Wiki Detay | wiki workcube

Workcube %100 web tabanlıdır. İnternet tarayıcılar üzerinde kullanılır. Kullanıcının herhangi bir uygulama yüklemesine ihtiyaç yoktur. Workcube yazılımları bir web sitesi gibi çalışır. Kullanıcılar kendilerine verilen kullanıcı adı ve şifreleri kullanarak uygulamaya erişir ve kolaylıkla kullanırlar. Kullanıcıların farklı yetki seviyeleri vardır. Her zaman ilk kullanıcı Admin-Yönetici rolüyle sisteme erişir ve diğer kullanıcıların sisteme erişmesi için bazı ayarlar, tanımlamalar yaparak diğer kullanıcıları açar ve yetkiler vererek sisteme eriştirir.

Yukarıdaki resimde görüleceği gibi Workcube ekranı 6 bölümden oluşur.

Gruplandırılmış Fonksiyonlar – Çözümler/Aileler/Modüller/İş Objeleri
Intranet ve Kişiselleştirilmiş Ana Sayfa
Raporlar – Analitik Araçlar
Tüm Fonksiyonların çalıştığı Gövde – Sayfa
İletişim Araçları
Sistem Yönetimi ve Kişisel Ayarlar

Workcube’e Giriş
Workcube'e girmek için kullandığınız bilgisayarınız, tabletiniz veya akıllı telefonunuzdaki web tarayıcıyı açın. Tarayıcı’daki adres alanına sistem yöneticisinin verdiği web adresini yazın. Karşınıza aşağıdaki gibi bir giriş (login) ekranı gelecektir.

Sistem Yöneticinizin size özel olarak verdiği kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazın ve "Giriş" butonuna tıklayın. Sisteme de kullanıcınız var ve bu kullanıcıda gmail şifreniz tanımlı ise Google hesabıyla da giriş yapabilirsiniz.

Giriş yaptığınızda Gündem sayfası yani kişisel ana sayfanız ekrana gelecektir. Kullanıcı adı veya şifresini daha sonra Kontrol Paneli > Settings > Şifre sekmesini tıklayarak değiştirebilirsiniz. Şifre kimse ile paylaşılmamalıdır. Şifre paylaşmak sizin ve işletmeniz için riskler içerir! Şifrenizi unutursanız “Şifremi Unuttum” linkini tıklayarak onaylı mail adresinize yeni şifre talep edebilirsiniz.

Ana Sayfa
Workcube sizi size özel ana sayfanızla karşılar. Kullanıcılar ajanda, işler, mailler, siparişler, teklifler vb. Workcube içerisinde erişim yetkisi olduğu tüm içeriklerden hangilerini kendi ana sayfalarında göreceklerine kendileri karar verebilirler. Bu sayede kendi gündemlerini oluşturarak bilgi özetlerini ana sayfalarında Widget-Box içinde takip edebilirler.

Kontrol Paneli > Settings > Gündem sekmesini tıklayarak hangi alanların gelip/gelmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca gündem sayfası üzerinde sürükle bırak yöntemi ile sayfayı istediğiniz şekilde tasarlayabilirsiniz.

Başka modül veya sayfalardayken kişisel ana sayfanızı erişmek için ekranın sol üst köşesindeki W3 logosunun yanındaki “Ana Sayfa-Gündem” tıklayabilirsiniz.

Temel İş Fonksiyonlarına Erişim ve Yetkiler
Workcube iş fonksiyonları kullanıcı yetkilerine bağlı olarak ekranda Menü altında sıralanır.

Workcube İş fonksiyonları aşağıdaki gibi hiyerarşik olarak gruplandırılmıştır.

> Çözümler - Solutions
> İş Aileleri – Family
> Modüller - Modul
> İş Objesi - WBO

Bir başka ifadeyle iş objeleri modülleri, modüller iş ailelerini, iş aileleri çözümleri oluşturur. Örneğin; ERP (Çözüm) > Finans & Muhasebe (İş Ailesi) > Banka (Modül) > Havale (İş Fonksiyonu) şeklinde bir yapı vardır.

Temel olarak bu gruplama “logic-mantıksal” olarak kurgulanmıştır. Teknik olarak bir iş fonksiyonu istenirse başka bir modülün içine konulabilir. Workcube bu özelliği sayesinde işletmelere veya dikey çözüm geliştiren, best practices yaratan iş ortaklarına kendi menüsünü yaratma imkanı sunar.

Bu düzenlemeler;

Kontrol Paneli > System > Dev Tools > Menü Designer
altında sadece sistem yöneticileri tarafından yapılmaktadır.

Kullanıcılar kendilerine verilen yetkiler doğrultusunda menüye girerek ihtiyaç duydukları fonksiyona erişirler veya anahtar bir kelimeyi arayarak iş fonksiyonlarını sıralayabilirler.

Workcube'de doğru iş fonksiyonlarının doğru yetkilerle kullanıcılara eriştirilmesi Menü Yönetimi ve Yetki Gruplarının doğru şekilde ayarlanmasına bağlıdır.

Tavsiye
Stratejik çerçeve çalışmaları tamamlayın. Özellikle Temel İş Akışı ve QPIC-R canvasları Workcube iş fonksiyonlarının yetkilendirme temelini oluşturur. Workcube'de kullanıcı aynı zamanda çalışan demektir. Çalışanlar ise rollere / pozisyonlarına göre yetkilendirilir. Hangi çalışan hangi roldeyse rolüne göre sisteme erişir. Dolayısıyla Workcube’u doğru kullanmak ve yetkilendirmek için organizasyonel planlamaya özen göstermelisiniz.

Ayarlar – Kontrol Paneli Workcube kontrol paneli butonuna tıklandığında üç sekme çıkar.

Settings: Kişisel ayarlar
BPM: İş Süreçleri Yönetim Araçları
System: Sistem Yönetimi ve Genel Ayarlar

Sistem Yönetimi ve Genel Ayarlar sekmesi altında çok sayıda link vardır. Bu sekme ve linkler sadece Admin-Sistem Genel Yöneticisi’nin yetki verdiği kullanıcılar tarafından görülür.

?????? ???????? المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

???? ???? ???? / settings.form_add_password_inf Param Wiki

Sisteme güvenli giriş yapılabilmesi için istenilen algoritma da şifre belirleme ve yenileme işlemleri için kullanılır.

????? ????? ????? ?? ??????? / settings.list_schedule_settings Wex Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

????? 2 ??? ??????

إعدادات XML

تحدد إعدادات XML قواعد التشغيل الخاصة بكل صفحة. يتم ضبطها في قسم XML ضمن إعدادات الصفحة في كل صفحة.

is_one_day Eğitim Tarih Aralığı Bir Gün Olsun

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

is_all_employee Doğum Günlerinde Tüm Çalışanlar Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

is_daily_birthday Doğum Günleri Günlük Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

is_first_content_pic Taze İçerikte Resim Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_is_my_members Üyelerim Linki Üye Modülü Yetkisine Baksın?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_is_salaried Kesilecek Faturalarda Ücretsiz Servis İrsaliyeleri

Gelsin = 1 Gelmesin = 0

Seçim

x_select_izin Uyarı Sayfasında İzin Kayıtları Gelsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse kişinin onayında bekleyen izin kayıtları da gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_avans Uyarı Sayfasında Avans Kayıtları Gelsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse kişinin onayında bekleyen avans kayıtları da gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_ajanda Uyarı Sayfasında Ajanda Kayıtları Gelsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse kişinin onayında bekleyen ajanda kayıtları da gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_order Satış Siparişleri

Seçiniz ile Standart Yapı gelir.

Seçiniz = 0 Açık Siparişler = 1 Kapalı Siparişler = 2

Seçim

x_hr_agenda HR Ajandada Kullanılacak Mülakat ID

input

xml_show_offtime_days İzne Ayrılacaklar Kaç Gün Önceden Gösterilsin

1 = 1 2 = 2 3 = 3 4 = 4 5 = 5 6 = 6 7 = 7 30 = 30

Seçim

x_show_visit_analyse_form Ajanda Ziyaret Formu Popup Olarak Açılsın

Ziyaret Bilgilerinde Analiz Formu Varsa Popup Olarak Açılmasını Sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_emp Talep Sayfalarında Çalışan Seçilebilsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse, izinlerim sayfasında amirlerin astları adına izin talebinde bulunabilmelerini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_list_work İş Listesi Sıralaması

Seçiniz = 0 Id ye göre azalan = 1 Güncellemeye Göre Azalan = 2 Başlangıç Tarihine Göre Azalan = 3 Başlangıç Tarihine Göre Artan = 4 Bitiş Tarihine Göre Azalan = 5 Bitiş Tarihine Göre Artan = 6 İş Başlığına Göre alfabetik = 7

Seçim

x_show_work_complete İşlerim de Kalan Zaman Yüzdesi Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_work_cc Bilgi Verileceklerde İş Listesine Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_multiple_comp Ajandada Çoklu Şirket Seçeneğine Göre Arama Yapsın mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_rel_pos İlişkili Çalışan İzin-Avans Talebi Yapabilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_birthdate_permission Doğum günleri gündeme eklenebilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_offtime_permission İzinler gündeme eklenebilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_control_ims Mikro Bölge Koduna Göre Listeleme Yapılsın mı?

Şirket akış parametrelerinde 'Satış Bölgelerine Göre Müşteri Erişim Kontrolu Yapılsın mı?' Evet seçildiğinde anasayfadaki widgetlarda mikro bölge koduna göre erişim kontrolünü aktif eder.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_control_rate_user Kur Bilgileri Kontrol Edilecek ve Uyarılacak Çalışan Idleri

Çalışan idleri virgülle birden fazla yazılabilir. Herhangi bir çalışan id yazıldıysa ilgili şirkette para birimi bilgilerinin tanımlı olup olmaması kontrol edilir ve ana sayfada kullanıcıya uyarı verilir.

input

x_control_rate_day Kur Bilgileri Kontrol Edilecek Gün Bilgisi

Kur bilgileri kontrol edilecek ve uyarılacak çalışan idleri ayarı ile birlikte çalışır. Yazılan gün bilgisine göre sistem kur verileri kontrol edilir.

input

x_cognitive_menu_link_count Cognitive Menü Döndürülecek Bağlantı Sayısı

Cognitive menüdeki Döndürülecek bağlantı sayısını belirtir.

input

????? 25 ??? ??????

?

Bu içerik tatmin edici değil.

Ömer Turhan - 19/10/2019

teşekkür ederim, biraz daha detaylandirmanizi rica ederim.

Semih Akartuna - 19/10/2019

faydali içerik tesekküler

mavi seker - 15/02/2023

Gayet güzel bir içerik

erman bozgeyik - 21/03/2023

Faydalı bir içerik teşekkürler

Yiğit Saygılı - 03/06/2025

7 1

?

???*

??? ???????*

?????? ?????????? *

??? ?????? Workcube

?????? ????????

Kullanıcıların yetki gruplarına bağlı olarak kişiselleştirilmiş ihtiyaçlarına göre dinamik olarak özelleştirilen karşılama ekranı ve kullanıcı ana sayfasıdır.

Type: WBO Version: Catalyst v18 Licence: Standard Author: Workcube Core

??????? ??? ???

Adaptive Menü – AI Arama

Adaptive, Workcube'ün yapay zekâ destekli menü arayüzüdür. Fonksiyonları kelime eşleşmesiyle değil anlamına göre arar. "fatura kes", "stok sayımı" ya da "satış raporu" gibi gündelik bir ifade yazdığınızda, başlığında bu kelimeler geçmeyen ekranları da bulur.

?????

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

?????

Ekosistem ve Kullanıcılar

Çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler, hissedarlar ile iş, işbirliği ve iletişim kurmak için, makineleri izlemek, veri almak ve göndermek için Workcube portal mimarisiyle çalışır.

?????

??????? ???????

Ana Sayfada kur uyarısı

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: Ana sayfa page settings ayarlarına aşağıdaki xmler eklendi.

Kur Bilgileri Kontrol Edilecek ve Uyarılacak Çalışan Idleri
Kur Bilgileri Kontrol Edilecek Gün Bilgisi

Kullanım için yapılması gerekenler: İlgili xml ayarları doldurulmalıdır. Çalışan id alanına birden fazla kullanıcı var ise virgül ile girilmelidir. Xml ayarları şirket bazında yapıldığı için kullanılacak oln bütün şirketler bu xml tanımları yapılmalıdır. Her şirket için ayrı çalışan veya farklı gün bilgisi girilebilir.

Kullanım: Çalışan id ve gün bilgisi yazıldığında eğer kontrol edilen günlerde kur bilgisi mevcut değilse uyarı gelir. İlgili şirkette tanımlı para birimlerine göre kur bilgileri tanımlanana kadar ana sayfada uyarı gelmeye devam eder.

Fayda: Bu kontrol sayesinde herhangi bir sebeple kur bilgilerinin olmaması durumunda kullanıcılar uyarılmış olacaklardır, dövizli işlemlerde uyarı ile birlikte yanlış işlemlerin önüne geçilmesi sağlanmış oldu.

Feature Cognitive 02.09.2025 tasks/156153_emineyavas3 → master

Yeni Başlayanlar İçin Rehber

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: Kontrol Paneli > Settings > Gündem ayarlarına "Yeni Başlayanlar İçin Rehber" kutucuğu eklendi.

Kullanım için yapılması gerekenler: Gündem sayfasından ilgili kutucuk işaretlenerek açılmalı.

Fayda: Bu rehber ile birlikte kullanıcılar Workcube'ü kullanmaya başlamadan önce hangi dokümanları okuması gerektiği ve implementasyon adımlarını inceleyerek Workcube'ü daha kolay öğrenmesi sağlandı.

Feature Cognitive 16.05.2025 tasks/154589_Denizhamurpett → master

Pull veya Upgrade sonrası kullanıcı tarayıcılarını temizleme özelliği.

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: Workcube kullanımında tarayıcıda belleğe alınmış çerezler, JS dosyaları ve veriler tutulur. Upgrade sonrası cache silme denilen bu verilen silinmesi gerekir. Kullanıcının son giriş tarihinden sonra upgrade olunmuş ise o tarihten sonraki sisteme ilk login ile domain-web sitesini yeniden yükle uyarısı alır. Yeniden yükle denirse site verilerini temizlenir ve tekrar kullanıcı login sayfasına gönderilir.

Fayda: Bu sayede cachlerin silinmemiş ise uyarı verdirilerek cache silinmesi otomatik olarak sağlanmış oldu.

Feature Cognitive 07.03.2025 tasks/152436_alperkaanb → beta

Notlar

Anasayfada notlar boxında kayıt işlemi sırasında alınan hata giderildi.

Feature Lean.23 · Lean.23.1 02.10.2023 tasks/143745_cemozay_lean → releases/Lean.23

Haftabaşı Gün için Cumartesi seçeneği eklendi.

Kontrol Paneli > Settings >Ajanda 'da Haftabaşı günlere Cumartesi seçeneği eklendi

ENG

Added Saturday option to Weekdays in Dashboard > Settings > Agenda

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/141394_alpercitmen → developer

????? 5 ??? ??????