *** يقوم النظام تلقائيًا بإعطاء كلمة المرور للمشتركين الصالحين.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة. يمكنك مراجعة مستند "إعدادات معلمات النظام" الخاص بنا.
is_special_period_date Tarih Aralığı Kullanılsın Mı?
Feedback
14.2.5. System Parameter Settings
Some of the system parameters are drawn automatically during installation, and some are drawn from the data entered by authorized persons during installation. It is run by default with the values drawn from the installation, unless it needs to be customized or changed later depending on need.
Period Transactions
Transactions performed on Workcube are defined according to the period in which they occur. When switching to a new working period, a new period is defined for the relevant function so that the functions can run. Or the period operation is completed by transferring the data from the current period to the new period.
2.1.1.1.2. Chart of Accounts at the Beginning of the Financial Year
Chart of Accounts is a list of standardized accounts used to record accounting transactions.
2.1.15.1. Term End and Fiscal Year Transition
At the end of each fiscal year, a new fiscal year is opened. The old period is closed and the new period is started.