Wiki Detay | wiki workcube

مذكرة تسليم المبيعات (أو المعروفة رسميًا باسم مذكرة تسليم الشحن) هي وثيقة النقل الرسمية والقانونية التي تصاحب السلعة المباعة عند نقلها من مكان إلى آخر أو تسليمها إلى العميل. هناك 3 أنواع من مذكرات التسليم. ملاحظة الشحنة:هي وثيقة قياسية توضح شحنة البضائع فقط، ويتم إصدار الفاتورة بشكل منفصل. فاتورة مذكرة التسليم: هي عبارة عن مزيج من الفاتورة وإشعار التسليم في مستند واحد، وهي تحل محل كل من الفاتورة وإشعار التسليم عند تسليم البضائع. مذكرة التسليم الإلكتروني: هي مذكرة تسليم إلكترونية يتم إعدادها وإرسالها رقميًا وفقًا لمعايير إدارة الإيرادات.

ما هي مذكرة تسليم مبيعات Workcube؟

إنها كائن عمل بالغ الأهمية يسجل عمليات تسليم المنتجات المادية التي تجريها الشركات لعملائها في نظام Workcube ERP ويربط العمليات القانونية والتشغيلية. من خلال هذه الشاشة، يتم تحرير المنتجات المباعة من المستودع، ويتم تحديث مستويات المخزون وتوثيق الشحنة وفقًا للوائح القانونية (معايير VUK ومعايير مذكرة التسليم الإلكترونية).

في بنية Workcube المتكاملة، تعمل مذكرة تسليم المبيعات بشكل متكامل مع الوحدات التالية:

توزيع المبيعات: الشحن الجزئي أو الكامل لطلبات العملاء المعتمدة.
إدارة المستودعات: توفر تخفيضًا في الوقت الفعلي للمخزونات على أساس المستودع والموقع وتؤدي إلى تتبع الرف.
إدارة صيانة الخدمة: يبدأ تلقائيًا شحن قطع الغيار المستخدمة في محطات الخدمة أو في موقع العميل عبر نموذج الخدمة.
المشروع. الإدارة: يعكس الميزانية وتتبع تكاليف الشحنات القائمة على المشروع مباشرة إلى المشاريع.
المالية والمحاسبة: بمجرد الموافقة على مذكرة التسليم، يتم إرسالها إلى إدارة الإيرادات وفقا لنظام مذكرة التسليم الإلكترونية وتمهيد الطريق للفوترة

أهمية المبيعات التجارية لإدارة مذكرة التسليم

توفر الإدارة الدقيقة والسريعة والمتكاملة لمذكرات تسليم المبيعات الفوائد التشغيلية والمالية التالية للشركات:

دقة المخزون وعدم الخسارة: بما أن مخزون المستودعات يتم تحديثه في وقت الشحن المادي، يتم منع المخزونات الوهمية ويتم الحفاظ على دقة المخزون بالقرب من 100٪.
الضمان القانوني. والامتثال لمذكرة التسليم الإلكترونية: بفضل إنتاج مذكرة التسليم الإلكترونية المتوافقة تمامًا مع معايير إدارة الإيرادات، يتم التخلص من خطر مواجهة عقوبات جنائية أثناء عمليات تفتيش الطرق.
رضا العملاء وإمكانية التتبع: إمكانية التتبع العكسي عن طريق تسجيل الرقم التسلسلي ورقم الدفعة وعمليات الضمان للمنتجات المسلمة إلى العميل في سطور مذكرة التسليم.
دورة الفواتير السريعة: نظرًا لأنه يمكن تحويل مذكرات التسليم المشحونة إلى فواتير مبيعات بنقرة واحدة، يتم تقصير فترات التحصيل وتسريع التدفق النقدي.

تدفق العملية / الحياة في دورة Workcube

الجدول التالي يعرض دورة الحياة الشاملة لمذكرة تسليم المبيعات، بدءًا من الطلب وحتى إصدار الفواتير:

المرحلة	الوحدة / الوثيقة	الوصف
1. مستند المصدر	أمر المبيعات أو نموذج الخدمة	تمت الموافقة على الطلب أو طلب الخدمة المراد شحنها. ويظهر على شاشة قسم الشحن تحت اسم "في انتظار الشحنة".
2. إنشاء المستند	مذكرة تسليم المبيعات	يتدفق سجل الطلب أو الخدمة إلى مذكرة التسليم. تأتي معلومات الحساب الجاري وعنوان الشحن والمستودع والمشروع وطريقة الدفع تلقائيًا.
3. إدخال التفاصيل	سطور مذكرة التسليم	يتم إدخال المبلغ الفعلي المراد شحنه والرقم التسلسلي ورقم الدفعة ومعدلات الاستقطاع، إن وجدت. يتم تحديد المستودع والموقع (الرف، إن وجد).
4. مراقبة المخزون	حجز المخزون	يقوم النظام بالتحقق من عدم كفاية المخزون، والحد من مخاطر العملاء والنضج. انخفاض المخزونات مع الموافقة. إرسال التحويل الإلكتروني	تكامل مذكرة التسليم الإلكتروني	يتم إرسال المستند الذي تم إنشاؤه إلى إدارة الإيرادات والمستلم كمذكرة تسليم إلكتروني. تتم إضافة لوحة المركبة ومعلومات الناقل.
6. الإغلاق	فاتورة المبيعات	يتم إغلاق العملية ماليًا عن طريق تحرير فواتير مذكرات التسليم المشحونة.

معاملات مذكرة تسليم المبيعات ما الذي يجب مراعاته عندما الإدارة؟

أ. ترخيص المستودع والموقع

يعد المستودع والموقع الذي سيتم إصدار المنتج فيه في مذكرة تسليم المبيعات أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الدقة التشغيلية. يؤدي الاختيار الخاطئ للمستودع إلى انحرافات في حسابات المخزون واستنزاف افتراضي لمخزون فرع آخر.

المخاطر التشغيلية: يتم شحن المنتجات غير المتوفرة برصيد سلبي أو خصمها من المستودع الخطأ.

نصيحة Workcube: من خلال إجراء تفويض للمستودع والموقع على أساس المستخدم، تأكد من أن كل موظف شحن يصدر مذكرات التسليم فقط من المستودع الفعلي الذي يكون مسؤولاً عنه. قم بتأمين المخزون الخاص بك عن طريق إبقاء معلمة "منع بيع المنتج غير المخزون" نشطة في إعدادات النظام.

ب. تاريخ الشحن الفعلي ودقة الوقت

وفقًا لقانون الإجراءات الضريبية، يجب ذكر تاريخ إصدار المستند وتاريخ/وقت الشحن الفعلي بشكل منفصل في إشعار التسليم. في عمليات تفتيش الطرق، يعد عدم الاتساق بين هاتين المعلومات الزمنية سببًا لاتخاذ إجراءات جزائية.

أفضل الممارسات: عند إصدار مذكرة التسليم، يجب إدخال الساعة والدقيقة الفعلية التي ستغادر فيها السيارة المستودع في النظام. تم تصميم حقول تحديد الساعة والدقيقة في نموذج Workcube لهذا الغرض. نصيحة Workcube: في عمليات مذكرة التسليم الإلكترونية، يكون السائق هو T.R. لا تنس إدخال رقم التعريف الخاص بك ولوحة ترخيص السيارة ومعلومات شركة النقل في الحقول الخاصة في علامة تبويب التفاصيل بمذكرة التسليم. هذه المعلومات إلزامية في مخطط XML لمذكرة التسليم الإلكتروني.

ج. حدود المخاطر الحالية ومراقبة النضج

مذكرة تسليم المبيعات هي الوثيقة التي تبدأ مخاطر المستحقات من خلال تسليم سلعة مملوكة للشركة إلى العميل. عند اختيار الحساب الجاري، يجب التحقق من مديونية الحساب المفتوح للعميل وحد المخاطر والفواتير المتأخرة.

د. المبيعات مع ضريبة الاستقطاع وSCT

يجب تحديد معدلات الاستقطاع بشكل صحيح في سطور مذكرة تسليم المبيعات في قطاعات مثل المعادن أو إعادة التدوير أو النسيج أو العمالة المتعاقد عليها من الباطن. وبالمثل، فإن إظهار معدلات SCT والمبالغ على مذكرة التسليم للمنتجات الخاضعة لـ SCT يمنع حدوث أخطاء في مرحلة إعداد الفواتير.

التحكم التشغيلي: تأكد من دقة صندوق الاستقطاع العام وأكواد الضرائب المستندة إلى السطر قبل تسجيل مذكرة التسليم.

ه. الرقم التسلسلي وتفعيل الضمان

في شحن المنتجات التكنولوجية أو السلع البيضاء أو الأجهزة الصناعية الخاضعة لتتبع الضمان، يجب تسجيل الرقم التسلسلي الفريد أو رقم الدفعة لكل منتج على سطور إشعار التسليم.

المخاطر التشغيلية: المنتج الذي يتم شحنه برقم تسلسلي خاطئ سيكلف الشركة في المستقبل بسبب عملية الضمان / الخدمة الخاطئة.

أفضل الممارسات: بعد اكتمال تسجيل إشعار التسليم، قم بمطابقة الأرقام التسلسلية للمنتج الفعلي مع سطور إشعار التسليم بمساعدة محطة محمولة أو قارئ باركود من خلال النقر على أيقونة الرمز الشريطي/الرقم التسلسلي في الشريط العلوي من Workcube.

التسليم ملاحظة. التفاصيل

التحكم في الحزمة: إذا قمت بتحديد خيار "نوع التحكم في الحزمة" في حقل الوحدات في بطاقة تفاصيل المنتج، فسيتم تضمين المنتج نفسه أو تفاصيله الأولى في شجرة المنتج في قسم التحكم في الحزمة في مذكرة تسليم المبيعات، اعتمادًا على ما إذا كان المنتج نفسه أو خيار مكوناته قد تم تحديده.
الضمان - الأرقام التسلسلية - إضافة: عند الضغط على هذا الرابط، يمكنك إضافة الأرقام التسلسلية للمنتجات المدرجة في مذكرة التسليم. لا يمكن إخراج الرقم التسلسلي بدون إدخال المنتج. ولذلك يجب إدخال السلسلة أولاً.
إضافة التعبئة والتغليف والشحن: لتحويلها إلى مذكرة تسليم إلكترونية، يجب إدخال معلومات الشحن (معلومات الناقل، طريقة الشحن، عنوان الشحن، وما إلى ذلك).

مذكرة توصيل خدمة المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

تعديل السلة,مذكرة توصيل خدمة / service.service_ship Page Designer Wiki

Servis irsaliyesi, bir hizmetin sunulduğunu ve bu hizmet için gerekli olan malzemelerin veya parçaların kullanıldığını belgeleyen bir belgedir. Temel olarak, bir servis sağlayıcının müşteriye sunduğu hizmetin detaylarını ve kullanılan malzemeleri kaydeder. Servis irsaliyesinde depoların gelmesi için depo detayında servis lokasyonu seçili olmalıdır.

تعديل السلة,نتائج الصيانة / service.service_ship Page Designer Wiki

مصمم الصفحة,نتائج الصيانة / service.service_ship Page Designer Wiki

نتائج الصيانة,عملية التصميم / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

عملية إخراج مخزون الخدمة / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

نماذج الاخراج,نتائج الصيانة / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

مجموع 6 حفظ بواسطة

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

مذكرة توصيل خدمة

مذكرة تقديم الخدمة هي مستند يوثق تقديم الخدمة واستخدام المواد أو الأجزاء المطلوبة لهذه الخدمة. بشكل أساسي، يقوم بتسجيل تفاصيل الخدمة التي يقدمها مزود الخدمة للعميل والمواد المستخدمة. لكي تصل المستودعات على مذكرة تسليم الخدمة، يجب تحديد موقع الخدمة في تفاصيل المستودع.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

2.2.7.6.1. إعدادات سلة ملاحظات تسليم المبيعات

السلة هي أحد المكونات المستخدمة في Workcube. فهو يسمح بإنشاء سجلات سطرًا تلو الآخر في العديد من الكائنات، مثل معالجة فواتير الشراء للمنتجات أو الخدمات أو إصدار فواتير المبيعات. تختلف المعاملات التي تتضمن السلال حسب الصفحة.

مستمر

2.2.7.6.2. مذكرة تسليم الحالة

مذكرة إرسالية؛ هي إيصالات تسليم يصدرها بائعو الخضار والفواكه المسجلون في نظام HKS مقابل البضاعة المباعة. من الضروري عمل سجل مبيعات لجميع السلع المادية التي تم إزالتها من المخزون.

مستمر

2.2.7.26. تقارير لوجستية الشحن

تقارير لوجستيات الشحن هي تقارير تحتوي على جميع المعلومات التي تم إنشاؤها أثناء نقل منتجات الشركة. هناك تقريران على Workcube يلبيان هذه الحاجة؛ تحليل مفصل للشحنة وتقرير مذكرة التسليم.

مستمر

2.2.7.3. معاملات الأسهم

يتم توفير حركة مخزون المنتجات من فواتير مبيعات الشراء و/أو مذكرات التسليم. ومع ذلك، لكي يتم تحقيق هذه الحركة وتتبعها، يجب تحديد مربع "تنفيذ حركة المخزون" في فئات المعاملات الخاصة بالفواتير ومذكرات التسليم ذات الصلة.

مستمر