Unternehmensdefinition und Flussparameter
Mehrere Unternehmen können in einem Workcube-System verwaltet werden. Für jedes Unternehmen müssen grundlegende Definitionen vorgenommen werden. Die Parameter des Unternehmensflusses spielen eine Rolle für das korrekte Funktionieren des Systems und für die Festlegung der Betriebsregeln. Stellen Sie die in den folgenden Themen beschriebenen Werte korrekt ein und lassen Sie sich von Workcube-Experten beraten.
Unternehmensdefinition
Definieren Sie die Unternehmen/Geschäfte, die auf Workcube verwaltet werden sollen. Für jedes Unternehmen wird automatisch ein Unternehmens-Datenbankschema in der Workcube-Datenbank erstellt.
Route: System > Allgemeine Einstellungen > Unternehmensdefinition
Unternehmen Flussparameter
Unternehmensflussparameter ermöglichen individuelle Systemeinstellungen für jedes Unternehmen, das auf Workcube läuft.
Route: System > Allgemeine Einstellungen > Unternehmen Flussparameter
PARAMETER
- Unternehmen
Wird aus den Unternehmensdefinitionen abgerufen. Zweig: Nimmt aus den Zweigdetails den Zweig, in dem Sie sich befinden - Unternehmen-Vision
Es ist das Textfeld, in das die Vision des Unternehmens eingetragen wird. - Workcube Sektor
Informationen zum Unternehmenssektor. Wählen Sie eine der vom System automatisch festgelegten Optionen. - Logos
Wenn wir ausdrucken, ist der Teil, der unten erscheint (Firmenname, Adresse, Telefon) der Teil, in dem wir festlegen, ob wir die Informationen vom Unternehmen oder von der Zweigstelle erhalten sollen.
-- - Personalabteilung Mail
Hier legen wir die E-Mail-Adresse fest, an die ausgehende Mails über unser Karriereportal gesendet werden sollen. - Warnung vor Zeitaufwand
Wenn wir unseren wöchentlichen Zeitaufwand nicht ausfüllen, erscheint zu Beginn der nächsten Woche, wenn Sie sich zum ersten Mal in das System einloggen, die Warnung "Füllen Sie Ihren Zeitaufwand aus" und leitet Sie auf die Seite mit dem Zeitaufwand. Darüber hinaus führt es, wenn es ausgewählt ist, die Kostenkontrolle der Mitarbeiterposition durch, bevor es die in der Stellenbeschreibung eingegebenen Zeitaufwendungen erfasst.
-- - Projektverfolgung bei Kauf- und Verkaufstransaktionen?
Der Parameter, mit dem wir festlegen, ob das Projekt in unseren Kauf- und Verkaufstransaktionen (Rechnung, Lieferschein etc.) mit dem Projekt in Verbindung gebracht werden kann. Soll das Projektauswahlfeld in Transaktionen erscheinen oder nicht? - Kundenzugang-Kontrolle nach Vertriebsregionen?
Im Verkaufsplanungs-Modul können wir eine Region definieren und autorisierte Personen oder Teams auf der Grundlage der Region oder der Niederlassung erstellen. Wenn Sie aus dem Mitgliederbereich heraus filtern, können Personen, die in der Region arbeiten, die Mitglieder in dieser Region sehen. Benutzer, die keine Berechtigung für Verkaufsregionen haben, können keine Kunden in dieser Region sehen. - Sollte die Kontrolle des Kundenzugangs nach Zweigstellen erfolgen?
Wenn Sie Ja wählen, kann der Mitarbeiter die Mitglieder sehen, die mit der Niederlassung verbunden sind, in der der Mitarbeiter berechtigt ist. - Sollten Listenseiten bedingungslos laufen?
Wenn Sie Ja wählen, können Sie die Listenseiten ohne Bedingungen auflisten. Wenn "Ja" nicht ausgewählt ist, müssen wir mindestens ein Feld auf den Listenseiten filtern. Es wird empfohlen, sie nach Leistung auszuwählen. - Sollte die Kontrolle der Anzahl der Registrierungen in den Listen geschlossen werden?
Mit dieser Option kann die maximale Anzahl der Datensätze auf 250 festgelegt werden. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die maximale Anzahl der Datensätze von 250 ignoriert und es werden mehr Datensätze zugelassen. Es wird empfohlen, sie nach Leistung auszuwählen. - Ergebnis der Mehrfachanalyse eingeben
Es ermöglicht die Eingabe mehrerer Analysen durch die Mitglieder.
--- - Verfahren zur Schließung von Dokumenten
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Rechnung manuell geschlossen, wenn eine Zahlung eingeht. Wenn Sie eine Transaktion durchführen, wird die Seite für den Belegabschluss geöffnet. - Kostentransaktion durchführen
Sorgt dafür, dass die Kostensätze im System angelegt werden und die Kosten in den entsprechenden Berichten erscheinen. - Methode zur Kostenberechnung
Bei der Berechnung der Kosten wird als Parameter gewählt, ob die Kosten in TL berechnet werden sollen oder ob jede Devise in ihrer eigenen Währung berechnet werden soll (Informationen zur Berechnung können über das Hilfefeld abgerufen werden). - Vorwärts und rückwärts laufend Währungstransaktion durchführen
Die Währung des Transaktionsdatums wird automatisch angezeigt. - Wechselkurs Übernahmen aus dem vorherigen Dokument
Auch wenn Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungsdatum unterschiedlich sind, wird der Wechselkurs des Belegs verwendet, aus dem er erstellt wurde. In der Rechnung, die aus der Bestellung erstellt wird, wird der Wechselkurs der Bestellung mit dem Wechselkurs der Rechnung übereinstimmen. - Rechnungswesen Belege nach Projekten gruppieren
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden projektbezogene Datensätze im Buchungsbeleg erstellt, wenn es verschiedene Projekte in den erfassten Buchungsvorgängen gibt. - Ausführliche Risikoüberwachung
Sie liefert nicht nur Risikoinformationen, sondern ermöglicht auch die zeilenweise Prüfung von Dokumenten in den Korb, Risikoanalysebericht und Finanzübersichts-Seiten - Transaktionswährung in den Risikoinformationen als ausgewählt
Stellt sicher, dass die in den Risikoinformationen des Mitglieds ausgewählte Transaktionswährung automatisch in den Beleg übernommen wird. Der Umrechnungskurs ergibt sich aus dem Wechselkurs am Belegdatum. Auch wenn sich die Wechselkursinformationen nicht ändern, muss der Wechselkurs täglich eingegeben werden. Dieses Kontrollkästchen muss aktiviert werden, wenn die Kostenverfolgung auf Produktbasis für hergestellte Produkte erfolgen soll. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, erfolgt die Kostenverfolgung auf der Grundlage von Spezifikationen. - Anzeige des verbleibenden Betrags in Teilinkassoanzeigen
Wenn für die im System registrierten Solawechsel ein Teilinkasso erfolgt, kann der Restbetrag in einer separaten Spalte angezeigt werden. - Anzahl der Wechselkurs-Rundungen
Gibt die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen an. - Ankaufspreis Rundungszahl
Gibt die Anzahl der Dezimalstellen an, die in den Kaufpreisen erscheinen sollen. - Verkaufspreis Rundungszahl
Gibt die Anzahl der Dezimalstellen an, die in den Verkaufspreisen erscheinen sollen. - Gewählte Transaktionswährung bei Buchungseingängen
Für Unternehmen, die eine Transaktionswährung verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, ist das Kontrollkästchen Fremdwährung der Transaktion standardmäßig aktiviert. - Können Buchungsbewegungen auf der Grundlage von Transaktionen aktualisiert werden?
Ermöglicht die manuelle Änderung der buchhalterischen Bewegungen, die sich aus den Transaktionen der Buchhaltung ergeben. Aktualisierungen können nur über die Transaktion vorgenommen werden. Wenn Sie Ja wählen, werden die mit der Transaktion verbundenen buchhalterischen Bewegungen manuell in der Buchhaltung aktualisiert. - Sollten bei Finanztransaktionen Sachwerte ausgewählt werden?
Dieses Kontrollkästchen muss aktiviert werden, wenn Sie in Finanztransaktionen (z. B. Rechnungs- oder Scheckdatensatz) eine Sachanlage auswählen möchten. - IFRS-Code verwenden
Es ermöglicht uns, Felder zu öffnen, in denen wir auch Codes des Internationalen Rechnungslegungs-Systems verwenden können. - Public Portal Muhasebe Hesabı
Der Kontocode, den die einzelnen Mitglieder bei der Massenregistrierung erhalten, bag account code. - Wird E-Invoice verwendet?
Wenn das Unternehmen elektronische Rechnungen verwendet, muss dieses Kontrollkästchen aktiviert werden. Je nach dieser Option werden Icons/Definitionen/Filter/Felder angezeigt. - E-Invoice Umstellungsdatum
Ab dem von Ihnen angegebenen Datum erscheinen die Icons und die Rechnung wird ausgestellt.
--- - Sollen Garantieverfolgung, Reparatur und Seriennummer verwendet werden?
Abhängig von dieser Option werden die Felder Lieferinformationen der Annahme und Lieferinformationen in der Serviceanwendung Detail, Serien- und Lot-Transaktionen im Bestandsmodul angezeigt. Wenn dies nicht ausgewählt wird, werden diese Felder nicht angezeigt. - Serienverfolgung - Rückgabe Kontrolle durchführen
Es geht darum, ob die Produkte, die in den Jahren vor diesem System hergestellt und verkauft wurden, bei der Rückgabe im System registriert werden können. - Sollte die Abonnementvereinbarung gelten?
Abhängig von diesem Parameter erscheinen die Abonnenten im Verkaufsmodul. Nicht sichtbar, wenn nicht ausgewählt.
-- - Frachtbriefverfolgung - Rückgabe Kontrolle durchführen
Bei dieser Option geht es darum, ob Produkte, die in den Jahren vor diesem System hergestellt und verkauft wurden, bei der Rückgabe im System registriert werden können. - Bearbeitete Aufträge können aktualisiert werden
Kann der Auftrag aktualisiert werden, wenn eine Transaktion im Zusammenhang mit dem Auftrag durchgeführt wird (Lieferschein, Rechnung etc.)? - Verarbeitete Frachtbriefe können aktualisiert werden
Wenn der Frachtbrief auf eine Rechnung ausgestellt ist, können die Einträge in diesem Frachtbrief später aktualisiert werden? - Ist das Barcodefeld obligatorisch, wenn das Produkt in den Bestand aufgenommen wird?
Wenn Ja ausgewählt ist und auf der Seite für das Hinzufügen von Produkten die Option In den Bestand übernehmen ausgewählt wird, ist die Barcode-Nummer obligatorisch, und das System lässt das Speichern des Produkts nicht zu. Andernfalls können Sie die Barcode-Nummer speichern. - Einen markenbezogenen Produktcode erstellen?
Die Angabe von Marke und Modell ist beim Hinzufügen von Produkten obligatorisch. Der Sondercode wird entsprechend dem Markencode + Kategoriecode + Modellname vergeben. Es wird ein spezieller Code erstellt, kein Produktcode. - Soll die Lot Nr obligatorisch sein?
Wenn diese Option ausgewählt ist, erfolgt die Bestandsverfolgung auf Basis der Losnummer. Sie muss auch in der Produkt- und Vorgangsart ausgewählt werden. Auf diese Weise wird die Losnummer bei der Erfassung des Produktionsergebnisses obligatorisch. - Standortbezogene Verfolgung?
Diese Option sollte gewählt werden, wenn die Benutzer nur in den Lagerorten Transaktionen durchführen sollen, für die sie berechtigt sind. Wenn sie nicht ausgewählt ist, wird die Lagerberechtigung nicht geprüft. - Kostenverfolgung auf Bestandsbasis
Es ermöglicht Ihnen, die Produktkosten auf Lagerbasis zu verfolgen, wobei der Bestand in den Kostensätzen als Ausgangspunkt genommen wird. - Informationen zu den Produktparametern je nach Unternehmen aufrufen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Produktinformationen der einzelnen Unternehmen gespeichert. In einem Unternehmen ist das Produkt beispielsweise im Inventar enthalten und verwendet Verbrauchssteuer, während in anderen Unternehmen diese Optionen nicht ausgewählt sind. - Definition der Spezifikation
Wenn das in den Körben hergestellte Produkt ausgewählt wird, wird je nach Art des ausgewählten Produkts automatisch eine Spezifikation erstellt. - Standardausführung Produkt
Wenn Sie ein Produkt hinzufügen, wird das Produkt, das wir hier im Feld Arbeitsprodukt auswählen, standardmäßig ausgewählt.
--- - Verwendung der Cargo-Integration
Es wird verwendet, um Sendungsinformationen an das Frachtunternehmen zu senden und um Informationen über den Verbleib der Fracht abzufragen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen die geöffneten Felder wie folgt ausgefüllt werden. - Frachtkundencode / Frachtkunde
Es wird verwendet, um Sendungsinformationen an das Frachtunternehmen zu senden und um Informationen über den Verbleib der Fracht abzurufen. - Benutzerdefiniertes Menü Dateipfad
Wenn ein anderes Menü als das Workcube-Standardmenü verwendet werden soll, wird der Pfad der Dateien angegeben, die für dieses Menü verwendet werden sollen.
--- - Zusätzliche Informationen Objekt abrufen
Ermöglicht, dass die Zusatzinformationen, die mit dem Symbol für Zusatzinformationen auf den Aktualisierungsbildschirmen angegeben werden, als Objekt auf den Hinzufügungs- und Aktualisierungsbildschirmen erscheinen. - Detaillierte Verfolgung des Inhalts
Wirkt sich auf den Inhaltsbericht aus. So kann das System aufzeichnen, wer, wann und wie oft gelesen hat. - Dateigröße prüfen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die maximale Größe für die in das System hochgeladenen Dateien festgelegt. Dateien, die diese Größe überschreiten, werden dem System nicht hinzugefügt. Es arbeitet integriert mit den Formatierungssymbolen in den Parametern.
--_ - SMS-Anwendung verwenden
Es ermöglicht den Versand von SMS an die betreffende Person auf den Seiten Mitgliederdetails, Kampagnen, Forderungsaufschlüsselung. - Der Webdienst wird für SMS verwendet
Es gibt 2 Methoden für die Verwendung von SMS. Die erste ist über den Server mit Hilfe des Programms und die zweite ist direkt über den Webdienst. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Ihre SMS-Operationen über den Webdienst nutzen, ohne dass ein Programm erforderlich ist. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen die geöffneten Felder wie folgt ausgefüllt werden.
Unternehmen verwendet werden soll, sollte das entsprechende Unternehmen für den Webdienst ausgewählt werden.
SMS-Kundennummer Ermöglicht die automatische Eingabe der Kundennummer in das entsprechende Feld für die SMS-Nutzung.
SMS-Benutzername wird automatisch für die SMS-Nutzung vergeben.
SMS-Passwort Ermöglicht die Auswahl des für die SMS-Nutzung erforderlichen Passworts.
SMS-Dienst Nr. Ermöglicht die automatische Verwendung der Dienstnummer für die SMS-Nutzung.
SMS-Sichtbarer Name, wenn Sie eine SMS senden, wird der Name automatisch in das entsprechende Feld eingetragen. Ermöglicht das automatische Einfügen der Informationen in das Feld auf der Seite zur Bewertung der Zielkompetenz.
Hinweis
Es wird empfohlen, dass die Parameter des Unternehmensflusses von Workcube-zertifizierten Spezialisten festgelegt werden. Falsche Einstellungen führen dazu, dass das System nach den eingestellten Werten arbeitet.