Empfehlungen für Workcube Projektmanager

Die digitale Umwandlung wird oft als Computertechnologie wahrgenommen. Es jedoch nur als technologisches Konzept zu betrachten, würde uns täuschen. Um dieses Phänomen besser zu verstehen, können wir uns diese Frage stellen: Was brauchen wir für die digitale Umwandlung?

Die Hardware-Infrastruktur bestehend aus PC's, Netzwerkgeräten und Servern und der darauf laufenden Software (Betriebssysteme, Datenbanken, Anwendungsserver, Webserver, Kommunikationssoftware, Geschäft-Software und ähnliches) kann als das Nervensystem des Unternehmens bezeichnet werden. Es braucht den Verstand, der dieses Nervensystem befehligt, und die Muskelkraft, die durch die Nerven aktiviert wird.

Wir können das Geschäft mit dem Menschen vergleichen, dem vollkommensten lebenden Organismus. Die menschliche Natur ist komplex. Meistens gelingt es nicht, es zu formen, zu standardisieren. Nicht nur die körperlichen Eigenschaften eines jeden Menschen sind genau gleich, sondern auch die transzendentalen Eigenschaften, die sein Verhalten und seine Fähigkeiten bestimmen, sind unterschiedlich. Unternehmen sind wie Menschen. Sie haben Charaktere, die sie einzigartig machen. Außerdem können Unternehmen ohne Menschen nicht existieren. Wenn wir also das Unternehmen mit einem Menschen vergleichen können, kann uns diese Metapher beim Projektmanagement praktische Vorteile bringen.

Sie müssen ein Geschäftssinn gestalten, das menschenorientiert ist und Menschen wertschätzt!
Technologie existiert, um das Leben der Menschen einfacher zu machen. Heute wird Technik, insbesondere Informationstechnik, übertrieben und ein Technikfetischismus gebildet. Der Mythos von Produkten, die in Maschinen hergestellt werden, die nicht von Menschenhand berührt werden, wird als Geschäftsprozesse interpretiert, die ohne menschliche Berührung funktionieren. Eine menschliche Hand darf es nicht berühren, aber es ist sicher, dass der Verstand es tun muss. Es gibt viele Disziplinen in den Managementwissenschaften. Obwohl es in diesen Disziplinen Ansätze gibt, die mathematische Präzision enthalten, gibt es auch Multi-Lösung-Wahrheiten, die Multi-Randbereich-Logiken enthalten. Wir stoßen auf viele Konzepte und Phänomene, die manchmal in den mehrdeutigen Bereichen der Sozialwissenschaften, manchmal in den Verhaltenswissenschaften oder der Psychologie angesiedelt sind. In dieser Hinsicht wird die vermenschlichung des Geschäfts während des Projektmanagements Vorteile als Methodik bieten.

Seien Sie offen für Zuhören und Verstehen!
Missverständnisse führen dazu, dass Sie falsche Dinge tun. Der Weg zum Verstehen beginnt mit dem Zuhören. Versuchen Sie, die Essenz, den Geist dessen, worüber Ihre Gesprächspartner in Projekten sprechen, zu erfassen.

Gewöhnen Sie sich daran, sich Notizen zu machen und schriftlich zu kommunizieren!
Ob Aufzeichnung mit Video oder Audio, oder schriftlich. Machen Sie sich unbedingt Notizen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Notizen in Workcube Project Management archivieren. Eines Tages werden Ihnen diese Notizen nützlich sein und Ihre Leistung steigern.

Halten Sie Ihr Wort, damit Ihr Wort es wert ist!
Machen Sie keine Versprechungen, die Sie nicht halten können. Wenn Sie ein Versprechen geben, halten Sie es. Geben Sie Fristen immer diskret an. Wenn es ein Problem gibt, rufen Sie die zuständige Person an und teilen die Situation offen mit, bevor die betreffende Person Sie anruft.

Beachten Sie die Regel „ Nicht der, der die Arbeit macht sondern der der es machen lasst ist der Meister!“
Viele talentierte Menschen können nicht delegieren. Wichtiger, als die Arbeit selbst zu erledigen, ist es, die jenigen, die Workcube am Ende des Projekts verwenden werden, die Arbeit erledigen zu lassen. Schlüsselbenutzer, die an der Umsetzung von Workcube-Projekten teilnehmen, müssen festgelegt werden. Von ihnen sollte eine schriftliche Zusage eingeholt werden, dass sie das Projekt unterstützen werden. Wenn Sie diese noch nicht erhalten haben, holen Sie eine Zusage ein und lassen Sie sie unterschreiben. Wenn diese Personen nicht arbeiten und die Arbeit meiden, warnen Sie sie höchstens dreimal. Ansonsten liegt die gesamte Projektverantwortung bei Ihnen. Sie werden sehr müde, können niemandem von diesen Problemen erzählen und bekommen den Stempel des Versagens.

Nur Optimisten können den Lauf der Geschichte ändern!
Wenn Sie kein optimistischer und positiver Mensch sind, bitten Sie darum, das Projekt sofort zu verlassen. Weil das Projekt, in dem Sie sich befinden, möglicherweise ein Projekt ist, über das die Leute viel sprechen werden. Vor allem diejenigen, die keine Geschäfte machen wollen, keine Veränderung wollen, kein objektives und messbares Geschäft wollen. Anstatt sie dem Projekt gegenüber noch feindlicher zu machen, sollten Sie sie für sich gewinnen.
Wie kann ich Sie für mich gewinnen? Wenn Sie diese Frage stellen, können Sie ein Management entwickeln, indem Sie berücksichtigen, dass diese Personen Menschen sind.

Entwerfen Sie kein perfektes Unternehmen! Stellen Sie sich ein Geschäft vor, das jeden Tag besser wird!
Erinnern Sie sich an das berühmte Sprichwort „Das Perfekte ist der Feind des Guten“. Achten Sie mehr auf kleine Verbesserungsaktivitäten. Lernen, tun, verbessern. Ist das nicht sowieso Entwicklung und Wandel? Werfen Sie jedoch von Zeit zu Zeit einen Blick auf Ihre strategische Roadmap...

Seien Sie beim Aufbau Ihrer Technologieinfrastruktur weder geizig noch verschwenderisch.
Server, Backup-Tools, Netzwerkausstattung, Verbindungsbreiten ... Wenn Sie beim Kauf der Infrastruktur, auf der Workcube laufen soll, geizig sind, wissen Sie, dass Sie bei einem Problem eines Tages einen unangenehmen Dialog mit Ihrem Chef führen können. Denken Sie bei der Erstellung von Anwendungsfällen dafür an morgen, nicht heute. Bitten Sie Ihren Chef um eine skalierbare und ausbaufähige Infrastruktur und erklären Sie, welche Investitionen gemäß Zukunftsszenarien getätigt werden. Wenn möglich, lassen Sie eine einfache und schlichte Tabelle signieren. Chefs neigen dazu, zu vergessen.

Erwarten Sie keinen Service von einem Anbieter, der kein Geld an Ihnen verdient!
Wenn Sie nicht zulassen, dass Workcube und Ihre anderen strategischen Dienstleister einen angemessenen Gewinn erzielen, graben Sie Ihr eigenes Grab. IT ist ein Dienstleistungsgeschäft. Dienstleistung ist menschliche Arbeit ... Für die Zukunft Ihrer Karriere und den Erfolg Ihres Unternehmens sollten Sie die Dosis gut anpassen. Heutzutage versuchen viele IT-Service-Führungskräfte, die Beine ihrer Lieferanten zu verletzen, indem sie auf sie schießen, anstatt ihre Arbeit zu erledigen und erfolgreich zu sein. Schlüsselwörter: Service, keine Waren, angemessener Gewinn, Win-Win.

Wenn Sie die Effizienz der Mitarbeiter von Workcube steigern möchten, fordern Sie die Arbeit gemäß den Workcube-Projektmanagementstandards an!
Sie können Ihre Anfragen telefonisch, per E-Mail oder persönlich melden. Es kann jedoch im Vergleich zu anderen Workcube-Kunden, die Interaktionen oder Arbeiten registrieren, langsamer sein, Ihre Anfragen in den Arbeitsplan aufzunehmen. Auch wenn Sie eine Arbeit speichern, indem Sie den Unterschied zwischen Bug / Nutzungshilfe / Empfehlung kennen, können Sie Workcube effizienter nutzen.