Arten von Autorisierungen

Worcube ist ein rollenbasiertes System. Jeder Benutzer hat mindestens eine Rolle/Position. Für jeden Benutzer können spezielle Autorisierungen definiert werden.

Arten von Autorisierungen

• Menü Berechtigungen
• Modul Berechtigungen
• WO - Seiten Berechtigungen
• Beschränkungen bei der Registrierung
• Berechtigungen für Unternehmen
• Finanzjahr - Zeitraum Berechtigungen
• Berechtigungen für Zweigstellen
• Lager Berechtigungen
• Transaktionskategorie Berechtigungen
• Prozes Stufe-Workflow-Berechtigungen
• GDPR-Berechtigungen

Menü Berechtigungen
Im Workcube gibt es ein Standardmenü. Neben dem Standardmenü können die Menüs auch individuell gestaltet werden. Dadurch können die Benutzer auf verschiedene Menüoptionen zugreifen.

Route: Einstellungen > SETTING > Autoritätsgruppe > System-Menüs

Achtung!
Standard- und benutzerdefinierte Menüs werden von den Systemadministratoren festgelegt. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Sie auf Anwendungen und Informationen nicht zugreifen können oder diese nicht sehen sollen.

Modul Berechtigungen

Workcube-Geschäftsfunktionen sind unter Lösungen > Arbeitsfamilien > Module gruppiert. Die Modulberechtigung bestimmt, auf welche Module ein Benutzer zugreifen kann, und wird unter den Berechtigungsgruppen festgelegt. Benutzer (Rollen), die in jeder Berechtigungsgruppe enthalten sind, können auf die in dieser Berechtigungsgruppe autorisierten Module zugreifen. Ein Benutzer, der keine Berechtigung für ein Modul hat, kann auch nicht auf die Geschäftsfunktionen dieses Moduls zugreifen.

Die Power-User Berechtigung wird für jedes Modul festgelegt. Ein Benutzer der Berechtigungsgruppe, der über die Berechtigung eines Power-Users verfügt, kann die Parameter, Datenkonvertierungen, Spracheinstellungen und Bildschirmanordnungen der ersten Ebene dieses Moduls vornehmen.

Route: Einstellungen > SETTING > Sicherheit > Autoritätsgruppen

WO - Workcube-Objekte Arbeitsfunktionen Berechtigungen

Arbeitsfunktionen in Workcube bestehen oft aus mehr als einem Bildschirm. Zum Beispiel ist die Arbeitsfunktion Bestellen ein WO (Workcube Objekt). Ein WO hat in der Regel mehr als einen Ereignisbildschirm, z. B. neuer Datensatz, Liste und Aktualisierung. Sondergenehmigungen, die einem WO zu erteilen sind, werden unter "Autoritätsgruppe" festgelegt. WO können zur Ansicht, zum Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen berechtigt werden. Wenn das Kontrollkästchen "kann nicht angezeigt werden" für die WO aktiviert ist, wird diese WO nicht im Menü angezeigt. Die Seite wird blockiert, auch wenn die URL-Adresse in den Browser eingegeben wird. Der Benutzer wird als "Unbefugter Zugriffsantrag" gewarnt und die Transaktion wird protokolliert. Die Aktualisierungs-Berechtigung betrifft die Schaltfläche "Aktualisieren", die Hinzufügungs-Berechtigung betrifft die Schaltflächen "Hinzufügen-Speichern" und die Löschberechtigung betrifft die Schaltflächen "Datensatz löschen".
 

Route: Einstellungen > SETTING > Sicherheit > Autoritätsgruppen

Rollenbasierte Seiten Berechtigungen

In Workcube kann einem Benutzer eine besondere Berechtigung als Ausnahme von der Autoritätsgruppe erteilt werden. Durch Auswahl eines Mitarbeiters kann eine Seitenbeschränkung für die Position des Mitarbeiters angegeben werden. Im Verkaufsmodul können zum Beispiel nur spezielle Berechtigungen wie die Berechtigung zum Speichern von Aufträgen und zum Anzeigen von Angeboten eingerichtet werden.

Route: Einstellungen > SETTING > Sicherheit > Mitarbeiterautorisierung Eingeschränkte Seiten

Ausnahmen und Genehmigungen für die Eintragung

Dies ist ein Thema, das mit einigen Operationen in Workcube zusammenhängt. An einigen Stellen im System ist es eine Einschränkung, die sicherstellt, dass nicht zwei oder mehr Personen gleichzeitig die Angaben desselben Formulars eingeben können. Dadurch wird verhindert, dass verschiedene Personen Datenverluste verursachen, wenn sie Änderungen an denselben Detailinformationen vornehmen. Einer der Bildschirme, auf die diese Einschränkung angewandt wird, ist zum Beispiel der Personen-Detailbildschirm. Wenn zwei Personalbenutzer diesen Bildschirm betreten könnten, um Änderungen an verschiedenen Details derselben Person vorzunehmen, werden in diesem Fall nur die von der letzten Person eingegebenen Informationen in die Datenbank eingegeben, so dass der andere Mitarbeiter, der glaubt, seine Arbeit zu erledigen, Datenverluste verursacht. Wenn einer der Mitarbeiter diesen Bildschirm aufruft und der andere versucht, denselben Bildschirm aufzurufen, wird er gewarnt, dass diese Seite von dem anderen Mitarbeiter verwendet wird, und er wird daran gehindert, den Bildschirm aufzurufen.

Autorisierung von Zweigstellen - Sondercodes

Die Mitarbeiter des Vorgangs können nur Transaktionen durchführen, die sich auf die ihnen zugewiesenen Zweige beziehen. Eine Person kann von der Planstelle aus beliebig viele Zweigstellen genehmigen lassen. Wenn jedoch ein spezieller Code im System definiert ist, wird diese Berechtigung eingeschränkt. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter berechtigt ist, Transaktionen in einer Zweigstelle durchzuführen, ihm aber gleichzeitig der spezielle Code des Fahrerpostens zugewiesen ist, kann diese Person nur die Fahrer in dieser Zweigstelle sehen und die entsprechenden Vorgänge durchführen.

Zeitraum - Unternehmen Autorisierung

Mit dieser Berechtigung kann die berechtigte Person nur in den ausgewählten Abrechnungszeiträumen Transaktionen durchführen. Darüber hinaus gibt es auch hier eine Datumsbeschränkung. Wenn eine solche Datumsbeschränkung festgelegt ist, kann die Person in dem Zeitraum, für den sie zugelassen ist, nur Transaktionen nach diesem Datum vornehmen.

Berechtigung zum Prozess-Vorgang

Das Prozessmanagement ermöglicht es, die in Workcube erstellten Datensätze innerhalb bestimmter Berechtigungen oder Berechtigungsgruppen zu verwalten. Der Datensatz, der mit einem auf einem bestimmten Formular definierten Prozess erstellt wird, folgt den Prozessstufen und führt in jeder Stufe dynamisch definierte Operationen aus. Die Prozess Berechtigungen basieren auf der Gruppenarchitektur. Sie können in Prozessstufen mehrere Autoritätsgruppe definieren und diesen Autoritätsgruppen vordefinierte Positionen zuordnen. So kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse genehmigt werden.

Der vom Benutzer ausgelöste Prozess alarmiert den nächsten in den Stufen autorisierten Benutzer. Es sendet informative Warnmeldungen an die in den Gruppen definierten Positionen. Als Beispiel für das Prozessmanagement können wir ein Produkt-Registrierungsverfahren anführen. Sie können beispielsweise eine Person ermächtigen, nur die Basisinformationen des Produkts zu registrieren, eine andere Person, nur den Buchungscode zu registrieren und eine weitere Person, das Produkt zu aktivieren. Und diese Berechtigungen können in einer Reihenfolge definiert werden, die nicht zur nächsten weitergegeben werden kann, bevor eine beendet ist.

Eines der wichtigsten Berechtigungsbeispiele in Workcube ist diese Prozess-Berechtigung. Von dem Moment an, in dem Sie sich bei Workcube anmelden, werden Ihre Berechtigungen festgelegt. Während der Dauer der Nutzung können die Arbeiten im Rahmen dieser Genehmigungen durchgeführt werden. Einige dieser Berechtigungen werden im Speicher und einige in der Datenbank gespeichert. Dementsprechend wird jede Ihrer Handlungen manchmal durch eine sofortige Kontrolle und manchmal durch das Betreten des Bereichs bestimmt, und die Grenzen werden entsprechend gezogen. Die Menüs, die Sie beim Einloggen sehen, sind zum Beispiel speziell für Sie bestimmt, und Sie können nur die Titel sehen, für die Sie berechtigt sind. Wenn Sie versuchen, eine Seite aufzurufen, wird manchmal ein Text angezeigt, der Sie warnt, dass Sie nicht berechtigt sind. Dies ist auch das Ergebnis einer Kontrolle zu diesem Zeitpunkt.