Agiles Projektmanagement und Implementierung

Bei Projekten mit traditionellen Methoden wird viel Zeit für den Analyse- und Designprozess aufgewendet. Alle Anforderungen des Projekts werden versucht, innerhalb dieses Zeitrahmens vorherzusehen. Egal wie gut es geplant ist, es gibt Mängel in Softwareprojekten. Dies kann zu Problemen führen, die während der Ausführung des Projekts behoben werden müssen. Aus all diesen Gründen ist es wahrscheinlicher, dass traditionelle Methoden versagen. Agile ist eine schnellere und effizientere Form des Projektmanagements. Es konzentriert sich darauf, in kürzester Zeit den wertvollsten Output zu produzieren. Das häufigste Einsatzgebiet von Agile sind Softwareentwicklungs- und Implementierungsprojekte.

Workcube hat den agilen Ansatz und die Scrum-Methodik übernommen. Es basiert auf den Gedanken kurzzyklischer Output-Generierung und Rückmeldung. Das Projektteam steht in ständiger Kommunikation. Der Projektleiter plant Zyklen von bis zu zwei Wochen, genannt „Sprint Planning“. Verteilt die zu erledigende Arbeit an das Projektteam. Die Ergebnisse dieser Arbeiten werden als „Backlog“ zurückgegeben. Die zurückgegebenen Jobs werden geschlossen, wenn sie ohne Fehler abgeschlossen sind, die fehlenden werden erneut geloopt.

In Sprintzyklen hält das Team häufige, aber kurze Meetings ab. Innerhalb von maximal 15 Minuten stellt jedes Teammitglied kurz seinen Fortschritt dar. Diese Meetings, die jeden Tag stattfinden und 15 Minuten nicht überschreiten, werden „Daily Scrum Meetings“ genannt. Die Ergebnisse werden wie folgt regelmäßig auf dem „Kanban Board“ verfolgt.

Wenn der Sprint beendet ist, wird ein „Sprint Review“-Bericht erstellt und die Probleme, die während des Sprints aufgetreten sind, werden beseitigt und der nächste Sprint entlastet. Die im Sprint fertiggestellten Features und Funktionen können dem Kunden oder Kundenbetreuer gezeigt werden. Anforderungen werden für einen neuen Sprint erneut ausgewählt und der Sprint-Lebenszyklus beginnt erneut.

Alle Projekte in Workcube werden mit Workcube Project Management durchgeführt. Aufgabephasen und -kategorien sind Schlüsselindikatoren für die Verfolgung des Aufgabenfortschritts. Als Ergebnis der Sprint-Meetings sollten die Aufgaben regelmäßig durch den Projektleiter und das Team aktualisiert werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Ansatz des agilen Projektmanagements ein universeller Ansatz ist, der für die Workcube Catalyst-Implementierung gewählt wurde.

Bildschirm-1: Verwendung von Kanban in Workcube-Projekten

Kanban Board
In Workcube-Projekten werden die Aufgaben auf dem Kanban-Board verfolgt. Das Kanban Board erleichtert dem Projektteam und dem Kunden die Überwachung des Projekts. Wie Sie wissen, bedeutet Kanban auf Japanisch Brett. Diese Technik, die es ermöglicht, die Arbeiten und Phasen in einem einzigen Panel zu sehen, ermöglicht eine einfachere und effizientere Verwaltung von Software- und Beratungsprojekten. Kanban, eines der Tools von Workcube PMS - Project Management System, bedeutet Online-Arbeitsbrett. 

Achtung
Die Nutzung des von Workcube bereitgestellten speziellen Intranets für das Projektmanagement ist in allen Workcube-Projekten verpflichtend.