Faturalar
Workcube, Faturalar ekranı ile tüm faturaların düzenleme işlemi ve takibini yapabilme imkanı sağlar. Aynı zamanda müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve fatura ödemelerini sağlayabilirsiniz.
Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Fatura > Faturalar
Faturalar ekranında filtre alanında faturaları belge bazında, satır bazında, tarih sıralaması seçenekleri ile arama yapılılabilir. Daha fazlanın altından da filtre seçenekleri mevcuttur.
Workcube listeleme ekranları aynı zamanda raporlama ekranıdır.
Listede fatura e-fatura olarak kaydedilmediğinde mavi renk turuncu ise onay beklediğini gösterir.
Faturalar dışa aktarılabilir. Excel üretebilir, çıktısı alınabilir, PDF olarak kaydedilebilir. Dışarı aktar butonu ile bir çok seçenek mevcuttur.
Dikkat: Filtre alanlarını Kontrol Paneli > SYSTEM > Page Desinger alanından kolonlar düzenlenebilir. Detaylı bilgi edinmek için "Page Designer" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
Workcube'de Fatura Tipleri;
- Satış Faturası
- Alış Faturası
- Perakende Satış Faturası
- Spotajlı Alış Faturası
Satış faturalarında, toptan satış faturası, verilen fiyat farkı faturası, verilen hakediş faturası, verilen hizmet faturası gibi satış faturalarının içinde işlem kategorileri ayrılmaktadır.
Verilen hizmet faturaları, envantere dahil olmayan stok kaydı tutulmayan işlemlerin faturalarını Verilen Hizmet Faturaları adı altında fatura kesimi yapılır.
Verilen proforma faturaları, teklif niteliğindedir ve mali hükmü bulunmamaktadır.
Verilen vade farkı faturaları ise, vadeli çalışan cari hesaplar ödemeleri vade tarihinden sonra yaptığında kesilen fatura türüdür.
Bu işlem tiplerini Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri ekranından tanımlar yapılır. Bu ekrandan kategorilerin cari hareket yapıcak mı, muhasebe hareketi yapıcak mı, stok hareketi yapıcak mı gibi seçimler belirlenmelidir.
Tavsiye: Detaylı bilgi edinmek için "İşlem Kategorileri" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
Dikkat 2: Fatura kayıt işlemi sırasında muhasebe kayıt aşamasında borç alacak eşitsizliği vermemesi için cari hesaba muhasebe hesaplarının tanımlı olduğundan emin olmalıdır. Aynı zamanda ürünlerinde muhasebe tanımlarının yapıldığının kontrolleri yapılmalıdır.
Fatura kayıt ekranında basket alanında ÖTV, ÖİV kullanılıyor ise veya tevkifatlı, spotajlı bir fatura ise bunlarında parametreler ekranından muhasebe hesapları tanımlı olmalıdır.
Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.
Müstahsil, Serbest Meslek Makbuzu, Mal ve Hizmet gider faturalarının girildiği iş fonksiyonudur.
Dikkat: Stopajlı işlemler artık tüm faturalarda yapılabildiği için bu fonksiyon end of life edilmiştir.
Artık geliştirilmemektedir.
Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.
x_show_process_cat Belge Tipinde İşlem Kategorileri Görüntülenebilsin
is_show_amount Listede Tutar Görüntülenebilsin
is_other_value_show Döviz Tutar Görüntülenebilsin
xml_tevkifat_show Tevkifat Bilgileri Görüntülenebilsin
xml_print_update Fatura Yazdırılma Sayısı Sıfırlansın
is_show_due_date Listede Vade Tarihi Görüntülenebilsin
xml_paymethod_show Ödeme Yöntemi Görüntülensin
xml_company_no Cari No Gösterilsin Mi?
xml_is_authorized Yetkisiz Olunan İşlem Tipleri De Gelsin Mi?
xml_show_process_stage Süreç Gösterilsin mi?
xml_show_subscription_no Abone Numarası Gösterilsin mi?
?
2.2.9.10. تقارير المشتريات
توجد 3 تقارير ضمن التقارير القياسية فيما يتعلق بوحدة الشراء في Workcube: فاتورة تحليل الشراء، ومذكرة تسليم تحليل الشراء، وأمر تحليل الشراء. بالإضافة إلى ذلك، يمكن فحص الرسوم البيانية الموجودة على شاشة لوحة معلومات الشراء للحصول على عرض أكثر شمولاً وإيجازًا.
إدارة الفاتورة
تسمح لك وحدة فاتورة Workcube بحساب فواتيرك بدقة وإصدارها في الوقت المحدد وتتبع فواتيرك بفعالية. مع إدارة الفواتير، يمكنك تقديم فواتيرك لعملائك عبر الإنترنت، وتتبع فواتير عملائك والتأكد من قيامهم بدفع الفواتير.
2.2.11.3. أوامر إصدار الفاتورة
تسمح لك وحدة فاتورة Workcube بحساب فواتيرك بدقة وإصدارها في الوقت المحدد وتتبع فواتيرك بفعالية. في صفحة أوامر الفاتورة، يتم تقديم أوامر الفاتورة لإشعارات التسليم التي لم يتم إصدارها بعد.
2.2.11.4. فاتورة المبيعات
فاتورة المبيعات هي مستند يوضح أن البضائع أو الخدمات التي يقدمها البائع قد تم بيعها إلى المشتري.
الفاتورة الإلكترونية - اللوائح الجديدة
الوظيفة المضافة/المعدلة: تم إجراء التحسينات التالية بما يتماشى مع اللوائح الجديدة لإدارة الإيرادات.
- تمت إضافة النوع "أخرى" إلى فواتير الأدوية والأجهزة الطبية.
- تمت مراجعة المخطط في الفواتير المسجلة للتصدير.
- تمت زيادة حقل رقم مستند المخطط في فواتير الإرجاع والإرجاع مع الاستقطاع إلى 16 الشخصيات.