Zeitmanagement


Mit Workcube Zeitmanagement lassen sich wöchentliche und monatliche Zeitaufwände einsehen, die Zeiteinteilung erfolgt anhand der Daten und die Kosten werden unter Kontrolle gehalten.  


Route: Profilkarte > Zeitmanagement


Auf die Funktion Zeitmanagement können Sie über das Profil in der oberen Ecke der Workcube Homepage zugreifen.

Auf diesem Bildschirm können Sie die aus Aufzeichnungen, Agenden oder manuell eingegebenen Zeitaufwände verfolgen und die Zeit anhand dieser erfassten Zeiten effektiver planen.


Wöchentlicher Zeitaufwand

  • Die tägliche, wöchentliche und monatliche Zeitaufwände können auf dem Bildschirm Zeitmanagement angezeigt werden. 
  • Die aufgewendete Zeit wird in Stunden und Minuten erfasst.
  • Es ist obligatorisch, im Feld Erklärung eine Erklärung einzugeben, wofür oder wie die aufgewendete Zeit verwendet wird. 
  • Darüber hinaus gibt es verschiedene Filteroptionen wie Projektname, Kontokorrent, Arbeitstyp, Aktivitäten, Service, Meetings, Abonnement, Ausbildung, Kostenstelle und eingeschlossener F&E.  
  • Zeitaufwand und Kosten werden entsprechend den hier getroffenen Auswahlen berechnet.


Zeitaufwände

Neben dem Bildschirm wöchentliche Zeitaufwände können Sie die wöchentlichen oder ausgewählten Zeitintervalle auch auf dem Bildschirm Zeitaufwände anzeigen lassen. Es ist möglich, die Informationen über die aufgewendete Zeit und den Zeitaufwand zu aktualisieren.


Monatlicher Zeitaufwand

Der eingegebene Zeitaufwand auf dem Bildschirm monatlicher Zeitaufwand wird im Monatskalender in Stunden angegeben. Auf der rechten Seite können Sie die verwendete Gesamtzeit für den ausgewählten Monat anzeigen lassen. 

Im Bereich Berichterstattung kann Zeitaufwandsbericht erstellt werden, um Informationen wie z.B. ob die Mitarbeiter die wöchentliche Mindestarbeitszeit erfüllt haben und wie viel Zeit für welche Aufgaben aufgewendet wird, übersichtlicher zu gestalten. In diesem Bericht lassen sich detaillierte und wertvolle Grafiken mit Filteroptionen wie Sortierung, Schicht-/Dienstart, Aktivitätsart, Unternehmen, Abteilung, Projekt und Niederlassung erstellen. 

Route: BI - Bericht> Standardberichte > PMS > Projektmanagement > Zeitaufwandsbericht


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