Grundlegender Arbeitsablauf

Ein Workflow ist eine Karte, die Ihnen zeigt, wie etwas zu tun ist, und Sie von Punkt A nach Punkt B führt. Oft gibt es verschiedene Wege, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Aber einige Straßen können verstopft sein, während andere Managementlücken schaffen. In der Geschäftswelt möchte jeder sein Ziel auf dem kürzesten und genauesten Weg mit dem geringsten Energieaufwand erreichen. Der Workflow sollte so gestaltet werden, dass der beste Weg in Übereinstimmung mit den Geschäftsrealitäten gefunden wird. Ob klein oder groß, mit der richtigen Gestaltung und Umsetzung von Arbeitsabläufen ist in jedem Unternehmen der richtige und schnelle Arbeitsfortschritt möglich.

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele und Branchen haben ihren eigenen Jargon und ihre eigene Art, Geschäfte zu machen. Es ist wichtig zu verstehen, dass jeder Workflow anders sein und je nach Geschäftsstrategie variieren kann. Arbeitsabläufe werden von vielen Faktoren innerhalb und außerhalb des Unternehmens beeinflusst. Gibt es beispielsweise keine für die Workflow-Gestaltung geeignete Organisationsstruktur und -kultur, funktioniert das System nicht oder verlangsamt sich, gerät mitunter völlig außer Kontrolle oder stürzt ab. Für den Experten, der den Workflow entwirft, ist es von Vorteil, die Geschäftsprozesse richtig zu beobachten und unter Berücksichtigung der Geschäftspraktiken und -kultur zu gestalten.

Empfehlung
Untersuchen Sie zunächst sorgfältig die Aktivitäten und andere Faktoren, die am Geschäftsmodell beteiligt sind. Gehen Sie ganzheitlich an das Geschäft heran und analysieren Sie, wo das Geschäft beginnt, wo es aufhört und welche Wege, Fortschritte und Rückschläge es nimmt.

Aufgabe
Erstellen Sie einen Muster-Workflow-Canvas, indem Sie ein Unternehmen auswählen. Stellen Sie Ihr Modell fertig, indem Sie es mit Geschäftsexperten besprechen, denen Sie vertrauen.