Wie funktioniert eine Workcube-Seite?
Wenn Sie verstehen, wie eine Workcube-Seite funktioniert, können Sie das gesamte Workcube-System nutzen, Vorschläge machen, anderen Benutzern helfen und sie unterstützen, Anpassungen vornehmen und Schulungen anbieten. Lernen Sie jetzt die Workcube-Formel kennen!
Jede Workcube-Seite wird dynamisch und in Echtzeit auf der Grundlage einer Vielzahl von Einstellungen, Parametern, Regeln und Benutzerberechtigungen und -zugängen erstellt.
Damit eine Seite richtig funktioniert, müssen die Faktoren in den folgenden Rubriken richtig und dem Zweck entsprechend eingestellt sein.
- Workcube Anwendungsinformationen
Workcube-Abonnenten- und Workcube-ID-Informationen, Projekt- und Support-Autoritäten sowie Zugangsinformationen müssen eingegeben werden. Wenn die Workcube-ID nicht eingegeben wird, können keine Aktualisierungen vorgenommen werden und werden als nicht lizenzierte Nutzung betrachtet, so dass eine Nachverfolgung eingeleitet wird. Außerdem kann das Workcube-Callcenter nicht erreicht werden, wenn die DSGVO und die Supportinformationen nicht eingegeben werden.
Route: Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > Workcube Anwendungsinformationen - Systemparameter-Einstellungen
Definitionen für Domänenseiten, Git-Zugang, Datenbankverbindungen, Regeln für den Systemzugang, Einstellungen für die Sicherheit von Webanwendungen, Active Driectory, LDAP und Captcha sollten korrekt ausgeführt werden. Diese Einstellungen werden von technischen Experten und Systemadministratoren vorgenommen.
Belegnummern: Viele operative Vorgänge haben eine Belegnummer. Transaktionsdatensätze ohne Belegnummernset können nicht realisiert werden.
Route: Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > Systemparameter-Einstellungen - Unternehmen Flussparameter
Mehrere Unternehmen und Organisationen nutzen Workcube unter der gleichen Domäne. Für jedes Unternehmen bzw. jede Organisation werden spezifische Einstellungen vorgenommen. Die Einstellungen in den Unternehmen-Flussparameter wirken sich auf den Betrieb der entsprechenden Seiten aus. Wenn beispielsweise die Einstellung " Kostenprozess durchführen" auf "Ja" gesetzt ist, werden die Produktkosten in Echtzeit erstellt, indem die Kosten hinter dem Erfassungsprozess der Rechnung berechnet werden. Bei der Erstellung einer Workcube-Seite ist zu beachten, dass einige Einstellungen in den Unternehmen-Flussparameter Auswirkungen auf die Erstellung dieser Seite haben können.
Route: Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen> Unternehmensfluss-Parameter - Berechtigungsgruppen
In Workcube ist jeder Benutzer mit mindestens einer Berechtigungsgruppe verbunden. Ein Benutzer kann auch mit mehr als einer Berechtigungsgruppe verbunden sein. Der Zugang zu einem Modul, das Anzeigen, Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Seiten wird in Berechtigungsgruppen festgelegt. Darüber hinaus bestimmen Berechtigungsgruppen die Zugriffsrechte auf Berichte und Dashboards eines Moduls. Einstellparameter, Übertragungen hängen von der "Power User"-Berechtigung im Modul ab.
GDPR-Genehmigung: Persönliche, finanzielle und Prozessdaten werden in 9 verschiedenen Stufen als normal, vertraulich und streng geheim definiert. Der Nutzer greift auf die in dieser Berechtigungsgruppe definierten GDPR-Daten zu. Wenn z. B. die Gehaltsdaten als "Persönliche Informationen - vertraulich" gekennzeichnet sind, sind die Gehaltsdaten nur für Benutzer mit dieser Berechtigung sichtbar. Bei Bankgeschäften kann ein Benutzer die Gehälter nicht sehen, ein anderer aber schon. Da die Seiten je nach Berechtigungsgruppe dynamisch generiert werden, sollten Sie bedenken, dass die Seiten unterschiedliche Ansichten haben können.
Route: Systemsteuerung > System > Sicherheit > Berechtigungsgruppen - Seitenbeschränkungen und Datensatzsperre
Zusätzlich zu den Berechtigungsgruppen können einige Workcube-Seiten ausnahmsweise auf bestimmte Positionen/Benutzer beschränkt sein.Beispielsweise kann es sein, dass eine Berechtigung für ein Verkaufsmodul in einer Berechtigungsgruppe vorhanden ist, die Berechtigung für die Bestellseite jedoch für zwei Personen in der Berechtigungsgruppe entfernt wurde. Oder der Vertriebsleiter möchte aufgrund eines Geschäftsgeheimnisses in Auftrag Nr. 5 nicht, dass ein Benutzer den Auftrag eingibt. Zu diesem Zweck kann er den Datensatz Nummer 5 gesperrt haben. Wenn der Zugriff auf eine Seite nicht möglich ist, wurde der Seite möglicherweise eine Einschränkung oder eine Sperre hinzugefügt.
Route: Systemsteuerung > System > Sicherheit > Seiteneinschränkungen - Persönliche Einstellungen
Workcube ist rollenbasiert. Jeder Benutzer muss mindestens eine Rolle haben, und ein Benutzer kann mehrere Rollen haben. Zu den Rollendetails gehören Unternehmen, Geschäftsjahre, Zweigstellen, Lager, Zugriffsberechtigungen für Standorte, Zeitzonen und benutzerspezifische Einstellungen. So kann der Benutzer beispielsweise eine Zugangsberechtigung für mehrere Unternehmen oder Lager haben. Die Seiten werden entsprechend den Benutzereinstellungen in der aktiven Sitzung erstellt. Bestandsmengen oder Zugangsinformationen für Kunden, Preisänderungsberechtigungen funktionieren nach rollenbasierten persönlichen Einstellungen. Ein Benutzer kann 1.000 Kunden in der Kundenliste sehen, während ein anderer Benutzer 100 Kunden sehen kann. Es ist zu beachten, dass persönliche Einstellungen die von Workcube erzeugten Seiten und Daten beeinflussen.
Route: Details zur Position > Einstellungen - Parameter
In Workcube-Seiten gibt es Definitionen - Kategorisierung - Gruppierung oder Stammdaten in Formular- oder Seitenelementen wie Auswahlfeldern, Optionsfeldern, Kontrollkästchen, Drei-Punkte-Auswahlen. Diese Definitionen müssen vorgenommen werden, damit diese Seiten funktionieren. Einige dieser Daten erfordern besondere Definitionen, Einstellungen und Berechtigungen. Zum Beispiel werden bei der Registrierung oder Aktualisierung von Produkten viele Definitionen wie Kategorie, Modell, Marke, Mehrwertsteuer, SCT, Buchhaltungscode und Verantwortliche verwendet. Eine Seite wird erstellt, indem man obligatorische Definitionen vornimmt und sie auf der Seite auswählt. Sie sollten auf parametrische Definitionen, vorherige Stammdaten und Warnungen vor fehlenden Daten achten. Falls Definitionen fehlen, sollten Sie diese ergänzen.
Route: Systemsteuerung > System > Parameter
Systemsteuerung > System > Page Settings > Parameter - Prozess und Phasen
Die meisten Workcube-Seiten verfügen über Auswahlfelder für Prozess-Stufen. Das Element "Prozess - Stufe" sieht einfach aus, aber dahinter verbirgt sich eine komplexe und funktionelle Reihe von Vorgängen. BPM - Business Process Management setzt voraus, dass jeder Geschäftsprozess gemäß der QPIC-RS-Methodik entworfen und implementiert wird. Ist der Benutzer nicht zu den Prozessschritten berechtigt, kann die Transaktion nicht durchgeführt werden. Prozesse und Stufen regeln den Dokumentenfluss von Akten. Die Mechanismen zur Vorbereitung, Genehmigung und Ablehnung von Dokumenten stammen aus der Prozess-Stage-Selectbox. Auf der anderen Seite werden zusätzliche Vorgänge entsprechend den Phasen durchgeführt, Workflow-Datensätze werden erstellt. E-Mail oder systeminterne Online-Benachrichtigung ertellt eine Benachrichtigung im Chatflow.
Die Gestaltung von Prozessen und Phasen, das heißt von Arbeitsabläufen, wirkt sich unmittelbar auf die Funktionsweise der Seite aus. Prozesse - Phasen sind die wichtigsten Bestandteile der Umsetzung. Der Anzeigedatei können Prozesse und Phasen hinzugefügt werden, d. h. was vor der Durchführung des Vorgangs zu prüfen ist, oder was nach Abschluss des Registrierungsprozesses zu tun ist, wird als Aktionsdatei hinzugefügt. So erweitert sich die Seite mit dem Prozess - Stadium, also dem Workflow.
Die Prozess - Stufen wirken sich auf die Seiten aus und die Vorgänger - Anzeigedatei erstellt den Code mit der Nachfolger - Aktionsdatei neu. Die Bedienung einer Seite außerhalb des Standards erfolgt meist über Prozesse und Stufen.
Route: Systemsteuerung> BPM > Prozesse
Systemsteuerung > System > Page Settings > Süreçler - XML Einstellungen
Wenn spezielle Einstellungen für eine Seite vorgenommen werden, werden die XML-Einstellungen für die Seite in Workcube erstellt. Überprüfen Sie die XML-Einstellungen, wenn Sie die Seite analysieren oder verstehen wollen, wie sie funktioniert. Die XML-Einstellungen sind das wichtigste Regelwerk für die Gestaltung der Seite.
Route: Systemsteuerung > System > Page Settings > XML Einstellungen - Kategorien der Transaktionen
In einem Beleg werden Transaktionstypen verwendet, um laufende, Buchhaltungs-, Budget-, Bestands- und Kostentransaktionen auszulösen. Wenn eine Seite abläuft, werden je nach Kategorie der Transaktion integrierte aufeinanderfolgende Transaktionen durchgeführt. Wenn beispielsweise eine buchhalterische Transaktion in der Transaktionskategorie einer Rechnung durchgeführt wird und die Einstellungen für die Gruppierung des buchhalterischen Belegs auf Kontenbasis und die Buchhaltung auf Projektbasis ausgewählt wurden, wird der buchhalterische Beleg gemäß diesen Einstellungen erstellt. Um die Ergebnisse der Haupttransaktion, der integrierten - eingebundenen Nachfolgetransaktionen zu verstehen, sollten Sie die Einstellungen der Transaktionskategorie prüfen, die bei der Durchführung der Transaktion ausgewählt wurde.
Klicken Sie hier für das Wiki über die Transaktions-Kategorien: Transaktions-Kategorien
Route: Systemsteuerung > BPM > Transaktions-Kategorien
Systemsteuerung > System > Page Settings > Transaktions-Kategorien - Page Designer
Das Format einer Workcube-Seite wird je nach Unternehmen umgestaltet. Elementabschluss, Verpflichtung, Nur-Lese-Eigenschaften können hinzugefügt werden.
Klicken Sie hier für das Wiki über Bildschirmaufteilung:Bildschirm-Bearbeitungen
Route: Systemsteuerung > System > Page Designer - Korb-Einstellungen
Korb ist eine Komponente, die im gesamten Workcube verwendet wird. Um auf den Bildschirmen, auf denen der Korb verwendet wird, Operationen durchführen zu können, müssen die Korbeinstellungen zunächst auf den entsprechenden Bildschirmen vorgenommen werden.
Klicken Sie hier für das Wiki über Korb-Einstellungen:Korb-Einstellungen und -Verwendung
Route: Systemsteuerung > System > Page Designer
Die oben genannten 12 Punkte helfen Ihnen zu verstehen, wie alle Seiten in Workcube funktionieren und erleichtern die Beantwortung von Problemen oder Fragen und die Unterstützung von Benutzern.