Allgemeine Verwendung und Grundeinstellungen

Workcube ist zu 100 % webbasiert und wird in Internetbrowsern verwendet. Der Benutzer muss keine Anwendung installieren. Die Workcube-Software funktioniert wie eine Webseite. Benutzer können auf die Anwendung zugreifen und sie einfach verwenden, indem sie den Benutzernamen und das Passwort verwenden, das ihnen zugewiesen wurde. Benutzer haben unterschiedliche Berechtigungsstufen. Der erste Benutzer greift mit der Rolle Admin-Administrator auf das System zu und gewährt Zugriff auf das System, indem er einige Einstellungen und Definitionen vornimmt und anderen Benutzern Berechtigungen für den Zugriff auf das System erteilt. 




Wie im Bild oben zu sehen ist, besteht der Workcube-Bildschirm aus 6 Abschnitten.

  1. Intranet und personalisierte Startseite
  2. Gruppierte Funktionen –Lösungen/Familien/Module/Geschäftsobjekte
  3. Systemverwaltung und persönliche Einstellungen
  4. Kommunikationstools
  5. Body-Page wo alle Funktionen funktionieren
  6. Berichte – Analytische Tools

Zugang zu Workcube
Öffnen Sie den Webbrowser auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone, den Sie zum Aufrufen von Workcube verwenden. Geben Sie im Adressfeld des Browsers die vom Systemadministrator bereitgestellte Webadresse ein. Sie sehen dort einen Anmeldebildschirm wie den folgenden.

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, die Sie von Ihrem Systemadministrator erhalten haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung.

Anschließend wird Ihre persönliche Startseite angezeigt. Sie können den Benutzernamen oder das Passwort später ändern, indem Sie auf die Registerkarte Meine Einstellungen --> Passwort klicken. Das Passwort sollte niemandem mitgeteilt werden. Das Teilen von Passwörtern birgt Risiken für Sie und Ihr Unternehmen! Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie ein neues Passwort an Ihre zugelassene E-Mail-Adresse anfordern, indem Sie auf den Link "Ich habe mein Passwort vergessen" klicken.


Hinweis: Die Workcube-Version funktioniert am besten im Google Chrome-Browser.


Startseite
Workcube begrüßt Sie mit Ihrer personalisierten Startseite. Nutzer können selbst entscheiden, welche Inhalte sie auf ihrer Startseite sehen, wie z. B. Agenda, Aufgaben, E-Mails, Bestellungen, Angebote etc. Auf diese Weise können sie ihre eigene Agenda erstellen und die Information Zusammenfassungen in der Widget-Box auf ihrer Homepage verfolgen.

Um von anderen Modulen oder Seiten auf Ihre persönliche Startseite zuzugreifen, können Sie auf den Abschnitt „Home-Agenda“ neben dem W3-Logo in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken.


Zugriff auf wichtige Arbeitsfunktionen und Berechtigungen
Workcube-Auftragsfunktionen werden je nach Benutzerberechtigungen unter Menü auf der linken Seite des Bildschirms aufgeführt.


Workcube-Auftragsfunktionen sind wie folgt hierarchisch gruppiert

> Lösungen - Solutions
> Geschäftsfamilien – Family
> Module - Modul
> Geschäftsobjekte - WBO

Mit anderen Worten, Geschäftsobjekte erstellen Module, Module erstellen Geschäftsfamilien und Geschäftsfamilien erstellen Lösungen.Beispielsweise gibt es eine Struktur wie  ERP (Lösung) > Finanzen & Rechnungswesen (Geschäftsfamilie) > Bank (Modul) > Überweisung (Geschäftsfunktion).

Grundsätzlich ist diese Gruppierung als „logisch“ strukturiert. Technisch gesehen kann eine Geschäftsfunktion auf Wunsch in ein anderes Modul gestellt werden. Dank dieser Funktion bietet Workcube Unternehmen oder Geschäftspartnern, die Möglichkeit, ihr eigenes Menü zu erstellen.

Diese Vorschriften:
Einstellungen werden unter SYSTEM>WORKDEV > MD
nur von Systemadministratoren durchgeführt.

Benutzer können auf die Funktion zugreifen, die sie benötigen, indem sie das Menü gemäß den ihnen erteilten Berechtigungen aufrufen, oder sie können die Arbeitsfunktionen auflisten, indem sie nach einem Schlüsselwort suchen.

Der Zugriff auf die richtigen Arbeitsfunktionen mit den richtigen Berechtigungen in Workcube hängt von der richtigen Einstellung der Menüverwaltung und der Berechtigungsgruppen ab.


Empfehlung
Vervollständigen Sie die strategischen Rahmen-Arbeit. Insbesondere Grundlegende Workflow und QPIC-R Canvases bilden die Grundlage für die Autorisierung von Workcube Geschäftsfunktionen. In Workcube ist der Benutzer auch ein Mitarbeiter. Mitarbeiter werden entsprechend ihrer Rolle / Position befähigt. Jeder Mitarbeiter greift entsprechend seiner Rolle auf das System zu. Um Workcube richtig zu nutzen und für korrekte Berechtigungen zu sorgen, sollten Sie daher auf eine organisatorische Planung achten.


 

Einstellungen – Systemsteuerung
Wenn auf die Schaltfläche der Workcube-Systemsteuerung geklickt wird, werden drei Registerkarten angezeigt.

Setting: Persönliche Einstellungen
BPM: Geschäftsprozessmanagement-Tools
SYSTEM: Systemverwaltung und allgemeine Einstellungen

Es gibt viele Links unter den Registerkarten Systemverwaltung und Allgemeine Einstellungen. Diese Registerkarten und Links sind nur für vom Admin-System Allgemein-Manager autorisierte Benutzer sichtbar.


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