-
Projektmanagement-Anleitung
- 1. Projektplanung und -vorbereitung 1. Projektplanung und -vorbereitung
- 2. Agile und Implementierung 2. Agile und Implementierung
- 3. Projektteam 3. Projektteam
- 4. Projekt-Audit 4. Projekt-Audit
- 5. Empfehlungen für Projektmanager 5. Empfehlungen für Projektmanager
- Projekt am Leben erhalten, Support-Services und SLA Projekt am Leben erhalten, Support-Services und SLA
-
Manifest
- Die Workcube-Philosophie Die Workcube-Philosophie
- Workcube-Manifest Workcube-Manifest
-
Strategischer Rahmen-Anleitung
- 1. Strategischer Rahmen 1. Strategischer Rahmen
- 2. Wettbewerbsanalyse mit dem Diamantmodell 2. Wettbewerbsanalyse mit dem Diamantmodell
- 3.Wert Proposition und Positionierung 3.Wert Proposition und Positionierung
- 4. Modell zur digitalen Transformation 4. Modell zur digitalen Transformation
- 5. Geschäftsmodell 5. Geschäftsmodell
- 6. Organisations-Canvas 6. Organisations-Canvas
- 7. Grundlegender Arbeitsablauf 7. Grundlegender Arbeitsablauf
- 8. QPIC-RS Matrix 8. QPIC-RS Matrix
- 9. Zeit-Wert Matrix 9. Zeit-Wert Matrix
-
Benutzerhandbuch
- 1. Allgemeine Verwendung und Grundeinstellungen 1. Allgemeine Verwendung und Grundeinstellungen
- 1.1. Ökosystem und Nutzer 1.1. Ökosystem und Nutzer
- 1.2. Unternehmensdefinition und Flussparameter 1.2. Unternehmensdefinition und Flussparameter
- 1.3. Dokumente und Systemnummern 1.3. Dokumente und Systemnummern
- 1.4. Währung und Wechselkurse 1.4. Währung und Wechselkurse
- 1.5. Autoritätsgruppen 1.5. Autoritätsgruppen
- 1.5.1. Arten von Autorisierungen 1.5.1. Arten von Autorisierungen
- 1.5.1.1. GDPR-Berechtigung 1.5.1.1. GDPR-Berechtigung
- 1.5.2. Berechtigungen für Zweigstellen, Lager und Standorte 1.5.2. Berechtigungen für Zweigstellen, Lager und Standorte
- 1.6. Prozessmanagement und Workflow 1.6. Prozessmanagement und Workflow
- 1.6.1. QPIC - RS (Prozesse) 1.6.1. QPIC - RS (Prozesse)
- 1.6.2. Warnhinweise und Zulassungen 1.6.2. Warnhinweise und Zulassungen
- 1.6.3. Workflow-Designer 1.6.3. Workflow-Designer
- 1.6.4. Prozessgruppen 1.6.4. Prozessgruppen
- 1.7. Transaktions-Kategorie 1.7. Transaktions-Kategorie
- 1.8. Bildschirm-Bearbeitungen 1.8. Bildschirm-Bearbeitungen
- 1.9. Personalisierung und persönliche Einstellungen 1.9. Personalisierung und persönliche Einstellungen
- 1.10. WOC - Workcube Output Center 1.10. WOC - Workcube Output Center
- 1.10.1. Ausgabevorlagen 1.10.1. Ausgabevorlagen
- 1.11. Korb-Einstellungen und -Nutzung 1.11. Korb-Einstellungen und -Nutzung
- 1.11.1. Auswahlbildschirme für Personen - Benutzer 1.11.1. Auswahlbildschirme für Personen - Benutzer
- 1.12. Workcube-Sprachsets 1.12. Workcube-Sprachsets
- 1.13. Anmeldung und Active Directory 1.13. Anmeldung und Active Directory
- 1.14. Kostenbelege - Korb Spalten 1.14. Kostenbelege - Korb Spalten
- 1.15. Buchhaltungsperiode 1.15. Buchhaltungsperiode
- 1.16. Zeitgesteuerte Aufgaben 1.16. Zeitgesteuerte Aufgaben
- 1.17. Abrundungs Einstellungen 1.17. Abrundungs Einstellungen
- 1.18. System Mail 1.18. System Mail
- 1.19. Wie funktioniert eine Workcube-Seite? 1.19. Wie funktioniert eine Workcube-Seite?
- 1.20. Formular-Generator 1.20. Formular-Generator
- 1.21. Google E-Tabellen - Workcube Integration 1.21. Google E-Tabellen - Workcube Integration
- 2.1.3.3. Laufende Transaktionen 2.1.3.3. Laufende Transaktionen
- 2.1.3.4. Kontokorrentauszug 2.1.3.4. Kontokorrentauszug
- 2.1.4.3. Cashflow 2.1.4.3. Cashflow
- 2.1.4.4. Einnahmen- und Ausgabenprognosen 2.1.4.4. Einnahmen- und Ausgabenprognosen
- 2.1.5.6. Bankgeschäfte 2.1.5.6. Bankgeschäfte
- 2.1.5.7. Eingehende und ausgehende Überweisungen 2.1.5.7. Eingehende und ausgehende Überweisungen
- 2.1.5.9. Kreditkarten 2.1.5.9. Kreditkarten
- 2.1.5.10. Einzahlung und Abhebung von Bargeld 2.1.5.10. Einzahlung und Abhebung von Bargeld
- 2.1.6.1. Scheck-Transaktionen 2.1.6.1. Scheck-Transaktionen
- 2.1.7.3. Zahlungsverhalten 2.1.7.3. Zahlungsverhalten
- 2.1.7.6. Zahlungsaufträge 2.1.7.6. Zahlungsaufträge
- 2.1.7.7. Laufzeitdifferenz-Transaktionen 2.1.7.7. Laufzeitdifferenz-Transaktionen
- 2.1.9.2. Kunde-Lieferanten Risikolimits 2.1.9.2. Kunde-Lieferanten Risikolimits
- 2.1.9.4. Vollstreckungsverfahren 2.1.9.4. Vollstreckungsverfahren
- 2.1.11.8. Rediskont-Operationen 2.1.11.8. Rediskont-Operationen
- 2.1.13.4. Kauf und Verkauf von Anlagevermögen 2.1.13.4. Kauf und Verkauf von Anlagevermögen
- 2.2.2.1.19. Musterprodukt 2.2.2.1.19. Musterprodukt
- 3.1.8. Organigramm 3.1.8. Organigramm
- 3.8.1. Bewertungs- und Beurteilungsformulare 3.8.1. Bewertungs- und Beurteilungsformulare
- 7.6. Zeitmanagement 7.6. Zeitmanagement
- 10. Intranet 10. Intranet
- 10.1. Intranet-Betrieb 10.1. Intranet-Betrieb
- 10.2. Google Kalender - Workcube Integration 10.2. Google Kalender - Workcube Integration
- 10.4. Literatur 10.4. Literatur
- 10.5. Digitales Archiv 10.5. Digitales Archiv
- 10.6. Selbstbedienung im Personalwesen 10.6. Selbstbedienung im Personalwesen
- 10.7. Selbstbedienung - Sonstige Vorgänge 10.7. Selbstbedienung - Sonstige Vorgänge
- 10.7.1. Reiseanträge 10.7.1. Reiseanträge
- 10.8. Bibliothek 10.8. Bibliothek
- 10.9. Nutzung des Web-Telefons 10.9. Nutzung des Web-Telefons
- 10.10. ChatFlow 10.10. ChatFlow
- 10.11. Forum 10.11. Forum
- 10.12. Agenda 10.12. Agenda
- 10.13. Internes Wiki 10.13. Internes Wiki
- 10.14. Digitales Archiv - TV 10.14. Digitales Archiv - TV
- 13.1. Content-Management 13.1. Content-Management
- 13.1.1. Inhalte 13.1.1. Inhalte
-
Entwicklung
- 3.10. Benutzerdefinierte Sprachtags und Verwendung 3.10. Benutzerdefinierte Sprachtags und Verwendung
- Häufig gestellte Fragen
Projektteam
Der Erfolg des Projekts hängt von der qualifizierten und fleißigen Belegschaft ab. Entsprechend dem Projektziel und -umfang sollten Sie ein Projektteam zusammenstellen. Kein Software Implementierungsprojekt kann ohne ein angemessenes Management des Kundenteams und der Mitarbeiter erfolgreich sein. Sie sollten vom Kunden volle Unterstützung erhalten. Darüber hinaus sollten Sie Experten mit sektoraler und funktionaler Erfahrung rekrutieren, die dem Umfang des Projektteams entsprechen.
Projektleiter | Anwendungsberater | Coder | Kontrollierer | |||
Spezialist für digitale Umwandlung | Technik Experte | Tester |
Workcube Projektteam
Ein typisches Workcube Catalyst-Implementierungsprojekt erfordert mehrere Fachkenntnisse und Disziplinen.
DDU/Spezialist für digitale Umwandlung
Sie sind Experten, die die digitale Strategie, die digitale Roadmap des Unternehmens festlegen und das digitale Umwandlungsprojekt mit einem ganzheitlichen/holistischen Ansatz entwerfen und umsetzen.
Projektleiter
Der Spezialist detailliert das Workcube-Implementierungsprojekt gemäß der Roadmap für die digitale Umwandlung; plant, erstellt personelle Ressourcen, stellt das Team, die Aufgaben bereit und verwaltet das Budget- und Zeitmanagement.
Anwendungsberater
Workcube-Anwendungsberater werden entsprechend ihrer Fachkenntnisse in Geschäftsfamilien wie Intranet, Personalwesen, FA, SD, MM, CRM, PAM, PMS, B2B2C eingeteilt. Der Anwendungsberater implementiert und wendet die Geschäftsfunktionen im Rahmen des Projekts an.
Coder
Coder führt die zusätzliche Codeentwicklung und -anpassung durch, die im Rahmen des Projekts gemäß den Entwicklungsregeln erforderlich sind.
Test Spezialist
Test Spezialist testet die im Rahmen des Projekts implementierten, angepassten oder weiterentwickelten Funktionen, fängt Fehler auf, stellt den korrekten Betrieb der Anwendung sicher und erteilt die Freigabe.
Technik Experte
Dieser Experte plant und verwaltet die Infrastruktur von in der Cloud installierten On-Premises- oder Workcube-Anwendungen. Führt physische oder virtuelle Server, Betriebssystem, Datenbank, korrekte Konfiguration von Anwendungsservern, Bandbreite, Arbeitsspeicher und HD-Kapazität, Sicherheitseinstellungen, Sicherungs- und Überwachungsaktivitäten durch.
Kontroller
Der Kontroller prüft, ob das Projekt in Übereinstimmung mit dem strategischen Rahmen, den Zielen, Zeit und Budget voranschreitet, überprüft die Projektmanagementregeln und -dokumentationen, telefoniert und berichtet regelmäßig.
Kunde-Projektteam
Die digitale Umwandlung betrifft alle Geschäftsbereiche und Geschäftsformen. Es sollte ein Kundenteam gebildet werden, das harmonisch mit dem Workcube-Team zusammenarbeitet.
Sponsor
Der Sponsor ist der höchste Vertreter, der im Auftrag des Auftraggebers am Projekt beteiligt ist. Projektleiter sind dem Sponsor gegenüber rechenschaftspflichtig. Der Kontroller und der unabhängige Berater berichten direkt an den Sponsor. Der Sponsor überwacht den Fortschritt des Projekts durch monatliche Fortschrittsbesprechungen und Berichte.
Projekt-Co-Leiter
Leitet das Projekt im Auftrag des Kunden zusammen mit dem Workcube-Projektleiter. Verwaltet das Kundenteam gemäß den Aufgaben, dem Budget und dem Zeitplan.
IT-Manager
Bietet Infrastruktur- oder Benutzerunterstützung auf Kundenseite.
CDO-Chief Digital Officer /DDU – Spezialist für digitale Umwandlung
Sie sind Manager oder Experten, die die digitale Strategie, die digitale Roadmap des Unternehmens festlegen und das digitale Transformationsprojekt mit einem ganzheitlichen / holistischen Ansatz umsetzen.
Inhouse Coder
Kundenmitarbeiter, die im Rahmen des Projekts gemäß den Entwicklungsregeln zusätzliche Codeentwicklungs- und Anpassungsanforderungen erfüllen.
Unabhängiger Berater
Unabhängiger Berater, der vom Kunden beauftragt wird.
Empfehlung
Bitten Sie das Projektteam, die Projekterklärung zu unterzeichnen und zu erklären, dass sie ihre im Projekt festgelegten Rollen und Arbeitsregeln freiwillig akzeptieren und mit all deren Kraft und Kapazität für den Erfolg des Projekts arbeiten werden. Auf diese Weise bilden Sie ein stärkeres Team.