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Projektmanagement-Anleitung
- 1. Projektplanung und -vorbereitung 1. Projektplanung und -vorbereitung
- 2. Agile und Implementierung 2. Agile und Implementierung
- 3. Projektteam 3. Projektteam
- 4. Projekt-Audit 4. Projekt-Audit
- 5. Empfehlungen für Projektmanager 5. Empfehlungen für Projektmanager
- Projekt am Leben erhalten, Support-Services und SLA Projekt am Leben erhalten, Support-Services und SLA
-
Manifest
- Die Workcube-Philosophie Die Workcube-Philosophie
- Workcube-Manifest Workcube-Manifest
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Strategischer Rahmen-Anleitung
- 1. Strategischer Rahmen 1. Strategischer Rahmen
- 2. Wettbewerbsanalyse mit dem Diamantmodell 2. Wettbewerbsanalyse mit dem Diamantmodell
- 3.Wert Proposition und Positionierung 3.Wert Proposition und Positionierung
- 4. Modell zur digitalen Transformation 4. Modell zur digitalen Transformation
- 5. Geschäftsmodell 5. Geschäftsmodell
- 6. Organisations-Canvas 6. Organisations-Canvas
- 7. Grundlegender Arbeitsablauf 7. Grundlegender Arbeitsablauf
- 8. QPIC-RS Matrix 8. QPIC-RS Matrix
- 9. Zeit-Wert Matrix 9. Zeit-Wert Matrix
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Benutzerhandbuch
- 1. Allgemeine Verwendung und Grundeinstellungen 1. Allgemeine Verwendung und Grundeinstellungen
- 1.1. Ökosystem und Nutzer 1.1. Ökosystem und Nutzer
- 1.2. Unternehmensdefinition und Flussparameter 1.2. Unternehmensdefinition und Flussparameter
- 1.3. Dokumente und Systemnummern 1.3. Dokumente und Systemnummern
- 1.4. Währung und Wechselkurse 1.4. Währung und Wechselkurse
- 1.5. Autoritätsgruppen 1.5. Autoritätsgruppen
- 1.5.1. Arten von Autorisierungen 1.5.1. Arten von Autorisierungen
- 1.5.1.1. GDPR-Berechtigung 1.5.1.1. GDPR-Berechtigung
- 1.5.2. Berechtigungen für Zweigstellen, Lager und Standorte 1.5.2. Berechtigungen für Zweigstellen, Lager und Standorte
- 1.6. Prozessmanagement und Workflow 1.6. Prozessmanagement und Workflow
- 1.6.1. QPIC - RS (Prozesse) 1.6.1. QPIC - RS (Prozesse)
- 1.6.2. Warnhinweise und Zulassungen 1.6.2. Warnhinweise und Zulassungen
- 1.6.3. Workflow-Designer 1.6.3. Workflow-Designer
- 1.6.4. Prozessgruppen 1.6.4. Prozessgruppen
- 1.7. Transaktions-Kategorie 1.7. Transaktions-Kategorie
- 1.8. Bildschirm-Bearbeitungen 1.8. Bildschirm-Bearbeitungen
- 1.9. Personalisierung und persönliche Einstellungen 1.9. Personalisierung und persönliche Einstellungen
- 1.10. WOC - Workcube Output Center 1.10. WOC - Workcube Output Center
- 1.10.1. Ausgabevorlagen 1.10.1. Ausgabevorlagen
- 1.11. Korb-Einstellungen und -Nutzung 1.11. Korb-Einstellungen und -Nutzung
- 1.11.1. Auswahlbildschirme für Personen - Benutzer 1.11.1. Auswahlbildschirme für Personen - Benutzer
- 1.12. Workcube-Sprachsets 1.12. Workcube-Sprachsets
- 1.13. Anmeldung und Active Directory 1.13. Anmeldung und Active Directory
- 1.14. Kostenbelege - Korb Spalten 1.14. Kostenbelege - Korb Spalten
- 1.15. Buchhaltungsperiode 1.15. Buchhaltungsperiode
- 1.16. Zeitgesteuerte Aufgaben 1.16. Zeitgesteuerte Aufgaben
- 1.17. Abrundungs Einstellungen 1.17. Abrundungs Einstellungen
- 1.18. System Mail 1.18. System Mail
- 1.19. Wie funktioniert eine Workcube-Seite? 1.19. Wie funktioniert eine Workcube-Seite?
- 1.20. Formular-Generator 1.20. Formular-Generator
- 1.21. Google E-Tabellen - Workcube Integration 1.21. Google E-Tabellen - Workcube Integration
- 2.1.3.3. Laufende Transaktionen 2.1.3.3. Laufende Transaktionen
- 2.1.3.4. Kontokorrentauszug 2.1.3.4. Kontokorrentauszug
- 2.1.4.3. Cashflow 2.1.4.3. Cashflow
- 2.1.4.4. Einnahmen- und Ausgabenprognosen 2.1.4.4. Einnahmen- und Ausgabenprognosen
- 2.1.5.6. Bankgeschäfte 2.1.5.6. Bankgeschäfte
- 2.1.5.7. Eingehende und ausgehende Überweisungen 2.1.5.7. Eingehende und ausgehende Überweisungen
- 2.1.5.9. Kreditkarten 2.1.5.9. Kreditkarten
- 2.1.5.10. Einzahlung und Abhebung von Bargeld 2.1.5.10. Einzahlung und Abhebung von Bargeld
- 2.1.6.1. Scheck-Transaktionen 2.1.6.1. Scheck-Transaktionen
- 2.1.7.3. Zahlungsverhalten 2.1.7.3. Zahlungsverhalten
- 2.1.7.6. Zahlungsaufträge 2.1.7.6. Zahlungsaufträge
- 2.1.7.7. Laufzeitdifferenz-Transaktionen 2.1.7.7. Laufzeitdifferenz-Transaktionen
- 2.1.9.2. Kunde-Lieferanten Risikolimits 2.1.9.2. Kunde-Lieferanten Risikolimits
- 2.1.9.4. Vollstreckungsverfahren 2.1.9.4. Vollstreckungsverfahren
- 2.1.11.8. Rediskont-Operationen 2.1.11.8. Rediskont-Operationen
- 2.1.13.4. Kauf und Verkauf von Anlagevermögen 2.1.13.4. Kauf und Verkauf von Anlagevermögen
- 2.2.2.1.19. Musterprodukt 2.2.2.1.19. Musterprodukt
- 3.1.8. Organigramm 3.1.8. Organigramm
- 3.8.1. Bewertungs- und Beurteilungsformulare 3.8.1. Bewertungs- und Beurteilungsformulare
- 7.6. Zeitmanagement 7.6. Zeitmanagement
- 10. Intranet 10. Intranet
- 10.1. Intranet-Betrieb 10.1. Intranet-Betrieb
- 10.2. Google Kalender - Workcube Integration 10.2. Google Kalender - Workcube Integration
- 10.4. Literatur 10.4. Literatur
- 10.5. Digitales Archiv 10.5. Digitales Archiv
- 10.6. Selbstbedienung im Personalwesen 10.6. Selbstbedienung im Personalwesen
- 10.7. Selbstbedienung - Sonstige Vorgänge 10.7. Selbstbedienung - Sonstige Vorgänge
- 10.7.1. Reiseanträge 10.7.1. Reiseanträge
- 10.8. Bibliothek 10.8. Bibliothek
- 10.9. Nutzung des Web-Telefons 10.9. Nutzung des Web-Telefons
- 10.10. ChatFlow 10.10. ChatFlow
- 10.11. Forum 10.11. Forum
- 10.12. Agenda 10.12. Agenda
- 10.13. Internes Wiki 10.13. Internes Wiki
- 10.14. Digitales Archiv - TV 10.14. Digitales Archiv - TV
- 13.1. Content-Management 13.1. Content-Management
- 13.1.1. Inhalte 13.1.1. Inhalte
-
Entwicklung
- 3.10. Benutzerdefinierte Sprachtags und Verwendung 3.10. Benutzerdefinierte Sprachtags und Verwendung
- Häufig gestellte Fragen
Allgemeine Verwendung und Grundeinstellungen
Workcube ist zu 100 % webbasiert und wird in Internetbrowsern verwendet. Der Benutzer muss keine Anwendung installieren. Die Workcube-Software funktioniert wie eine Webseite. Benutzer können auf die Anwendung zugreifen und sie einfach verwenden, indem sie den Benutzernamen und das Passwort verwenden, das ihnen zugewiesen wurde. Benutzer haben unterschiedliche Berechtigungsstufen. Der erste Benutzer greift mit der Rolle Admin-Administrator auf das System zu und gewährt Zugriff auf das System, indem er einige Einstellungen und Definitionen vornimmt und anderen Benutzern Berechtigungen für den Zugriff auf das System erteilt.
Wie im Bild oben zu sehen ist, besteht der Workcube-Bildschirm aus 6 Abschnitten.
- Intranet und personalisierte Startseite
- Gruppierte Funktionen –Lösungen/Familien/Module/Geschäftsobjekte
- Systemverwaltung und persönliche Einstellungen
- Kommunikationstools
- Body-Page wo alle Funktionen funktionieren
- Berichte – Analytische Tools
Zugang zu Workcube
Öffnen Sie den Webbrowser auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone, den Sie zum Aufrufen von Workcube verwenden. Geben Sie im Adressfeld des Browsers die vom Systemadministrator bereitgestellte Webadresse ein. Sie sehen dort einen Anmeldebildschirm wie den folgenden.
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, die Sie von Ihrem Systemadministrator erhalten haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.
Anschließend wird Ihre persönliche Startseite angezeigt. Sie können den Benutzernamen oder das Passwort später ändern, indem Sie auf die Registerkarte Meine Einstellungen --> Passwort klicken. Das Passwort sollte niemandem mitgeteilt werden. Das Teilen von Passwörtern birgt Risiken für Sie und Ihr Unternehmen! Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie ein neues Passwort an Ihre zugelassene E-Mail-Adresse anfordern, indem Sie auf den Link "Ich habe mein Passwort vergessen" klicken.
Hinweis: Die Workcube-Version funktioniert am besten im Google Chrome-Browser.
Startseite
Workcube begrüßt Sie mit Ihrer personalisierten Startseite. Nutzer können selbst entscheiden, welche Inhalte sie auf ihrer Startseite sehen, wie z. B. Agenda, Aufgaben, E-Mails, Bestellungen, Angebote etc. Auf diese Weise können sie ihre eigene Agenda erstellen und die Information Zusammenfassungen in der Widget-Box auf ihrer Homepage verfolgen.
Um von anderen Modulen oder Seiten auf Ihre persönliche Startseite zuzugreifen, können Sie auf den Abschnitt „Home-Agenda“ neben dem W3-Logo in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken.
Zugriff auf wichtige Arbeitsfunktionen und Berechtigungen
Workcube-Auftragsfunktionen werden je nach Benutzerberechtigungen unter Menü auf der linken Seite des Bildschirms aufgeführt.
Workcube-Auftragsfunktionen sind wie folgt hierarchisch gruppiert > Lösungen - Solutions Mit anderen Worten, Geschäftsobjekte erstellen Module, Module erstellen Geschäftsfamilien und Geschäftsfamilien erstellen Lösungen.Beispielsweise gibt es eine Struktur wie ERP (Lösung) > Finanzen & Rechnungswesen (Geschäftsfamilie) > Bank (Modul) > Überweisung (Geschäftsfunktion). Grundsätzlich ist diese Gruppierung als „logisch“ strukturiert. Technisch gesehen kann eine Geschäftsfunktion auf Wunsch in ein anderes Modul gestellt werden. Dank dieser Funktion bietet Workcube Unternehmen oder Geschäftspartnern, die Möglichkeit, ihr eigenes Menü zu erstellen. Diese Vorschriften: Benutzer können auf die Funktion zugreifen, die sie benötigen, indem sie das Menü gemäß den ihnen erteilten Berechtigungen aufrufen, oder sie können die Arbeitsfunktionen auflisten, indem sie nach einem Schlüsselwort suchen. |
Der Zugriff auf die richtigen Arbeitsfunktionen mit den richtigen Berechtigungen in Workcube hängt von der richtigen Einstellung der Menüverwaltung und der Berechtigungsgruppen ab.
Empfehlung
Vervollständigen Sie die strategischen Rahmen-Arbeit. Insbesondere Grundlegende Workflow und QPIC-R Canvases bilden die Grundlage für die Autorisierung von Workcube Geschäftsfunktionen. In Workcube ist der Benutzer auch ein Mitarbeiter. Mitarbeiter werden entsprechend ihrer Rolle / Position befähigt. Jeder Mitarbeiter greift entsprechend seiner Rolle auf das System zu. Um Workcube richtig zu nutzen und für korrekte Berechtigungen zu sorgen, sollten Sie daher auf eine organisatorische Planung achten.
Einstellungen – Systemsteuerung Es gibt viele Links unter den Registerkarten Systemverwaltung und Allgemeine Einstellungen. Diese Registerkarten und Links sind nur für vom Admin-System Allgemein-Manager autorisierte Benutzer sichtbar. |