Wiki Detay | wiki workcube

يتم تنفيذ عمليات جرد المخزون من أجل مقارنة المخزون الذي يظهر على النظام مع المخزون الفعلي في المستودعات والمواقع. يتم نقل عمليات إحصاء المخزون هذه، التي تجريها الشركات على فترات زمنية معينة، إلى النظام من خلال معاملات العد. بعد تحميل مستند الجرد إلى النظام، تسرد شاشة مقارنة الجرد المخزون الحالي في النظام ونتيجة الجرد على أساس رمز المخزون. من هنا، يمكنك إجراء عمليات "عد النقص" و"عد الفائض" اللازمة للمخزون المفقود أو الزائد.

المسار: ERP > توزيع المبيعات > لوجستيات الشحن > إجراءات العد

يتم تنفيذ الخطوات التالية بالترتيب من صفحة حركات الجرد

الجرد المستندات
إضافة مستند العد (عد المخزون)
دمج مستندات العد
المستندات المجمعة وإنشاء القسائم
إعادة تعيين الأعداد
مقارنة العد

إضافة مستند العد (عد المخزون)

عندما يتم تنفيذ عمليات عد المخزون، يتم إنشاء مستندات العد على النحو المنصوص عليه بواسطة Workcube ويتم تسجيلها في النظام. النقطة التي يجب مراعاتها هنا هي أن جميع حركات المخزون (سجلات مذكرات التسليم، والقسائم، ومستندات المبيعات النقدية، وما إلى ذلك) قد اكتملت لذلك التاريخ وذلك الموقع. فقط بعد اكتمال هذه العمليات، يجب إجراء العد وتسجيل مستندات العد في النظام.

يتم تحريره بالشكل المطلوب (CSV) كما هو موضح في صفحة ملف إضافة عدد المخزون أدناه ويتم نقله إلى النظام عن طريق تحديد التاريخ ذي الصلة وموقع المستودع.

فاصل المستندات: حدد الفاصل المحدد في حقل فاصل المستندات. (يختلف هذا التحديد اعتمادًا على ما إذا كانت هناك فاصلة/فاصلة منقوطة بين المعلومات الموجودة في المستند الخاص بك.)
نوع النقل: يتم تحديد "الرمز الشريطي" و"رمز المخزون" و"الرمز الخاص" من هذا الحقل.
المستند: في حقل المستند، يمكنك عرض المستند المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمساعدة زر "استعراض". إضافة.
المستودع/الموقع: يُستخدم هذا الحقل لتحديد مخزون المستودع الذي سيتم نقل استيراد جرد المخزون الخاص بك إليه.
التاريخ: حدد تاريخ جرد المخزون من خلال النقر على الأيقونة المجاورة له.
الحقول الإضافية 1،2، 3، 4: الحقول الإضافية: معرف مواصفات المنتج، ومعرف الرف و تاريخ انتهاء الصلاحية. يسمح بإضافة الأعمدة. يجب كتابة هذه المعلومات بترتيب الحقل الإضافي في المستند المراد تحميله. (غير إلزامي).

دمج مستندات الجرد

في عملية دمج مستندات الجرد، يتم دمج المستندات المدخلة لذلك المستودع وفقًا للمستودع والتاريخ الذي نختاره. بفضل هذه الصفحة، من الممكن إدخال أكثر من ملف جرد مخزون في النظام لموقع المستودع.

مع الأخذ في الاعتبار احتمال وجود أكثر من منتج واحد في كل من معاملات/مستندات الجرد التي تتم في نفس الموقع، سيتم دمج المستندات بعد اكتمال عملية الجرد. مع الأخذ في الاعتبار الشروط المذكورة للتو في WorkCube، يقوم المستخدم بإنشاء قيم تراكمية لمستندات التعداد التي تنتمي إلى نفس الموقع وفي نفس التاريخ. ويكون ذلك على شكل تجميع الأرقام الموجودة في جميع المستندات لأي مخزون وتحويلها إلى قيمة واحدة.

]88

دمج المستندات

في المستندات المدمجة، تفتح صفحة تحديث المستند المدمج مع أيقونة " قلم رصاص " بجوار المستند. بفضل هذه الصفحة، من الممكن تحديث تفاصيل المستند الموحد لإجراء تغييرات طفيفة دون مراجعة ملف العد.

إنشاء المستندات والقسائم المدمجة

يجب إنشاء قسيمة للقيم التراكمية. هذه المقابس من نوعين. "قسائم العد" للمنتجات التي يجب أن يكون عددها أكثر مما ينبغي، و"قسائم النفايات" للمنتجات التي يجب أن يكون عددها أقل مما ينبغي. يقوم النظام بإدراج المنتجات ذات القيم التراكمية التي تم إنشاؤها لذلك التاريخ وذلك الموقع في قوائم مكونة من 60 وإنشاء الإيصالات ذات الصلة. بعد إنشاء الصفحة، 60 مرة أخرى، لا تظهر المنتجات التي تم إنشاؤها مرة أخرى. تستمر العملية حتى لا يتبقى أي منتجات.

في عملية إنشاء القسيمة، يتم وضع علامة على مربعات الاختيار بجوار المنتجات المدرجة ويتم إنشاء قسيمة عن طريق تحديد قسيمة الجرد وقسيمة النفايات كنوع المعاملة أعلاه.

تضيف هذه العملية "-" (ناقص) أو "+" (زائد) إلى المخزون من أجل مساواة مخزونات المنتجات في المستودع مع البيانات التي نقدمها في الملف.

بعد تحديد مربعات الاختيار في صفحة المستندات المجمعة وتحديد أنواع معاملات إيصال العد، يتم إنشاء قسائم المخزون لجميع مواقع المستودعات المحددة باستخدام زر إنشاء إيصال المخزون.

. يجب أن تتم هذه العملية فقط بعد إنشاء المستندات التراكمية لذلك التاريخ وذلك الموقع.

باستخدام قسيمة العد التي تم إنشاؤها، تتم إعادة تعيين المخزون إلى الصفر ويتزامن نظامنا الآن مع عدد المنتجات الموجودة في المستودع. تعمل هذه العملية على مساواة أرقام المخزون المستلمة مع إيصال المخزون مع النظام وإعادة تعيين مخزون المنتجات الموجودة في المخزون ولكن لم يتم حسابها في المستند.

مقارنة الأعداد

يعمل تقرير مقارنة الأعداد على المستندات المجمعة. فهو يوفر الفرصة لفحص الاختلافات بين المستندات المجمعة والمخزونات الموجودة.

إذا كنت بحاجة إلى تصحيح مستند بعد كل العمليات، فيمكنك القيام بذلك عن طريق التراجع عن نفس العمليات. (يتم التراجع عن إعادة التعيين، ويتم حذف القسائم (تحتاج إلى حذفها يدويًا)، ويتم حذف التراكمات (سطور المستندات المدمجة) وتبدأ العملية من البداية عن طريق حذف المستند ذي الصلة فقط وحفظ المستند الجديد في النظام.

?

1 0

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

Sayımları Sıfırla

يتم استخدامه لإعادة تعيين المنتجات التي لا يمكن عدها في الموقع بعد اكتمال عملية جرد المخزون (أي المنتجات التي تظهر وكأنها موجودة في النظام ولكن لا يمكن عدها لأنها ليست في الموقع).

Type: Import Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

معلومات الموظف

يتم توفير الوصول والتحكم لموظفي الشركة إلى النظام من خلال معلومات الموظف. هذا هو القسم الذي يتم فيه تسجيل جميع أنواع المعلومات حول الموظفين ومشاركتها مع جميع وحدات الموارد البشرية والوحدات الأخرى.

مستمر

2.2.2.3.3. أساسيات إدارة المخزون

وحدة إدارة المخزون هي الوحدة التي يتم فيها تنفيذ وإدارة جميع المعاملات المتعلقة بمخزونات السلع المادية المباعة والمشتراة. وحدة المبيعات والشراء والإنتاج والمنتج والفواتير وما إلى ذلك. وهي تعمل بشكل متكامل مع وحدات Workcube الأخرى.

مستمر