Intranet-Betrieb

Das Intranet, das als internes privates Netz oder privates Web auf der Grundlage von Information und Kommunikation definiert werden kann, ermöglicht die Sozialisierung der Mitarbeiter, den ununterbrochenen Informationsaustausch und die Zusammenarbeit. In der Intranet-Umgebung können die Mitarbeiter/Benutzer über eine einzige Schnittstelle auf verschiedene Daten und Informationen zugreifen, die sie interessieren, und können zahlreiche Operationen durchführen.

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Mit dem Intranet können Sie alle Aktivitäten, die für die Kommunikation, das Management, die Anforderungen, die Ausbildung und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens oder in Ihren Außenstellen erforderlich sind, auf einer einzigen Plattform durchführen, an die alle Mitarbeiter angeschlossen sind. Mit dieser Plattform, die alle Daten über Ihr Unternehmen von A bis Z enthält, schaffen Sie ein unternehmensspezifisches Gedächtnis. Indem Sie dieses Unternehmensgedächtnis lebendig halten, können Sie Ihre kontinuierliche Entwicklung und die Verständlichkeit für Ihre Mitarbeiter, Partner oder Kunden erhöhen.

Sie können den Intranet-Hauptbildschirm aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche Intranet in der oberen linken Ecke des Workcube-Hauptbildschirms klicken.

Wenn Sie auf den Hauptbildschirm des Intranets zugreifen, werden Sie von folgendem Bildschirm begrüßt. Im Folgenden werden die grundlegenden Funktionen dieses Bildschirms erläutert. Ausführliche Informationen zu jeder Funktion finden Sie auf einer eigenen Seite - als verwandter Inhalt.

Mit Workcube Intranet können die Mitarbeiter, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, die Vision des Unternehmens online auf derselben Plattform verfolgen und dazu beitragen, dass es durch seine gemeinsame Struktur eine soziale Identität erhält. Aufgeteilt in 3 Bereiche auf dem Hauptbildschirm können Sie neue Inhalte, die zum Wiki oder zur Literatur hinzugefügt wurden, verfolgen und die aktuellen Diskussionen Ihres Unternehmens im mittleren Bereich einsehen und auswerten. Sie können die Inhalte Ihres Unternehmenslehrplans mit dem Lehrplan in der Funktion Bildung ganz rechts einsehen.

Die allgemeinen Funktionen des Intranets im oberen Teil des Hauptbildschirms sind wie folgt:

• Literatur ermöglicht es Ihnen, die Unternehmenskultur und -werte zu demonstrieren und Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden Prioritäten und Unternehmensrichtlinien schnell und effektiv zu vermitteln.
• Forum macht es Ihnen leicht, Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner zusammenzubringen und eine starke Zusammenarbeit aufzubauen. Sie können Diskussionsstränge für aktuelle Geschäfts- oder Projektideen aus dem Forumsbereich eröffnen und ein Brainstorming zu dem Thema durchführen, wodurch die Qualität des Themas und damit auch die Qualität des Projekts oder der Arbeit, mit der es verbunden ist, erhöht wird.
  
• Digitales Archiv ermöglicht es Ihnen, alle Ihre originellen Informationen / Dokumente digital zu speichern, sie zu sortieren und sie Benutzern auf der ganzen Welt zur Verfügung zu stellen. Sie können die Art und Weise der Freigabe mit Berechtigungen festlegen, mit einer breiten Palette von Dokumenttypen speichern und Ihr Unternehmensarchiv erstellen.
• TV ist der Bereich, in dem Sie Videoinhalte hinzufügen können, um alle Themen rund um Ihr Unternehmen zu präsentieren und zu vertiefen. Durch die Präsentation von Videoinhalten, die für Ihre Mitarbeiter, Kunden oder Partner nützlich sein können, können Sie die Übersichtlichkeit erhöhen und die Entwicklung am Leben erhalten.

• Wiki ist die digitale Enzyklopädie Ihres Unternehmens. Es handelt sich um Ihren Unternehmensleitfaden, der alle Informationen von A bis Z enthält. Indem Sie sie anreichern, können Sie Ressourcen schaffen, mit denen Sie die Unternehmenskultur in all ihren Facetten präsentieren.
  
• Bibliothek  ist der Bereich, in dem Sie alle physischen Archive wie Bücher, CDs, Zeichnungen, Vorlagen und dergleichen in Ihrem Unternehmen erfassen können. Mit der leistungsstarken Funktion zur Nachverfolgung der Nutzung ist es möglich, alle Arten von Informationen über Bibliotheksmaterialien zu erfassen und zu verfolgen, z. B. den Namen des Buches, das Druckdatum und die verwendete Abteilung.
• Bildung ist der Bereich, in dem Sie eine Online-Schulungsplattform mit dem Lehrplan Ihres Unternehmens erstellen und Ihren Mitarbeitern anbieten können. Sie können Ihre Schulungen mit Titeln wie Lehrplan, Inhalte, Klassen, Lektionen, Prüfungen planen und zur Entwicklung Ihrer Mitarbeiter für Ihre Unternehmensqualität beitragen.
• Wer ist wer? ist der Bereich, in dem Sie jede Person im Kommunikationsnetz Ihres Unternehmens suchen und finden können, die in irgendeiner Weise mit Ihrem Unternehmen in Berührung gekommen ist.
• HR-Aktivitäten handelt sich um den Bereich, in dem alle von den Mitarbeitern benötigten Anfragen im Zusammenhang mit den Personalressourcen und die Transaktionen, in denen die Informationen über die Mitarbeiter gespeichert sind, zu finden sind. Hier können Mitarbeiter Bedarfsanträge stellen, diese Anträge werden von den Vorgesetzten genehmigt.
• Sonstige Das Intranet ist ein Ort, an dem neben den allgemeinen Funktionen auch die Nutzung und Zugänglichkeit des Intranets wichtig ist. Von hier aus kann der Mitarbeiter viele Anfragen stellen.
  Beispielsweise: Anträge, Genehmigungen, Bewertungen, Korrespondenz und dergleichen.