Berechtigungen für Unternehmen, Geschäftsjahr, Niederlassung, Lager und Standort
In Workcube basieren die Zweigstellenberechtigungen auf der Position-Rolle. Die einer Rolle erteilten Zweigstellen-, Lager- und Standortberechtigungen funktionieren, wenn die aktive Berechtigungsgruppe des Benutzers "arbeitet nach Zweigstellen" ausgewählt ist. Wenn in der Berechtigungsgruppe "Arbeit nach Zweigstellen" nicht ausgewählt ist, ist die Berechtigungsgruppe in allen Zweigstellen gültig.
Unternehmen und Geschäftsjahr - Abrechnungszeitraum Berechtigungen
In Workcube sind Unternehmensberechtigungen und Berechtigungen für das Geschäftsjahr bzw. die Rechnungsperiode integriert. Wenn ein Benutzer für ein Unternehmen autorisiert ist, bedeutet dies, dass er/sie für mindestens einen Geschäftsjahres-Abrechnungszeitraum autorisiert ist. Die Berechtigungen für den Abrechnungszeitraum sind die Berechtigungen, die jeder Position-Rolle erteilt werden. Diese Befugnis wird auf der Registerkarte Einstellungen im Detail der Position unter HR > Organisationsplanung > Rollen-Positionen angegeben.
Lager- und Standortberechtigungen
In Workcube werden unter jedem Unternehmen Niederlassungen, Abteilungen, Lager unter Abteilungen und Standorte (Lagerregionen) unter Lagern angelegt. Abhängig von diesen Organisationseinheiten werden sie unter der Registerkarte Zweigstellen-Berechtigungen im Menü der Registerkarte Einstellungen auf dem Positions-Rollen-Bildschirm wie folgt angegeben. Es werden Lager unter der Niederlassung und Standorte unter den Lagern ausgewählt. Alle Warenbewegungen, Eingänge und Ausgänge werden durch die Auswahl von Orten in Workcube vorgenommen.
Eingangslager und Ausgangslager Arbeitsprinzipien
Bei Lagertransaktionen wie Frachtbriefen, Inventareingängen, Importwareneingängen und Produktionsergebnissen gibt es ein "Eingangslager", in dem die Waren angenommen werden, und ein "Ausgangslager", in das die Waren je nach Transaktionsart versandt werden. Eingangslager oder Ausgangslager verwendet Standorte. Standorte sind Unterregionen eines Lagers. Ausgangslager und Eingangslager arbeiten mit einer Kombination aus den Einstellungen in der Berechtigungsgruppe des Mitarbeiters und den Einstellungen in der Position.
Autoritätsgruppe | Wenn die Option "Arbeit nach Zweigstellen" gewählt wird, erfolgt die Berechtigungskontrolle für alle Transaktionen. Ist diese Option nicht ausgewählt, kann der Benutzer, wenn er dieser Berechtigungsgruppe angehört, in allen Lagern Transaktionen durchführen. |
Buchhaltungsperiode | Die Genehmigung für Unternehmen und Abrechnungszeiträume wird auf der Grundlage von Positionen und Rollen erteilt. Der Benutzer kann Transaktionen durchführen, die sich auf das Geschäftsjahr beziehen, für das er berechtigt ist. |
Zweigniederlassung Berechtigung | Die Berechtigung für die Zweigstelle wird auf der Grundlage der Position und der Rolle erteilt. Der Benutzer kann in den Zweigstellen, die mit der autorisierten Zweigstelle verbunden sind, Transaktionen durchführen. Die Zulassung zu einer Zweigniederlassung bedeutet nicht, dass sie auch in den dieser Zweigniederlassung unterstehenden Lagern gilt. |
Lagerberechtigung | Die Lagerberechtigung wird auf der Grundlage der Position und der Rolle erteilt. Der Benutzer kann Transaktionen in den Lagern vornehmen, die mit der berechtigten Zweigstelle verbunden sind. Die Lagerberechtigung ist eine ausschließliche Berechtigung. Wenn die Zweigstelle nicht zugelassen ist, gilt die Zulassung nicht für die mit der Zweigstelle verbundenen Lager. |
Standort Berechtigung | Die Standortberechtigung wird auf der Grundlage der Position und der Rolle erteilt. Der Nutzer kann Transaktionen an den Orten durchführen, zu denen er berechtigt ist. Die Standortberechtigung ist eine ausschließliche Genehmigung. Wenn das Lager nicht zugelassen ist, funktioniert die Zulassung an den mit dem Lager verbundenen Orten nicht. |
Transaktionen und Berechtigungen, bei denen Eingangs- und Ausgangslager gleichzeitig verwendet werden
Vorgang | Arbeitsvorschrift |
Versand-Frachtbrief zwischen Lagern hinzufügen | Der Benutzer versendet Waren von dem ihm zugelassenen Lager an andere Lager. Unter Ausgabelager können nur die zugelassenen Lager ausgewählt werden. Alle Lager sind jedoch im Eingangslager enthalten. |
Warenannahme von Frachtbriefen zwischen Lagerhäusern. | Der Benutzer nimmt Waren an, die aus anderen Lagern in die ihm zugelassenen Lager geschickt werden. Im Eingangslager können nur zugelassene Lager ausgewählt werden. Allerdings kommen alle Lager zu auswahl im Ausgangslager bereich. |
Importierte Waren Eintrag - Zollfreilager nutzung | Der Benutzer versendet Waren aus dem zugelassenen Lager an die zugelassenen Lager. Unter Ausgangslager und Eingangslager können nur zugelassene Lager ausgewählt werden. |
Produktionsergebnis Vorgänge | Der Benutzer führt das Produktionsergebnis und die Verbrauchsmaterial- und Abfallvorgänge von dem Lager aus, zu dem er berechtigt ist. Im Ausgangslager und Eingangslager können nur zugelassene Lager ausgewählt werden. |
Interne Erfordernisse | Der Benutzer fordert Waren aus anderen Lagern bei den ihm zugewiesenen Lagern an. Als Eingangslager können nur zugelassene Lager ausgewählt werden. Doch als auswahl zum Ausgabelager kommen alle Lager zum vorschein. |
Hinweis: Die Lager- und Standortberechtigungen müssen bei Personaleinstellungen und Stellenwechseln überprüft werden.