Selbstbedienung im Personalwesen

In der Self-Service-Anwendung für das Personalwesen können persönliche Informationen, Gehaltsabrechnungen, Spesenabrechnungen, Urlaubsanträge und dergleichen leicht von hier aus vorgenommen werden.

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1. Antrag auf Vorschuss: Wenn Sie auf dieser Seite einen Vorschuss beim Leiter beantragen, kann der Vorschuss im Workflow verfolgt werden. Auf der Seite für die Vorschussanforderung gibt es zwei Optionen: "Vorschuss" und "Vorschuss in Raten". Um auf diesen Seiten einen Vorschuss zu beantragen, werden zunächst der Grund, der Betreff, das Datum und der Betrag abgefragt.

• Auf der Seite "Vorherige Anfrage" und "Kontodetails" werden der eingehende Kontoauszug, die eingehende Überweisung und die ausgehenden Überweisungen angezeigt.Im Bereich Abrechnung werden die Abrechnungen der Mitarbeiter zwischen den angegebenen Daten angezeigt. Ihr beantragter Vorschuss und Ihre Ratenvorschüsse werden angezeigt.

2. Antrag auf Urlaub: Wir können einen Urlaubsantrag über die Registerkarte Urlaubsantrag erstellen. Auf der sich öffnenden Seite wählen Sie im Bereich Kategorie die Art des Urlaubs aus. Urlaubs- und Entschuldigungskategorien werden auf der Parameterseite definiert. Nach Eingabe des Anfangs- und Enddatums des Urlaubs wird auch das Datum des Arbeitsbeginns bestimmt und der Urlaubsantrag erstellt.

• Die Informationen zu früher genutzten Urlauben werden auf der Seite "Frühere Anträge und Urlaube" angezeigt. Wenn Jahresurlaub in Anspruch genommen wurde, wird er aufgeführt. Der Jahresurlaubsanspruch wird überprüft, die Urlaubsvereinbarungen werden kontrolliert.

3. Antrag auf Überstunden: Es handelt sich um die Arbeit von mehr als 45 Stunden pro Woche im Rahmen und unter den Bedingungen des Arbeitsrechts. Auf der Seite Überstunden wird ein Antrag erstellt, indem der Mitarbeiter und der Vorgang ausgewählt und die Überstunden (Freizeit, Lohnzuschlag), die Daten, zwischen denen er/sie gearbeitet hat, und der Tag (Arbeitstag, Wochenfeiertag, Feiertag, Nachtarbeit) angegeben werden.

• Wenn auf der Seite für frühere Anträge und Überstunden bereits Überstunden geleistet wurden, sind hier der Arbeitstag, die Dauer und das Datum aufgeführt.
  

4. Antrag auf flexible Arbeit: Flexibles Arbeiten ist eine Arbeitsform, bei der die Arbeitszeiten der Beschäftigten von den Standardarbeitszeiten abweichen. Auf der Seite des Antrags auf flexible Arbeit kann der Antrag nach Auswahl des Prozesses (Genehmigung durch das Referat, Genehmigung durch den Vorgesetzten, Annahme, Ablehnung), des Datums, des Antragstellers, der Zweigstelle und der Abteilung erstellt werden, indem Jahr, Monat, Tag und Zeitspanne in das Feld eingegeben werden oder indem nur das Datum und die Zeitspanne eingegeben werden.

• Wenn auf der Seite für frühere Anfragen eine bereits erstellte Anfrage vorhanden ist, wird sie auf dieser Seite angezeigt.                                                                                                                                               

5. Vollmacht erteilen/erhalten: Eine Vollmacht ist die Ermächtigung einer Person an eine andere Person, in ihrem Namen Geschäfte zu tätigen. Es gibt zwei Felder im Registerkartenmenü der Seite. Auf den Seiten "Vollmacht erteilen" und "Vollmacht erhalten" wird der Vorgang durch die Auswahl der Person, die die Vollmacht erhält/erteilt, und die Eingabe des Anfangs- und Enddatums erstellt.

• Zuvor erstellte Vollmachten können auf der Seite Empfangene/Gegebene Vollmachten eingesehen werden.

6. Antrag auf Zulagen: Zulagen sind Zahlungen an Beamte und Bedienstete, die von ihrem ursprünglichen Dienstort an einen anderen Ort mit vorübergehendem oder ständigem Dienstauftrag versetzt werden, als Ausgleich für die zusätzlichen Kosten, die ihnen durch den Umzug an ihren neuen Dienstort oder an ihren neuen Dienstort entstehen.Auf der Seite werden der Vorgang, die Dokumentenart, das Anfangs- und Enddatum und die zugehörige Reise ausgewählt und angefordert, nachdem die Art und der Betrag im Bereich des Korbs angegeben wurden.

• Es wird auf die Anfragen zugegriffen, die auf der Seite der vorherigen Anfragen erstellt wurden.

7. Reisenachfrage: Inländische/ausländische Kurse, Seminare, Konferenzen, Tagungen, Podiumsdiskussionen, Messen und dergleichen, die aus dienstlichen Gründen stattfinden, gelten als Dienstreisen, sofern sie dienstlich sind. Auf der Seite für den Reiseantrag gibt es sieben Felder.

1. Im Bereich Reiseinformationen werden automatisch die Kontaktinformationen angezeigt. Hier wird das Zielland oder die Zielstadt angegeben. Der Grund für die Entsendung, die Art der Reise (Missionsreisen, Langzeitreisen, Bildungsreisen) und wenn Sie aufgrund eines Projekts reisen, wird dies hier angegeben.
2. Informationen über die Reise, den Beginn und das Ende der Reise, die Anzahl der Tage, eventuelle Fahrzeuganforderungen, Visumspflichten und Hotelanforderungen werden angegeben.
3. Vorabinformationen, Reisevoranfragen, Hotelvoranfragen, wenn eine internationale Ausreisegebühr zu entrichten ist, werden ebenfalls angegeben.
4. Start- und Enddatum der Ereignisinformationen werden eingegeben.
5. Persönliche Reisepräferenzen, Abflug- und Ankunftsdaten des Fluges werden angegeben.
6. Bei Reisen wird das zu benutzende Verkehrsmittel ausgewählt.
7. Die Konferenz, an der teilgenommen werden soll, die Adresse der Konferenz und die Webseite wird angegeben.

• Anfragen, die im vorherigen Abschnitt "Anfragen und Reisen" erstellt wurden, werden aufgelistet.

8. Schulungsbedarf:Es wird ein Antrag auf Teilnahme an Schulungen wie Konferenzen, Messen, Seminaren zu Schulungszwecken gestellt. Auf der Seite für die Schulungsanforderung wird eine der Optionen Katalog / Außer-Katalog ausgewählt. Das Schulungsangebot aus dem Schulungskatalog wird ausgewählt. Die Anfrage wird durch Auswahl des Anfangs- und Enddatums erstellt.;

• Auf der Seite "Bisherige Schulungen und Anträge" können Sie die besuchten Schulungen, die noch zu besuchenden Schulungen, die erstellten Schulungsanträge, die jährlichen Schulungsanträge und die zur Genehmigung anstehenden Schulungsanträge einsehen.
  

9. Antrag auf Ausgaben für das Gesundheitswesen: Der Arbeitnehmer stellt für sich oder einen Angehörigen einen Antrag auf Krankheitskosten. Auf der Seite werden der Vorgang, die Art des Dokuments, das Datum der Transaktion, die Einrichtung, die die Leistung erbringt, die Person, die die Behandlung erhält, und die Ausgabeninformationen entsprechend dem Mehrwertsteuersatz für die getätigten Ausgaben eingegeben. Der Rechnungsbetrag wird angegeben und der Antrag wird gestellt.

• Die auf der vorherigen Seite der Gesundheitsausgaben erstellten Anträge auf Gesundheitsausgaben werden aufgelistet.

10. Antrag auf Kostenübernahme: Es handelt sich um obligatorische Ausgaben für das Unternehmen. Auf der Seite für die Ausgabenanforderung werden der Vorgang, die Belegart (Ausgabenbeleg, Kundenausgabe), das Belegdatum, der Antragsteller, die Zahlungsmethode (falls vorhanden), die Fälligkeit und der Verkäufer eingegeben. Der Antrag wird erstellt, indem das Datum und der Ausgabenbetrag in das Feld eingetragen werden.

• Zuvor getätigte Ausgaben sind auf der Seite mit den früheren Ausgabenanträgen aufgeführt.

11. Anfrage zur Ausrüstung: Auf der Seite für die Ausrüstungsanforderung wird der Anforderungsgegenstand (Fahrzeug, Computer, Büromöbel und -geräte usw.) ausgewählt, der Anforderer, der Verwendungszweck (Beratung und Unterstützung, Büro, Verkauf usw.) und das Anforderungsdatum eingegeben, und die Anforderung wird erstellt.

• Die Seite "Assets" enthält eine Liste der Assets und der zuvor angeforderten Vermögenswerte.

12. Bewertungsformulare: Auf der Seite mit den Beurteilungslisten wird die Art des Beurteilungsformulars (Bewährung, Entlassung, Fragebogen) ausgewählt und das Formular ausgefüllt.

13. Meine Arbeitsschichten: Schichtarbeit ist eine Situation, in der die zugewiesene Aufgabe innerhalb der festgelegten Zeiträume erfüllt wird.

Durch die Angabe des Anfangs- und Enddatums auf der Seite kann die Person auf Schichtinformationen zugreifen.

14. Anwesenheitsstatus: Das Personalverfolgungssystem stellt sicher, dass die Ein- und Ausgänge in der richtigen Reihenfolge erfolgen und verhindert Fehler. Personalanwesenheit Kontrollsystem sorgt dafür, dass das Personal geordnet arbeitet.