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Digitales Archiv - TV

Workcube TV, das Teil des digitalen Archivs ist, fungiert als Instrument zur Speicherung von Videos. Sie können Ihre Videos nach Dokumenttypen und Kategorien sortieren und sie mit verschiedenen Filteroptionen auflisten.

Route: Intranet > TV


Workcube TV ist eine Funktion des Moduls Digitales Archiv. Es handelt sich im Wesentlichen um ein Speichermedium für den internen (Intranet) oder externen (Extranet) Austausch von Videos. Die Videos können nach Kategorie und Dokumententyp getrennt werden.

Hinweis:

Dokumente, die dem digitalen Archiv hinzugefügt werden, werden nicht nur über das Intranetmodul hinzugefügt. Wenn bei der Registrierung einer Überweisung, der Registrierung eines Produkts oder der Erstellung eines Urlaubsantrags ein Beziehungsdokument im entsprechenden Formular beigefügt ist, wird es im digitalen Archiv angezeigt. Wenn der Screenshot des angehängten Dokuments im Word- oder PDF-Format vorliegt, können Sie ihn im digitalen Archiv anzeigen. Auch hier werden digitale Archivdokumente zu einem Produkt nicht nur über das Intranet hinzugefügt.


Bevor Sie beginnen

Parameter >

  1. Digitale Asset-Kategorien
  2. Inhalt und Dokumenttypen müssen definiert werden.


Digitales Archiv - TV Liste


Das Bild oben zeigt die Filteroptionen, die für die TV-Seite verwendet werden. Sie können sich ein Bild von der Funktion der Seite machen, indem Sie diese Filteroptionen prüfen.

  1. Dokumenttyp: Dies sind die für das digitale Archiv verwendeten Dokumentenarten
  2. Alle Kategorien: Dieses Feld wird zum Filtern von digitalen Archivkategorien verwendet und wird über Parameter definiert.
  3. Unternehmen: Die Unternehmen, für die Sie zugelassen sind, werden aufgelistet. Digitales Archiv - TV-Aufnahmen von Unternehmen, für die Sie keine Berechtigung haben, können nicht aufgelistet oder angesehen werden.
  4. Menge: Die Anzahl der Datensätze, die auf der Seite aufgeführt werden sollen, wird festgelegt.
  5. Hochladen: Wird verwendet, um eine beliebige Datei in das digitale Archiv hochzuladen. Im Verlauf des Artikels wird dieses Thema noch ausführlich erklärt.
  6. Ordner: Es wird hauptsächlich zum Anzeigen, Hinzufügen und Bearbeiten von digitalen Archivkategorien verwendet. Durch Anklicken von Ordnern können Sie sehen, welche digitale Archivkategorie wie viel Dateigröße in Kilobytes auf dem Server belegt.
  7. Karte: Ermöglicht die Auflistung der im digitalen Archiv gespeicherten Dokumente in Form von Karten.
  8. Vermögensstatus: Asset-Status wird ausgewählt.
  9. Projekt: Hier können Sie die mit dem Projekt verbundenen Videoaufnahmen filtern.
  10. Produkt: Dokumentendatensätze, die mit den im Produktdetail hinzugefügten Bildern verbunden sind, werden hiermit aufgelistet.

Die auf dem TV gespeicherten Dokumente werden wie folgt aufgelistet.

Achtung!

Dokumente können in digitales Archiv - TV als Datei und durch Angabe eines Links erstellt werden. Wird beim Hinzufügen eines neuen Dokuments über "Hochladen" eine URL wie z. B. Youtube, Loom, Vimeo oder ähnliches angegeben, wird das Dokument mit einem Umleitungslink zum TV hinzugefügt. Videos, die mit einer URL hinzugefügt werden, können auch auf der Seite des Eintrags angesehen werden. Wenn ein Link mit der URL angegeben wird, wird es gleichzeitig mit den Miniaturbildern aufgelistet, die auf der Webseite des Videoanbieters unter der angegebenen URL zu sehen sind.


Hochladen

Auf dem Upload-Bildschirm können Dokumente per Drag & Drop oder durch direkte Auswahl der Datei hochgeladen werden. Im URL-Abschnitt können Youtube, Loom, Vimeo und andere Videolinks angegeben werden. Nach dem Hinzufügen durch Ziehen und Ablegen wird die Option "Bild hinzufügen" aktiv. Das hinzugefügte Bild wird als Vorschaubild für das zugehörige Dokument verwendet.

Hinweis

Sie können die maximale Dateigröße der Dokumente festlegen, die dem digitalen Archiv auf dem System hinzugefügt werden.

Die maximale Dateigröße kann in MegaBytes mit der Option "Dateigröße prüfen?" unter Allgemeine Einstellungen > Unternehmensflussparameter bestimmt werden.

Detaillierung der Zugriffsberechtigungen für Dokumente

In diesem Feld wird festgelegt, welche Benutzer im System auf das betreffende Dokument zugreifen können und welche nicht.
Anhand von Dokument-Gruppen wird festgelegt, ob Benutzer, die über project.workcube.com, help.workcube.com oder das Karriereportal auf das System zugreifen, auf das entsprechende Dokument zugreifen können.
Unter den Partnerportal - Gruppen, unter den Kategorien für Unternehmensmitglieder wird festgelegt, ob Benutzer, die über die in den Dokumentgruppen angegebenen Portale zum Workcube gelangen, auf die Dokumente zugreifen können.
Durch die Auswahl von Positionsarten wird festgelegt, welche Positionsarten auf die entsprechenden Dokumente zugreifen können und welche nicht.
Berechtigungsgruppen Durch die Auswahl von Berechtigungsgruppen wird festgelegt, welche Berechtigungsgruppen auf die entsprechenden Dokumente zugreifen können und welche nicht.
Digitale Assets-Gruppen Digitale Assets-Gruppen sind eigentlich Gruppen, in denen Sie gemeinsam Positionsarten und Berechtigungsgruppen festlegen können. Sie können die Positionsarten und Berechtigungsgruppen angeben, die für eine Gruppe digitaler Assets zugelassen sind. Auf diese Weise müssen Sie die Positionsarten und Berechtigungsgruppen nicht für jedes Dokument einzeln markieren. Definitionen können über Parameter > Digitale Assets-Gruppen vorgenommen werden.

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