Personalisierung und persönliche Einstellungen
Mit seiner dynamischen Struktur ermöglicht Workcube den Benutzern, ihre Schnittstellen nach Belieben zu ändern. Im System können Sie Ihre Startseite nach Wunsch personalisieren und aktualisieren, das Systemthema ändern, Module in mehreren Benutzergruppen im Rahmen Ihrer Berechtigungen einsehen, Ihre häufigen Transaktionen auflisten, Berichte, die Sie regelmäßig erhalten, mit der Funktion Häufig verwendet" auflisten und einen einfachen Zugang mit einem Klick ermöglichen. Die Überschriften auf der Hauptseite des Agenda-Menüs haben eine flexible Struktur, die je nach Wunsch des Benutzers mit der Drag-and-Drop-Struktur geändert werden kann.
Workcube begrüßt den Benutzer mit einer benutzerspezifischen Seite. Die Nutzer können selbst entscheiden, welche Inhalte sie auf ihrer Startseite sehen möchten, z. B. Kalender, Aufgaben, Mails, Bestellungen, Angebote etc. Sie können entscheiden, welche der Inhalte, auf die sie in Workcube zugreifen dürfen, sie auf ihrer Startseite sehen wollen. Auf diese Weise können sie ihre eigene Agenda erstellen und die Informationszusammenfassungen in der Widget-Box auf ihrer Startseite verfolgen.
Persönliche Einstellungen
Personalisierungstools stellen den Nutzern die richtigen Inhalte zur Verfügung, sorgen dafür, dass die für den Nutzer erforderlichen Informationen je nach Aufgabe und Zuständigkeit auf dem Bildschirm angezeigt werden, und zeigen dem Nutzer, was er tun soll.
Route: Einstellungen > SETTING
Die Rubriken mit den persönlichen Einstellungen lauten wie folgt.
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Sprache
Wenn die Sprachoption geändert wird, wechselt die Benutzeroberfläche zur ausgewählten Sprache.
Route: Einstellungen > SETTING > Sprache
Hinweis
Parameter, Prozesstypen und Prozesse sind nicht im Standardwörterbuch von Workcube enthalten. Für die mehrsprachige Verwendung während der Implementierungsphase müssen diese Definitionen im Wörterbuch gespeichert werden.
Arbeitsgesellschaft, Zeitraum und Geschäftseinheit
Mehrere Unternehmen können unter einer Workcube-Installation oder -Domäne verwaltet werden. Die Geschäftsjahre dieser Unternehmen und die Berechtigungen für Filialen und Abteilungen werden dem Benutzer zugewiesen. Die Sitzungswerte des Benutzers werden entsprechend den gewählten Einstellungen zugewiesen. Der Benutzer kann die Berechtigungen für das Unternehmen, das Geschäftsjahr, die Zweigstelle und die Abteilung entsprechend den vom Systemverwalter vergebenen Berechtigungen ändern. Während zum Beispiel die ausgewählte Filiale die Bestellung verwendet, bringt das ausgewählte Lager die entsprechende Rechnungsliste für das entsprechende Geschäftsjahr.
Route: Einstellungen > SETTING > Arbeitszeitraum
Autoritätsgruppe
Jeder Benutzer hat mindestens eine Autoritätsgruppe. Ein Benutzer kann mehr als einer Berechtigungsgruppe zugeordnet werden. Unabhängig davon, mit welcher Berechtigungsgruppe der Benutzer arbeitet, verfügt er über die dieser Autoritätsgruppe zugewiesenen Zugriffsberechtigungen.
Route: Einstellungen > SETTING > Autoritätsgruppe
Hinweis
Autoritätsgruppen werden von Systemadministratoren festgelegt. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Sie auf Anwendungen und Informationen nicht zugreifen können oder diese nicht sehen sollen.
System-Menüs
Workcube verfügt über ein Standardmenü, in dem alle Funktionen nach Autoritätsgruppen geordnet sind. Neben dem Standardmenü können die Menüs auch individuell gestaltet werden. So können die Benutzer auf verschiedene Menü-Optionen zugreifen.
Route: Einstellungen > SETTING > Autoritätsgruppe > System-Menüs
Hinweis
Standard- und benutzerdefinierte Menüs werden von den Systemadministratoren festgelegt. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Sie auf Anwendungen und Informationen nicht zugreifen können oder diese nicht sehen sollen.
Standart Menüs
Je nach Benutzerberechtigung sind die Arbeitsfunktionen von Workcube unter Menü auf der linken Seite des Bildschirms aufgeführt.
Die Geschäftsfunktionen von Workcube sind hierarchisch wie folgt gruppiert. > Lösungen - Solutions Mit anderen Worten: Geschäftsobjekte bilden Module, Module bilden Geschäftsfamilien und Geschäftsfamilien bilden Lösungen. Zum Beispiel: ERP (Lösung) > Finanz- und Rechnungswesen ( Geschäftsfamilie) > Bank (Modul) > Überweisung (Geschäftsfunktion). Diese Gruppierung beruht im Wesentlichen auf "Logik". Technisch gesehen kann eine Geschäftsfunktion in einem anderen Modul untergebracht werden, wenn dies gewünscht wird. Dank dieser Funktion bietet Workcube Unternehmen oder Geschäftspartnern die vertikale Lösungen entwickeln und best practises schaffen die Möglichkeit, ihr eigenes Menü zu erstellen. Die Benutzer können die gewünschte Funktion aufrufen, indem sie das Menü entsprechend den ihnen erteilten Berechtigungen aufrufen, oder sie können die Geschäftsfunktionen durch die Suche nach einem Stichwort sortieren. |
Hinweis
Standard- und benutzerdefinierte Menüs werden von den Systemadministratoren festgelegt. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Sie auf Anwendungen und Informationen nicht zugreifen können oder diese nicht sehen sollen.
Erstellen und Ändern des Passworts
Hier können Sie Ihre Anmeldeinformationen aktualisieren. Wenn Sie auf den Link klicken, wird nach der Eingabe des aktuellen Benutzernamens und Passworts das neue Passwort zweimal eingegeben. Das System startet neu und die Sitzung wird durch Eingabe des neuen Benutzers und des Passworts gestartet.
Route: Einstellungen > SETTING > Passwort
Agenda: Personalisierte Startseite
Mit der personalisierten Startseite wird die Startseite entsprechend den Modulberechtigungen des Nutzers angepasst. Die Optionen ändern sich je nach Modulberechtigung. Nach der Aktualisierung erscheinen die ausgewählten Widgets und Informationsfelder auf der Startseite..
Route: Einstellungen > SETTING > Agenda
Dokumenten-Nummern
Der Inkasso-Beleg, die Rechnung und der Lieferschein, die dem Benutzer speziell ausgehändigt werden, sind entsprechend der hier eingegebenen Serien- und Zahlenangaben nummeriert. Jedes Dokument, das ab dem ersten Datensatz erstellt wird, wird vom System automatisch mit der nächsten Nummer aus der hier eingetragenen Serie und Nummer nummeriert. Wenn die neue Seriennummer erfasst ist, beginnt das System mit der Nummerierung nach diesem neuen Datensatz. Dieser Prozess ist vergleichbar mit der Übergabe dieser Dokumente in Form von Stummeln an einen Angestellten, der Rechnungen, Inkassoquittungen oder Lieferscheine ausstellt.
Route: Einstellungen > SETTING > Dokumenten-Nummern
Die Reihenfolge wird als Seriennummer - Dokumentnummer aufgeführt.
Favoriten
Ermöglicht es dem Benutzer, ein individuelles Schnellzugriffsmenü zu erstellen.
Route: Einstellungen > SETTING > Favoriten > + Symbol
Geben Sie auf der sich öffnenden Seite in der Seitenbeschreibung einen Namen für die Erinnerung ein (Inhalt, Hinzufügung der Bestellung, etc.)
Sie können eine Taste als Tastenkombination zuweisen. Wenn ein beliebiger Buchstabe in dieses Feld eingegeben wird, werden die Tasten CTRL + SHIFT + (definierter Buchstabe) gleichzeitig gedrückt, um zur Seite zu wechseln (optional). Wenn Sie beim Anklicken der Verknüpfung eine andere Seite als die aktuelle Seite öffnen und ihr auf einer separaten Seite folgen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen In neuem Fenster öffnen und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem Sie die erforderlichen Definitionen vorgenommen haben, fügen Sie die Seite zu den Favoriten hinzu. Wenn Sie sie aus den Favoriten entfernen möchten, drücken Sie einfach auf das - Symbol.
Das entsprechende Feld wird in der oberen rechten Ecke Ihrer Startseite angezeigt.
Berichte
Die Berichte, die Sie als "autorisierter Benutzer" definiert haben, werden auf dieser Registerkarte aufgeführt.
Route: Einstellungen > SETTING > Berichte
Agenda und geografische Einstellungen
Die Zeitzone, in der der Benutzer arbeitet, das Zeit- und Datumsformat und die Standard-Terminkategorie werden ausgewählt. Wenn diese Einstellungen ausgewählt sind, werden alle Datumsaufzeichnungen und Kalendereinträge gemäß diesen Einstellungen vorgenommen.
Route: Einstellungen > SETTING > Kalender
Sonstige
Auf den Listen- und Berichtsseiten werden die Standardanzahl der Einträge und die Zeit, die die Sitzung geöffnet bleibt, festgelegt.
Route: Einstellungen > SETTING > Sonstige
Hinweis
Der Entwicklungsmodus wird nur für "Admin"-Benutzer angezeigt. Wenn diese Option ausgewählt ist, können die Sprachen in der Benutzeroberfläche geändert werden. Dynamische Wörter in der Schnittstelle werden durch Markierung angezeigt.