إدارة ترخيص المستخدم
يختلف ما يمكن للمستخدمين فعله على Workcube اعتمادًا على الأذونات المقدمة. بفضل إدارة تفويض المستخدم، يمكن للموظف المبتدئ والمدير الأول وكذلك المستخدمين الخارجيين العمل معًا في منطقة مشتركة.
ملاحظة: لإجراء تغييرات على وحدة إدارة تفويض المستخدم، يحتاج المستخدم إلى امتيازات مستوى المسؤول. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن يكون المستخدم الذي يقوم بالتفويضات على دراية بتشغيل الشركة ويعمل بعناية.
هناك 7 وظائف ضمن إدارة ترخيص المستخدم. من خلال هذه الوظائف، يتم تعريف تعريفات التفويض / أذونات الصفحة / مجموعات قواعد الدخول والخروج للمستخدمين في جميع الوحدات. الآن دعونا نتحدث بإيجاز عن هذه الشاشات؛
مجموعات السلطة
المسار: النظام > BPM > إدارة ترخيص المستخدم > مجموعات الترخيص
تحدد مجموعات السلطة أي منها الوحدات التي يمكن للمستخدمين الذين يقومون بتسجيل الدخول إلى النظام الوصول إليها والوصول إليها. هذه هي الشاشة التي نحددها على أنها لا يمكن الوصول إليها اعتمادًا على هيكل العمل. يمكن إضافة مجموعة تفويض جديدة أو تحديث مجموعة تفويض موجودة في صفحة مجموعات التفويض. يمكن تقييد امتيازات الوحدة لمجموعة التفويض من خلال 4 خيارات؛ لا يمكن "الرؤية"، "لا يمكن الإضافة"، "لا يمكن التحديث"، "لا يمكن الحذف". يمكن أيضًا إجراء التفويضات المباشرة عن طريق تحديد خيارات المستخدم القوي أو تقرير المستخدم.
من قسم المستخدمين، يتم اختيار المستخدمين على النظام المطلوب تجميعهم ضمن مجموعة التفويض هذه في علامة التبويب هذه.
ملاحظة: لمزيد من المعلومات، راجع المقالة بعنوان "مجموعات التفويض". يمكن قراءتها.
فئات العمليات الرئيسية
المسار: لوحة التحكم > BPM > فئات العمليات الرئيسية
تعمل فئات العمليات الرئيسية على أساس المشروع. اعتمادًا على فئات المشروع، يتم تحديد صلاحيات المشروع للمستخدمين هنا.
ملاحظة: لمزيد من المعلومات، يمكنك قراءة المقالة بعنوان "المشاريع".

فئات العمليات
المسار: لوحة التحكم > BPM > فئات المعاملات
]
تتم معالجة المعاملات مثل المعاملات الحالية والمحاسبة والميزانية والتكلفة على النظام في الخلفية وفقًا لنوع المعاملة. تتم إدارة المعاملات التي سيتم تنفيذها في الخلفية نتيجة للمعاملة والمستخدمين المصرح لهم بإجراء هذه المعاملات من شاشة فئة المعاملة.
مثال: كما هو موضح في الصورة أدناه، يتم تنفيذ المعاملات المحاسبية أيضًا في الخلفية نتيجة لقطع قسيمة فتح البنك
ملاحظة: استخدام هذه الصفحة مع المقال بعنوان "فئات المعاملات" يمكن العثور على معلومات تفصيلية حول.
التشفير النظام
المسار: لوحة التحكم > النظام > الأمان > نظام التشفير
يتم تحديد تعريفات المستخدمين فيما يتعلق بالتشفير على النظام على هذه الشاشة.
ملاحظة: يمكن الحصول على مزيد من المعلومات من مقالة "تسجيل الدخول والدليل النشط".
التحكم في الوصول النظام
المسار: لوحة التحكم > النظام > الأمان > نظام التحكم في الوصول
تم تحديد الحد الأقصى لعدد الإدخالات غير الصحيحة التي يمكن للمستخدمين إجراؤها قبل حظرهم أثناء تسجيل الدخول في هذا الشاشة.
مجموعات التواجد الرقمي
المسار: المعلمات > الأصول الرقمية المجموعات
الملفات والمستندات ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك ليتم حفظها في النظام. تحتوي المواد على أسرار تجارية أو قد تحتوي على بيانات شخصية. من خلال إنشاء مجموعات الأصول الرقمية، يمكن للمستخدمين عرض هذه المستندات وفقًا لفئة المستند المحفوظ في النظام، ويتم تحديد ذلك في صفحة مجموعات الأصول الرقمية. الأصول الرقمية المضافة، وخاصة الموظفين المرتبطين بالموارد البشرية، وكشوف المرتبات، وما إلى ذلك. يجب ألا تكون المستندات معروضة للعامة. يُترك هذا الأصل الرقمي المُضاف للإدارة والإشراف على المناصب المصرح بها وأنواع المناصب فقط وفقًا للتعريفات الواردة هنا.
تعريفات سلطة الموظف
المسار: لوحة التحكم > النظام > الأمان > تعريفات تفويض الموظف
يتم تحديد تفويضات شركة المستخدمين والسنة المالية والفرع والمستودع والموقع على شاشة تعريفات تفويض الموظف.
ملاحظة: اقرأ المقال بعنوان "تفويضات الفرع والمستودع والموقع" في هذا الشأن الصفحة. يمكن العثور على معلومات مفصلة حول التراخيص.
?
14.7.1. Systemparametrische Definitionen
Auf dem Bildschirm „Parameter“ gibt es viele systembezogene Parameterdefinitionsseiten. Diese Parameterdefinitionen werden in verschiedenen Modulen gesammelt.
17.1. Benutzerautorisierungsberichte
Im Modul „Benutzerberechtigungsverwaltung“ können Benutzerberechtigungsberichte und Berichte mit ihren Berechtigungen basierend auf Modul, Prozess und Transaktionskategorie abgerufen werden. Dank dieser Berichte kann man erfahren, welche Benutzer welche Privilegien auf dem System haben. Benutzer mit geringerer oder größerer Berechtigung werden identifiziert und die Berechtigung der Benutzer entsprechend geregelt.
1.5.2. Niederlassungs-, Lager- und Standortberechtigungen
In Workcube funktionieren Filialberechtigungen basierend auf Position und Rolle. Die einer Rolle zugewiesenen Filial-, Lager- und Standortberechtigungen funktionieren, wenn die aktive Berechtigungsgruppe des Benutzers als „Arbeiten nach Filialen“ ausgewählt ist. Wenn in der Berechtigungsgruppe nicht „Arbeiten nach Filiale“ ausgewählt ist, gilt die Berechtigungsgruppe in allen Filialen.
Anmeldung und Active Directory
Um sich sicher am System anzumelden, gibt es in Workcube verschiedene Verifizierungsstufen.
Autoritätsgruppen
Berechtigungsgruppen sollen die Benutzerverwaltung durch Gruppierung von Benutzern erleichtern. In Workcube bedeutet das Konzept des Benutzers Rollenposition. Benutzer, also Rollen-Positionen, müssen mit mindestens einer Berechtigungsgruppe verbunden sein. Wenn die Benutzerrolle nicht in einer Berechtigungsgruppe enthalten ist, kann das System nicht darauf zugreifen. Eine Benutzerrolle kann in mehreren Berechtigungsgruppen enthalten sein.